Cum se creează un calendar de grup în Microsoft 365

Mai multe persoane pot citi și edita un calendar de grup, făcându-l o modalitate bună de a promovează productivitatea și de colaborare între colegii de afaceri mici sau membrii echipei organizaționale.

Acest tutorial va discuta cum să creați un calendar de grup în aplicațiile Microsoft Office 365, inclusiv Microsoft Outlook, Outlook Web Access (OWA) și Microsoft Teams. Vom examina cum să partajați un calendar, astfel încât persoanele pe care le alegeți să poată vedea și edita evenimente în aplicația de calendar. Vom discuta și despre cum să creați grupuri de calendare.

În general, există doi pași principali pentru a crea un calendar de grup:

  1. Creați un nou calendar gol.
  2. Distribuiți-l altora, astfel încât aceștia să poată vedea și edita calendarul.

    3. Vom analiza cum să faceți fiecare pas în Outlook pe web și versiunile pentru desktop ale Outlook.

    Notă:Microsoft a anunțat îmbunătățiri ale modului în care funcționează partajarea calendarului. Cu toate acestea, Microsoft spune: „Îmbunătățirile sunt planificate numai pentru calendarele partajate între persoanele care folosesc Exchange Online”. În unele cazuri, aceasta înseamnă că partajarea unui calendar de cutie poștală cu resurse sau a unui calendar de cutie poștală partajată va funcționa numai dacă destinatarul acceptă invitația de partajare folosind Outlook pe web, Outlook pentru iOS sau Outlook pentru Android, adică nu un server Exchange găzduit intern. Microsoft spune că sunt în curs de dezvoltare mai multe îmbunătățiri.

    Creați și partajați un nou calendar gol cu ​​Outlook pe Web

    Iată cum puteți crea și partaja un nou calendar gol folosind Outlook pe web.

    1. Conectați-vă la Outlook într-un browser web și selectați calendarul.
      1. Selectați linkul Adăugați calendar.
        1. În meniul din stânga ferestrei pop-up, selectați Creați un calendar gol.
          1. Introduceți un nume pentru calendar și, dacă doriți, selectați o culoare sau un farmec pentru calendar.
          2. În meniul derulant Adăugați la, selectați în ce grup de calendare ar trebui să apară noul calendar.
          3. Faceți clic pe Salvați.
          4. Găsiți noul calendar în lista de calendare, faceți clic dreapta pe el (sau selectați pictograma Mai multe...) și selectați Partajare și permisiuni..
            1. Introduceți adresa de e-mail sau numele de contact al persoanei cu care doriți să partajați calendarul.
            2. Selectați opțiunile de calendar. Alegeți nivelul de permisiune Pot editadacă doriți ca destinatarul să poată adăuga, elimina și schimba evenimente din calendar.
              1. Selectați Distribuie.
              2. Repetați pașii 7-9 pentru a adăuga membri.

                3. Persoanele cărora le partajați calendarul vor primi un e-mail care le va solicita să accepte și să vadă calendarul Outlook. Rețineți că utilizatorii externi nu vor putea edita calendarul.

                Crearea și partajarea unui nou calendar gol în aplicația desktop Outlook

                Urmați acești pași în aplicația desktop Outlook pentru a crea și a partaja un nou calendar gol.

                1. Selectați pictograma calendar din colțul din stânga jos al Outlook.
                  1. În fila Acasădin grupul Gestionați calendarele, selectați Deschide calendarul.
                    1. Selectați Creați un nou calendar gol.
                      1. În fereastra pop-up Creați un dosar nou, dați un nume calendarului și selectați unde să plasați calendarul (de exemplu, ca subdosar al dosarului principal al calendarului).
                        1. În continuare, pentru a partaja calendarul, faceți clic dreapta pe calendar din lista de calendare.
                          1. Selectați Distribuiți>Distribuiți calendarul.
                            1. Introduceți nume de contact sau adrese de e-mail pentru a adăuga persoane la invitația de partajare, adăugați un mesaj dacă doriți și faceți clic pe Trimite. Destinatarii vor primi un e-mail care îi invită să „Accepte și să vizualizeze calendarul”.

                              2. Cum să adăugați un calendar partajat la Microsoft Teams

                              Outlook nu este singurul loc în care puteți crea un calendar comun. Microsoft Teams are și funcționalitate de calendar partajată. Iată cum să adăugați un calendar partajat în Teams.

                              1. Selectați un canal în Teams.
                              2. Selectați pictograma + din dreapta numelui canalului pentru a adăuga o filă.
                                1. Căutați și selectați Calendarul canalului..
                                  1. Selectați Adăugați.

