Cum să configurați în afara biroului în Gmail

Dacă utilizați clienți de e-mail obișnuiți într-un mediu corporativ precum Outlook, probabil că sunteți obișnuit cu setarea răspunsului dvs. din birou. Știați că puteți configura și răspunsuri de la birou și în Gmail?

Deoarece majoritatea oamenilor folosesc Gmail ca cont personal de e-mail, poate fi util să îi informați pe oameni când sunteți în vacanță sau în vacanță .

A face acest lucru este destul de simplu în Gmail, dar procesul este ușor diferit de ceea ce ați putea fi obișnuit în Outlook. În acest articol veți afla cum să vă configurați din Gmail, cum să îl dezactivați și ce se poate aștepta să vadă de la dvs. când îl aveți activat.

Cum să configurați of Office în Gmail

Dacă sunteți pe punctul de a pleca în vacanță pentru o vreme și doriți să avertizați oamenii că este posibil să nu puteți răspunde la e-mailul lor atât de repede ca de obicei, un răspuns din birou este calea de urmat.

Pentru a începe cu pașii de mai jos, conectați-vă mai întâi la contul dvs. Gmail.

1. Selectați pictograma roată Setăridin colțul din dreapta sus al contului dvs. Gmail.

2. Selectați Vedeți toate setărileîn partea de sus a listei de setări.

3. Derulați în jos până la secțiunea Răspuns pentru vacanțădin partea de jos. Modificați setarea la Răspuns de vacanță activat.

4. Selectați prima zi din vacanță. Tastați subiectul și mesajul pe care doriți să-l răspundeți automat de fiecare dată când oamenii vă trimit un e-mail.

Rețineți următoarele opțiuni atunci când completați acest formular.

Nu trebuie să activați și să selectați o Ultima zi, dar este o idee bună să nu uitați să lăsați răspunsul de vacanță activat.

În mod implicit, câmpul de mesaje utilizează un editor de formatare bogat, unde puteți utiliza bara de formatare pentru a formata textul mesajului. Dacă selectați Text simpludeasupra câmpului mesajului, formatarea se va transforma în text simplu.

Selectați Trimiteți un răspuns numai persoanelor din Agendele meledacă doriți să vizați răspunsurile automate ale respondentului de vacanță numai către persoanele pe care le cunoașteți deja și să le ignorați pe toate celelalte. Aceasta este o idee bună dacă nu doriți ca străinii să știe că sunteți departe de casă pentru o perioadă îndelungată.

5. Selectați Salvați modificărilepentru a activa răspunsul de vacanță.

Cum să dezactivați serviciul din Gmail

Există două moduri în care puteți dezactiva răspunsul de vacanță. În timp ce este activat, veți vedea un mesaj în partea de sus a căsuței de e-mail despre starea răspunsului.

Puteți selecta Terminați acumpentru a opri răspunsul instantaneu. Aceasta este o modalitate rapidă de a o dezactiva fără a fi nevoie să căutați din nou în setările dvs. Gmail pentru a modifica setările de răspuns.

Cu toate acestea, dacă preferați să dezactivați răspunsul de vacanță în setările Gmail, puteți selecta Setări de vacanțăîn mesajul de notificare sau puteți reveni la fereastra de setări Gmail.

Derulați înapoi la partea de jos a meniului Setări Gmail pentru a găsi Răspunsul de vacanțățiune puternică>din nou.

Selectați Răspuns de vacanță dezactivatpentru a dezactiva răspunsul automat.

Notă - nu va trebui să faceți acest lucru dacă ați setat câmpul Ultima zila data de încheiere a vacanței. Răspunsul pentru vacanță se va dezactiva automat după această dată.

Dar dacă doriți să dezactivați Răspunsul pentru vacanță înainte de setarea Ultima zi, va funcționa procedura de mai sus.

Cum va răspunde Gmail pentru vacanță Funcționează

Rețineți că, deoarece puteți introduce doar datele de început și de sfârșit pentru respondentul pentru vacanță, orele sunt setate automat prin e-mail.

Data de începere Ora: 12 : 00 AM miezul nopții

Ora de încheiere: 23:59

Dacă preferați ca ora să înceapă la miezul nopții înainte de ziua în care începe vacanța, atunci setați data de începere cu o zi mai devreme decât începutul vacanței.

Persoanele care vă trimit prin e-mail în timp ce ați activat răspunsul pentru vacanță vor vedea următorul comportament din contul dvs. Gmail.

Oamenii vă vor vedea răspunsul automat la prima dată când vă trimit un mesaj. Dacă vă trimit din nou un mesaj, răspunsul automat nu va fi trimis.

Dacă trec patru zile și aceeași persoană vă trimite mesaje, răspunsul automat se va declanșa din nou.

Dacă îți editezi răspunsul de vacanță, cronometrul pornește din nou și oricine îți trimite mesaje prima dată după editare va primi un răspuns automat.

Gmail este suficient de inteligent pentru a nu răspunde automat la mesajele care sunt sortate automat în dosarul de spam sau în listele de e-mail.

Alți utilizatori Gmail vă vor vedea starea „în afara biroului” dacă încep să vă compună un e-mail.

Creați răspunsuri mai inteligente în afara biroului în Gmail cu filtre

Dacă doriți să creați un răspuns automat mai direcționat cu mesaje personalizate pentru anumite persoane, puteți face acest lucru utilizând Filtre Gmail.

Înainte de a putea folosi un filtru pentru redarea automată, trebuie să creați un șablon de e-mail cu care să răspundeți. Pentru aceasta, compuneți un e-mail nou în Gmail cu e-mailul cu care doriți să răspundeți. Apoi, selectați cele trei puncte meniul „Mai multe” din colțul din dreapta jos al ferestrei și selectați Șabloane, selectați Salvați schița ca șablon, apoi selectați Salvați ca șablon nou.

Dă șablonului un nume în fereastra pop-up.

Pentru a accesa filtrele Gmail, reveniți la Setările Gmail. Selectați Filtre și adrese blocateîn partea de sus a ferestrei Setări.

Derulați la partea de jos a acestei pagini și selectați Creați un filtru nou.

4. În formularul Creați filtru, tastați adresa de e-mail la care doriți să răspundeți automat în câmpul De la. Selectați Creați filtrucând ați terminat.

În fereastra Create filter, activați caseta de selectare de lângă Trimiteți șablon. În caseta derulantă, selectați șablonul Răspuns șefpe care l-ați creat anterior.

În cele din urmă, selectați doar Butonul Creați filtrudin partea de jos și noul filtru și răspunsul automat sunt acum active.

Acum, oricând persoana cu adresa dvs. Ați definit în filtru vă trimite un e-mail, ei vor primi un răspuns in afara serviciului cu șablonul pe care l-ați creat.

Postări asemănatoare: