Cum se creează o echipă în Microsoft Teams

Microsoft Teams este o aplicație de colaborare populară pe care o puteți folosi atunci când lucrați cu colegi din interiorul sau din afara organizației dvs.

Puteți păstra fișierele partajate într-un singur loc pentru ca fiecare membru să le acceseze sau să utilizați întâlnirea, apelul, chatul sau caracteristicile sondajului pentru a interacționa și a rămâne conectat cu colegii dvs. de echipă oriunde s-ar afla.

Mai bine, puteți folosi Teams ca aplicație web sau aplicație autonomă pe computer și dispozitiv mobil fără abonament Microsoft 365.

Dacă ați fost însărcinat să vă coordonați colegii de echipă, folosiți acest ghid pentru a afla cum să creați o echipă în Microsoft Teams.

Cum se creează o echipă în Microsoft Teams

Înainte de a crea o echipă în aplicația Teams, trebuie să știți că această funcție este disponibilă numai pentru abonații Microsoft 365 Business, așa că nu o veți găsi în Microsoft 365 Family sau în planurile personale.

Dacă utilizați Microsoft 365 Business, dar nu aveți autorizația de a crea o echipă, consultați-vă administratorul IT pentru a vă oferi acces pentru a crea echipe.

În plus, numărul de licențe pe care le achiziționați determină numărul de utilizatori care pot accesa funcțiile complete ale aplicației. Dacă nu aveți bugetul pentru mai multe licențe, puteți invita mai mulți utilizatori Microsoft 365 care nu au acces la Teams ca utilizatori invitați, dar nu vor avea acces complet ca utilizatori licențiați.

Odată ce creați o echipă, puteți partaja fișiere cu colegii de echipă sau puteți organiza întâlniri și conversații la fața locului.

De asemenea, puteți apela pe oricine de la Teams dacă organizația dvs. a configurat funcția de apelare, puteți ajunge la curent cu toate mesajele, răspunsurile și mențiunile necitite, programați întâlniri și multe altele.

Notă : puteți avea până la 2.500 de membri într-o singură echipă, care include utilizatori și invitați licențiați.

Cum să creați o echipă în Microsoft Teams pe un computer

Microsoft Teams este ușor de configurat și utilizat pe computer, smartphone sau tabletă. Puteți forma o echipă: 

De la zero

Din un șablon

Din un grup existent

Creați o echipă de la zero

Descărcați Microsoft Teams pe computer sau pe dispozitivul dvs. mobil. De asemenea, puteți să utilizați Teams online și apoi să creați un cont de utilizator sau să vă conectați cu acreditările de conectare Teams furnizate de organizația dvs. După ce vă conectați, selectați pictograma Echipe pentru a începe.

.

Pentru a începe o nouă echipă, selectați linkulAlăturați-vă sau Creați o echipă din colțul din stânga jos.

Selectați opțiunea Creați o echipă .

În continuare, selectați De la zero .

În fereastra pop-up Ce fel de echipă va fi aceasta , selectați Public, Privat sau La nivelul întregii organizații:

Public : oricine din organizația dvs. poate accesa echipa, fișierele partajate, chaturile anterioare și alte canale din echipă.

Privat : proprietarul echipei poate trimite invitații membrilor organizației și numai membrii echipei pot vedea activitatea echipei.

La nivelul întregii organizații : toată lumea din organizație se poate alătura automat.

Oferiți echipei un nume și apoi adăugați o descriere dacă doriți.

Selectați Creați .

Adăugați membri în echipa dvs.

Creați o echipă dintr-un șablon

Microsoft Teams oferă șabloane prefabricate pe care le puteți folosi pentru a crea rapid o echipă în Microsoft Teams.

Reveniți la meniul de opțiuni Creați o echipă și alegeți un șablon din secțiunea Selectați un șablon .

Șabloanele de echipă vin cu diferite canale și aplicații încorporate. Dacă doriți să schimbați șablonul și să obțineți unul care se potrivește nevoilor dvs., reveniți la ecranul anterior și selectați un alt șablon.

1. Selectați Privat sau Public în fereastra Ce fel de echipă va fi aceasta .

Oferiți echipei dvs. un nume și descriere , apoi selectați Creați .

18s>

În continuare, selectați canalul. Dacă sunt ascunse, selectați linkul canal ascuns pentru a vedea canalele disponibile.

.

Creați o echipă dintr-un grup/echipă existentă

De asemenea, puteți crea o echipă dintr-un grup sau echipă existentă. Dacă unui singur grup îi sunt încredințate două sarcini diferite sau dacă o echipă are același șablon pe care intenționați să-l utilizați, acesta este cel mai bun mod de a economisi timp la construirea unei echipe.

Notă : administratorii pot crea șabloane din echipele existente.

Selectați Din grup sau echipă în meniul Creează o echipă .

În continuare, selectați Echipă .

Alegeți echipa pe care doriți să o utilizați pentru a crea noua echipă.

În mod implicit, numele echipei va fi cel actual pentru echipa existentă și va apărea ca Numele echipei (copie) . Puteți da echipei un nou nume și apoi să adăugați o descriere .

Alegeți ce să importați în echipă, cum ar fi membrii, aplicațiile, setările echipei, filele și canalele din echipa existentă.

Selectați setarea de confidențialitate pentru echipă: Privat sau Public.

Privat : numai proprietarii echipelor pot adăuga membri.

Public : oricine din organizația dvs. se poate alătura.

