Dacă utilizați Excel des la locul de muncă sau pentru uz personal, probabil că aveți anumite sarcini zilnice care sunt destul de obositoare și repetitive.
Fie că este vorba de import și curățare de date sau export și organizare pentru a se potrivi nevoile clientului dvs., sunt de multe ori când trebuie să faceți clic pe aceleași butoane și să tastați aceleași informații încă o dată.
Lucrul bun este, cel mai mult, dacă nu totul, că puteți Utilizați mouse-ul și tastatura în Excel pot fi replicate chiar de Excel folosind Macros
În acest articol, vă voi arăta cum să creați un simplu Macropentru a începe să automatizați sarcina repetitivă pe care o puteți avea.
Înregistrați o macro în Excel
Imaginează-ți că obții un extras de date de la un client în care câmpurile nu sunt centrate. . Ca parte a activității dvs. zilnice, vi se cere să centrați câmpurile făcând clic pe celulele din colțul din stânga sus și setați alinierea textului la centru.
Folosind o macrocomandă, puteți înregistra activitatea o singură dată și lăsați macro-ul să repete același set de comenzi pentru dvs. Iată pașii:
În primul rând, activați fila Dezvoltatorîn excel făcând clic pe Fișier->Opțiuni->Personalizați panglică->bifați Dezvoltatorulși faceți clic pe OK
După ce este activat, accesați Dezvoltator->faceți clic pe Înregistrați Macro.
Puteți numi orice macro dvs. (în acest exemplu l-am numit „CenterText”) și faceți clic pe OK.
De asemenea, veți avea opțiunea de a oferi macrocomandei un scurtătură de la tastatură, ceea ce face mult mai ușor să treceți din nou și fără să mai mergeți la fila Dezvoltator.
În plus, opțiunea Magazin macro îneste foarte utilă dacă doriți să creați o macro generică care să funcționeze în orice registru de lucru Excel. În loc să alegeți opțiunea implicită Acest manual de lucru, puteți alege, de asemenea, Personal Macro Workbook, care vă va permite să utilizați noua macro cu orice viitoare cărți de lucru pe care le deschideți sau le creați în Excel .
Apoi, începeți activitatea dând clic pe celule și centrați câmpurile folosind mouse-ul. Macrovă va înregistra clicurile și pictograma / pictograma exacte pe care faceți clic în fereastra Excel și o va traduce într-un cod special numit VBA.
4>
După ce ați terminat, mergeți înapoi la fila Dezvoltatorși faceți clic pe Opriți înregistrarea.
Felicitări! Ați înregistrat prima dvs. macrocomandă. Data viitoare când aveți un nou extras de date care nu a fost centrat, trebuie doar să accesați Dezvoltatorul->Macros->Selectați numele macro ->faceți clic pe Rulați.
Macro-ul va repeta acțiunile pe care le-ați înregistrat (de exemplu, centrarea textului pentru toate celulele din acest exercițiu).
Ultimul pas este să salvați fișierul ca extensie .xlsm(nu standard .xlsx), astfel încât fișierul dvs. excel să păstreze macro-urile care ați înregistrat pentru a fi utilizat în viitor. Nu uitați, nu va trebui să faceți acest lucru dacă ați ales caietul de lucru personal Macro atunci când creați macrocomanda.
Una dintre care primești o agățare, mai multe ore de editare manuală în Excel pot fi finalizate într-o fereastră de timp mult mai scurtă cu ajutorul unor macro-uri. Înțelegând că Excel are capacitatea de a înregistra acțiuni repetitive și de a le reda, posibilitatea automatizării pe care le puteți crea este la fel de mare ca imaginația dvs..
Regula generală este orice puteți completa folosind mouse-ul iar tastatura poate fi repetată / automatizată de multe ori mai rapid folosind o macrocomandă. Bucurați-vă!