Avea vreodată o foaie de lucru de date în Excel și a vrut rapid să vadă tendința datelor? Poate că ați obținut câteva scoruri pentru elevii dvs. sau venituri din partea companiei dvs. în ultimii 5 ani și în loc de crearea unei diagrame în Excel, care necesită timp și sfârșește prin a consuma o întreagă foaie de lucru, unele mini-grafice într- o singură celulă ar fi mai bună.
Excel 2010, 2013 și 2016 au o caracteristică rece numită sparklines care în esență vă permit să creați mini-grafice într-o singură celulă Excel. Puteți adăuga scânteie în orice celulă și păstrați-o chiar lângă datele dvs. În acest fel, puteți vizualiza rapid datele pe rând pe rând. Este doar o altă modalitate excelentă de a analiza datele din Excel. Înainte de a începe, să aruncăm o privire la un exemplu rapid al a ceea ce vreau să spun. În datele de mai jos, am venit din zece magazine în ultimele șase trimestre. Folosind scânteiere, pot vedea rapid care sunt magazinele care înregistrează venituri crescătoare și care magazine funcționează prost.
Evident, la date folosind scantei, deoarece poate fi înșelătoare în funcție de ce numere pe care le analizați. De exemplu, dacă te uiți la Magazinul 1, vezi că venitul a variat de la $ 56K la aproximativ 98 $, iar linia de trend merge direct. Totuși, dacă te uiți la Store 8, linia de trend este foarte asemănătoare, dar veniturile s-au redus de la 38 de dolari la 44 de dolari. Deci scânteile nu vă permit să vedeți datele în termeni absoluți. Graficele care sunt create sunt doar relative la datele din acel rând, ceea ce este foarte important de înțeles.
Pentru comparație, am mers înainte și am creat o diagramă normală Excel cu aceleași date și aici poți a se vedea în mod clar modul în care fiecare magazin efectuează în raport cu celelalte.
În această diagramă, Store 8 este aproape o linie plată în comparație cu Store 1, care este încă o linie de trend. Deci puteți vedea cum pot fi interpretate aceleași date în moduri diferite, în funcție de modul în care alegeți să le afișați. Graficele grafice vă ajută să vedeți tendințe între mai multe rânduri sau date și linii de scânteie vă permit să vedeți tendințe într-un rând de date.
Trebuie să rețineți că există și o modalitate de a ajusta opțiunile astfel încât să puteți compara scânteile și reciproc. Voi menționa cum să faceți acest lucru în jos.
Creați un Sparkline
Deci, cum facem să creăm un sparkline? În Excel, este foarte ușor să faci. Mai întâi, faceți clic pe celula de lângă punctele de date, apoi dați clic pe Inserați, apoi alegeți Linie, Coloană
Alegeți din oricare dintre cele trei opțiuni, în funcție de modul în care doriți datele afișate. Puteți schimba întotdeauna stilul mai târziu, așa că nu vă faceți griji dacă nu sunteți sigur care va funcționa cel mai bine pentru datele dvs. Tipul Win / Lossva avea sens numai pentru date care au valori pozitive și negative. O fereastră ar trebui să apară cerând să alegeți intervalul de date.
Faceți clic pe butonul mic din partea dreaptă și apoi selectați un rând de date . După ce ați selectat intervalul, continuați și faceți clic din nou pe buton.
Acum, faceți clic pe OK și diagrama dvs. scânteietoare sau mic trebuie să apară în acea singură celulă. Pentru a aplica sparkline la toate celelalte rânduri, luați doar marginea din dreapta jos și trageți-o în jos, ca și cum ați fi o celulă cu o formulă în ea.
>
Particularizarea scântei
Acum, când avem scânteile noastre, să le personalizăm! În primul rând, puteți crește întotdeauna dimensiunea celulelor astfel încât graficele să fie mai mari. În mod implicit, ele sunt destul de mici și pot fi greu de văzut în mod corespunzător. Acum mergeți mai departe și faceți clic pe orice celulă cu sparkline și faceți clic pe fila Designsub Instrumente sparkline.
Pornind de la stânga, puteți edita datele dacă doriți să includeți mai multe coloane sau mai puțin. Sub Tip, puteți schimba tipul de diagramă pe care doriți să o faceți. Din nou, câștigul / pierderea este destinat datelor cu numere pozitive și negative. Sub Show, puteți adăuga marcaje în grafice precum High Point, Low Point, Puncte negative <>Primul& amp; UltimulPunctși Marcatorii(marcator pentru fiecare punct de date).
p>Sub Stil, puteți schimba stilul graficului. Practic, acest lucru schimbă doar culorile liniei sau coloanelor și vă permite să alegeți culorile pentru marcatori. În dreapta acestui lucru, puteți ajusta culorile pentru scânteie și markerii individual.
Singurul alt aspect important al scânteilor este Axe. Dacă dați clic pe acel buton, veți vedea câteva opțiuni numite Opțiuni de valoare minimă pentru axa verticalăși Opțiuni de valoare maximă a axei verticale
10Dacă doriți să creați linii de declanșare în raport cu toate celelalte rânduri în locul rândului propriu, alegeți Aceleași pentru toate scânteileîn ambele titluri. Acum, când vă uitați la date, veți vedea că puteți compara diagramele în termeni de valori absolute. De asemenea, am constatat că vizualizarea diagramei în formă de coloană facilitează vizualizarea datelor atunci când se compară toate scânteile.
După cum puteți vedea acum, coloanele din Magazinul 1 sunt mult mai mari decât coloanele pentru Store 8, care au avut o ușoară tendință ascendentă, dar cu o valoare a veniturilor mult mai mică. Coloanele de culoare albastră sunt puncte joase și înalte, pentru că am verificat aceste opțiuni.
Este vorba despre tot ce trebuie să știți despre scânteiere. Dacă doriți să faceți o foaie de calcul Excel excelentă pentru seful dvs., acesta este modul în care faceți acest lucru. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să postați un comentariu. Bucurați-vă!