În cele din urmă, selectați Creați pentru a crea echipa în Microsoft Teams.

Notă : nu sunteți limitat la setarea echipei inițiale sau a membrilor. Deci, puteți adăuga orice număr de canale, echipe, reselectați membrii dvs. și multe altele.

De asemenea, puteți crea o echipă în Microsoft Teams dintr-un grup Office 365 existent dacă dețineți un astfel de grup cu mai puțin de 5.000 de persoane. Pașii pentru a face acest lucru sunt similari cu crearea unei echipe dintr-o echipă existentă, cu excepția faptului că veți selecta crearea dintr-un Microsoft 365 grup în Creați o echipă nouă. din ceva pe care îl deții deja secțiunea.

Odată ce echipa dvs. este pregătită, aceasta va fi numită din numele grupului 365 și toți membrii vor fi adăugați automat la acesta.

Cum să creați o echipă la nivelul întregii organizații în Microsoft Teams

.

Dacă sunteți administrator, puteți crea o echipă la nivelul întregii organizații pentru compania dvs., cu condiția să aibă mai puțin de 10.000 de membri.

Notă : nu puteți adăuga utilizatori invitați la o echipă la nivel de organizație și puteți crea doar cinci echipe la nivel de organizație într-o singură organizație.

Selectați Alăturați-vă sau Creați o echipă >Creați o echipă .

Selectați apoi De la zero .

În secțiunea Ce fel de echipă va fi aceasta , selectați La nivelul întregii organizații .

Oferiți echipei un nume, adăugați o descriere și apoi selectați Creați .

Echipa dvs. este gata de utilizare și toată lumea din organizație are acces deplin la aceasta.

Cum să creați o echipă în Microsoft Teams pe un dispozitiv mobil

De asemenea, puteți crea o echipă în Microsoft Teams prin aplicația mobilă de pe smartphone sau tabletă.

Descărcați aplicația Microsoft Teams pe dispozitiv și conectați-vă folosind datele de conectare Microsoft 365 Business.

Deschideți aplicația Teams și atingeți pictograma Teams .

Atingeți Meniu (trei puncte).

În continuare, atingeți Creați o echipă nouă .

Oferiți echipei un nume și descriere , apoi selectați setarea Confidențialitate pentru echipa dvs. (Privată sau Publică).

Atingeți marca de bifare din colțul din dreapta sus pentru a crea echipa.

Adăugați membri în echipa dvs. introducând numele sau adresele lor de e-mail, apoi atingeți bifa din colțul din dreapta sus al ecranului.

Cum să adăugați membri în echipa dvs.

Acum că aveți o echipă în Microsoft Teams, puteți adăuga membri la ea în funcție de confidențialitatea echipei. Dacă este o echipă publică, toată lumea se poate alătura și poate avea acces deplin la ea.

Pentru o echipă privată, puteți adăuga membri în două moduri: manual sau folosind un link de invitație..

Adăugați manual membri la o echipă privată în Microsoft Teams

Selectați Opțiuni în pagina echipei de lângă numele echipei.

În continuare, selectați Adăugați membru .

Introduceți numele sau numele membrului și selectați Adăugați .

Selectați Închidere .

Adăugați membri la o echipă privată folosind un link de invitație

Dacă aveți un link pentru echipă, îl puteți partaja membrilor/membrilor cărora doriți să se alăture echipei.

Selectați Opțiuni (trei puncte) lângă numele echipei.

În continuare, selectați Obțineți un link către echipă .

Copiați linkul de invitație și inserați-l în caseta de chat direct din Teams sau trimiteți linkul prin e-mail sau prin orice altă aplicație de mesagerie.

Notă : pentru a adăuga membri care nu fac parte din organizația dvs. în echipa pe care tocmai ați creat-o, selectați Adăugați un membru în opțiunile echipei și introduceți adresele lor de e-mail. Făcând acest lucru, îi vor adăuga ca invitați, ceea ce înseamnă că vor fi restricționați la acea echipă, nu la echipa organizației.

Cum să ștergeți o echipă din Microsoft Teams

Dacă echipa și-a urmat cursul și nu mai aveți nevoie de ea, o puteți renunța pentru a avea un număr mai mic de echipe în organizația dvs.

Computer

Accesați Opțiuni pentru echipă.

Selectați Ștergeți echipa .

În continuare, bifați caseta Înțeleg că totul va fi șters . Toate canalele, conversațiile, fișierele și grupul Microsoft 365 pentru această echipă vor fi șterse. Selectați Șterge echipa pentru a confirma anularea.

Telefon/tabletă

Dacă echipa și-a îndeplinit scopul, o puteți șterge în câteva atingeri rapide.

Pentru a șterge echipa, atingeți Opțiuni (trei puncte) lângă numele echipei.

Atinge Șterge echipa .

.

În continuare, atingeți Ștergeți pentru a confirma anularea.

Colaborați și finalizați sarcinile

Lucrul în echipă într-o organizație este o modalitate excelentă de a delega sau de a partaja sarcini și de a le îndeplini.

Dacă aveți o echipă la distanță și aveți nevoie de mai multe instrumente pentru a lucra împreună decât doar Microsoft Teams, consultați ghidul nostru despre cele mai bune instrumente de colaborare pentru echipele de la distanță.

Lăsați un comentariu și spuneți-ne dacă acest ghid v-a ajutat să vă creați echipa în Microsoft Teams.

.

Postări asemănatoare: