Există o mulțime de momente când trebuie să includ câteva calcule de date simple într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca întotdeauna să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar acest lucru este uneori exagerat.
În acest articol, voi vorbi despre modul în care puteți utiliza formulele în tabelele din Word. Există doar o mână de formule pe care le puteți folosi, dar este suficient să obțineți totaluri, numere, numere rotunde etc. De asemenea, dacă sunteți familiarizați deja cu Excel, folosirea formulelor din Word va fi o bucată de tort.
Introduceți formule în tabelele de cuvinte
Să începem prin crearea unui simplu tabel de testare. Faceți clic pe fila Inserați, apoi faceți clic pe Tabel. Alegeți câte rânduri și coloane doriți din grilă.
Odată ce ați introdus masa, continuați și adăugați unele date. Tocmai am făcut o masă foarte simplă cu câteva numere pentru exemplul meu.
Acum, hai să mergem mai departe și să introducem o formulă. În primul exemplu, voi adăuga primele trei valori în primul rând împreună (10 + 10 + 10). Pentru a face acest lucru, faceți clic în interiorul ultimei celule din coloana a patra, dați clic pe Layoutdin panglică, apoi faceți clic pe Formulaîn extrema dreaptă. >
Aceasta va afișa dialogul Formula cu o valoare implicită = SUM (STÂNGA).
4Dacă ați făcut doar clic pe OK, veți vedea valoarea dorită în celulă (30).
Să vorbim despre formula. La fel ca Excel, o formulă începe cu un semnal egal, urmat de un nume de funcție și argumente în paranteze. În Excel, specificați doar referințe de celule sau intervale numite precum A1, A1: A3 etc., dar în Word aveți acești termeni poziționali pe care îi puteți folosi. În exemplul "LEFT" înseamnă toate celulele care sunt la stânga celulei în care este introdusă formula. De asemenea, puteți utiliza DREAPTA, MAI MULTși Mai jos. Puteți utiliza aceste argumente pozitive cu SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT și AVERAGE.
În plus, puteți utiliza aceste argumente în combinație. De exemplu, aș putea scrie = SUM (STÂNGA, DREAPTA)și ar adăuga toate celulele care sunt la stânga și la dreapta acelei celule. = suma (deasupra, dreapta)ar adăuga toate numerele deasupra celulei și în dreapta. Aveți imaginea. Acum, hai să vorbim despre unele dintre celelalte funcții și cum putem specifica celulele într-o manieră diferită. Dacă aș fi vrut să găsesc numărul maxim în prima coloană, aș putea adăuga un alt rând și apoi utiliza funcția = MAX (ABOVE)pentru a obține 30. Totuși, există o altă modalitate de a face acest lucru. De asemenea, aș putea intra pur și simplu în orice celulă și tastați = MAX (A1: A3), care face trimitere la primele trei rânduri din prima coloană.
s>
Acest lucru este foarte convenabil pentru că puteți pune formulele oriunde doriți în tabel. De asemenea, puteți menționa celule individuale, cum ar fi scrierea = SUM (A1, A2, A3), care vă va oferi același rezultat. Dacă scrieți = SUM (A1: B3), se vor adăuga A1, A2, A3, B1, B2 și B3. Folosind aceste combinații, puteți să vă referiți destul de mult la orice date doriți.
Dacă doriți să vedeți o listă a tuturor funcțiilor pe care le puteți utiliza în formula dvs. Word, faceți clic pe caseta Lipiți funcția.
7
Puteți utiliza instrucțiuni IF, operatori ȘIși SAUși multe altele. Să vedem un exemplu de formula mai complexă.
În exemplul de mai sus, am = IF (SUM (A1: A3) 50, 50, 0), ceea ce înseamnă că dacă suma de la A1 la A3 este mai mare de 50, arată 50, altfel arăta 0. Merită să observăm că toate aceste funcții lucrează cu cifre. Nu puteți face nimic cu text sau cu șiruri de caractere și nu puteți trimite niciun text sau șir. Totul trebuie să fie un număr.
Iată un alt exemplu folosind funcția AND. În acest exemplu, spun că dacă atât suma, cât și valoarea maximă de la A1 la A3 sunt mai mari de 50, atunci adevărul este altfel fals. Adevărat este reprezentat de un 1 și Fals cu 0. Dacă introduceți o formulă și are o eroare în ea, veți vedea un mesaj de eroare de sintaxă.
Pentru a repara formula, faceți clic dreapta pe eroare și alegeți Editare câmp.
Aceasta va afișa dialogul Câmp. Aici trebuie doar să faceți clic pe butonul Formula.
cu care lucrăm de la început. Este vorba doar despre introducerea formulelor în Word. De asemenea, puteți verifica documentație online de la Microsoft, care explică detaliat fiecare funcție.
În general, nimic nu este aproape nici măcar de puterea Excel, dar este suficient pentru unele calcule de bază de calcul tabelar chiar în interiorul Cuvântului. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. Bucurați-vă!