                                    2. O filă de calendar va apărea în partea de sus a canalului Teams. Toți membrii canalului pot vedea detaliile evenimentului și pot adăuga evenimente în calendar. Acesta este un loc minunat pentru a programa o întâlnire a echipelor.

                                    Calendar de grup vs. Grup de calendar

                                    Pe lângă crearea calendare de grup, Outlook are câteva alte moduri de organizare a calendarelor și de vizualizare a mai multor calendare simultan. Grupurile de calendare sunt o modalitate de a vedea programe combinate — nu numai pentru persoane, ci și pentru calendare SharePoint, calendare de internet și resurse precum rezervările de camere.

                                    Cum se creează grupuri de calendar în Outlook pe Web

                                    În funcție de modul în care organizația dvs. a configurat lucrurile, veți vedea grupuri de calendare prestabilite care pot include:

                                    • Calendarele mele
                                    • Calendarele oamenilor
                                    • Alte calendare

                                      • Dacă acele categorii nu funcționează, puteți crea grupuri personalizate de calendare în Outlook pe web.

                                      1. Panorul din stânga este panoul calendar. Acolo sunt listate toate calendarele pe care le puteți vizualiza. Faceți clic dreapta pe Calendarele mele sau pe Alte calendare și selectați Grup de calendar nou. Ca alternativă, selectați pictograma Mai multe(trei puncte) de lângă un grup de calendare existent și alegeți Grup de calendar nou.
                                        1. Introduceți un nume pentru noul grup de calendar și apăsați pe Enter.
                                        2. Când adăugați un calendar nou selectând linkul Adăugați calendardin panoul de calendar, puteți alege în ce grup de calendare se adaugă noul calendar.

                                          3. Pentru a redenumi sau a șterge un grup de calendar, faceți clic dreapta pe numele grupului.

                                          Cum să creați grupuri de calendar în versiunile desktop ale Outlook

                                          Puteți crea grupuri de calendare în versiunile desktop ale Outlook, inclusiv Outlook pentru Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 și Outlook 2010.

                                          Urmați acești pași pentru a crea un grup de calendar dintr-o agendă de adrese sau dintr-o listă de contacte.

                                          1. Deschideți Outlook.
                                          2. Selectați Calendar.
                                          3. Selectați fila Acasă.
                                          4. În grupul Gestionați calendare, selectați Grupuri de calendare>Creați un nou grup de calendare..
                                            1. Dați un nume noului grup de calendar și faceți clic pe OK.
                                              1. În lista derulantă de sub Agendă, alegeți lista de contacte din care doriți să selectați membrii grupului de calendar.
                                              2. Răsfoiți sau căutați nume, selectați numele dorit și selectați Membrii grupului. Repetați acest pas până când ați adăugat pe toți cei doriti.
                                              3. Selectați OK.

                                                4. Pentru a crea un grup de calendare pe baza calendarelor pe care le vizualizați în prezent, urmați acești pași:

                                                1. În Calendar, selectați fila Acasă.
                                                2. În grupul Gestionați calendare, selectați Grupuri de calendare>Salvați ca grup de calendar nou.
                                                  1. Introduceți un nume pentru grupul de calendar și selectați OK.

                                                    2. Dacă doriți să adăugați calendare la un grup de calendare existent, urmați acești pași:

                                                    1. În fila Acasădin grupul Gestionați calendare, selectați Deschide calendarul.
                                                      1. Selectați tipul de calendar.
                                                      2. Căutați nume, selectați numele dorit și selectați Calendar. Repetați până când adăugați toate numele dorite.
                                                      3. Selectați OK.
                                                      4. Calendarele pe care le-ați selectat vor apărea în grupul Calendare partajate. Trageți și plasați-le în grupul de calendar la alegere.

                                                        5. Veți descoperi că, prin crearea unor grupuri de calendare, veți fi mai bine organizat și veți putea găsi rapid calendarul pe care îl căutați.

                                                        .

                                                        Postări asemănatoare:

                                                        Cum să imprimați pe un plic în Microsoft Word Cum să remediați eroarea de deconectare a Outlook pe Windows Cum să blocați celule în Microsoft Excel Cum să inserați o întrerupere de secțiune în Microsoft Word Cum să găsiți și să înlocuiți text în Microsoft Word Cum să utilizați instrumentul de captură de ecran Microsoft Word Cum să vă anulați abonamentul Microsoft 365

                                                        12.08.2022