Cum se creează un grup de e-mail în Outlook

How to Make an Email Group in Microsoft Outlook image 1

Crearea unui grup de e-mail (cunoscut și ca grup de contacte) în Microsoft Outlook ajută la trimiterea de e-mailuri către un anumit set de persoane mai ușor și mai rapid. Vă vom arăta cum să creați un grup de e-mail, să utilizați grupul, să editați grupul și să ștergeți grupul, în versiunile Outlook web, desktop și mobile.

În cazul în care nu știți, un e-mail sau un grup de contacte în Outlook este un set de mai multe adrese de e-mail. Creați un grup, adăugați persoane la acel grup și apoi utilizați numele acelui grup pentru a trimite e-mailuri. În acest fel, trebuie doar să introduceți numele grupului în câmpul Către din Outlook pentru a trimite e-mailul mai multor persoane simultan.

Creați un grup de e-mail în Outlook pe Web

Dacă utilizați Outlook într-un browser web de pe computer, următorii pași vă vor ajuta să creați, să editați și să ștergeți un grup de contacte.

Creați un grup

  1. Lansați un browser web, accesați Outlook.com și conectați-vă la contul dvs.
  2. Selectați Persoaneîn bara laterală din stânga.
  3. Alegeți pictograma săgeată în jos de lângă Contact nouși selectați Lista de contacte nouă.
    1. Selectați câmpul Numele listei de contacteși introduceți un nume pentru grup. Acesta este numele pe care îl veți folosi când trimiteți e-mailuri.
      1. Selectați Adăugați adrese de e-mailși introduceți adresele de e-mail pe care doriți să le adăugați la grup.
      2. Selectați câmpul Descriereși adăugați o descriere pentru grup.
      3. Alegeți Creațipentru a finaliza crearea grupului.

        4. Editați un grup

        Pentru a vedea sau elimina membrii grupului, procedați astfel:

        1. Selectați Persoaneîn bara laterală din stânga pe Outlook.com.
        2. Selectați Listele dvs. de contacteși alegeți grupul de e-mail pe care doriți să îl editați.
        3. Selectați Editațiîn extrema dreaptă.
          1. Vizualizați sau ștergeți membrii grupului, apoi alegeți Salvați.

            2. Ștergeți un grup.

            1. Selectați Persoaneîn bara laterală din stânga a Outlook.
            2. Selectați Listele dvs. de persoane de contactși alegeți grupul de eliminat.
            3. Selectați Ștergețiîn partea de sus.
              1. Alegeți Ștergețiîn solicitare.

                2. Creați un grup de e-mail în Outlook pentru desktop

                Dacă utilizați aplicația Outlook pe computerul dvs. Windows, urmați pașii următori pentru a crea, modifica și elimina un grup de contacte.

                Creați un grup

                1. Deschideți Outlookși selectați Persoaneîn bara laterală din stânga.
                2. Alegeți Grup de contact nouîn partea de sus.
                  1. Selectați câmpul Numeși introduceți un nume pentru grup.
                    1. Selectați Adăugați membriși alegeți cum doriți să adăugați persoane în grup:
                    2. Din agenda Outlook: această opțiune vă permite să alegeți persoane din lista de contacte Outlook.
                    3. Din agenda de adrese: această opțiune vă permite să selectați persoane din agenda dvs.
                    4. Nou contact prin e-mail: cu această opțiune, puteți crea o nouă persoană de contact prin e-mail și puteți adăuga acel contact la grup.
                    5. Alegeți Salvați și închidețiîn partea de sus pentru a finaliza crearea grupului.

                      6. Editați un Grup

                      1. Deschideți Outlookși selectați Persoaneîn bara laterală din stânga.
                      2. Găsiți grupul de e-mail de editat, faceți clic dreapta pe grup și selectați Editați persoana de contact.
                      3. Puteți examina toți membrii grupului. Pentru a elimina o persoană de contact, selectați acel membru și alegeți Eliminați membruîn partea de sus.
                        1. Asigurați-vă că selectați Salvați și închidețiîn partea de sus pentru a salva modificările.

                          2. Ștergeți un grup

                          1. Lansați Outlookși selectați Persoaneîn bara laterală din stânga.
                          2. Găsiți grupul de e-mail pe care doriți să îl eliminați, faceți clic dreapta pe grup și alegeți Ștergeți..

                            3. Puteți crea un grup de e-mail în Outlook pentru mobil?

                            Din păcate, aplicația Outlook pentru iPhone și Android nu permite utilizatorilor să creați grupuri de e-mail. Aplicația vă permite să vizualizați și să adăugați contacte, dar nu puteți crea grupuri de contacte.

                            Cu toate acestea, puteți utiliza grupurile de contacte create în versiunea web sau desktop a Outlook în aplicația mobilă.

                            Cum să trimiteți un e-mail unui contact Grupați în Outlook

                            După crearea unui grup de e-mail, puteți trimite un e-mail tuturor membrilor grupului. A face acest lucru este la fel de ușor ca trimiterea unui e-mail către o persoană individuală. Tastați numele grupului în loc de adresa de e-mail a cuiva în câmpul Către, iar Outlook trimite e-mailul dvs. tuturor celor incluși în grupul respectiv.

                            1. Lansați Outlookîn browserul dvs. web, pe computerul dvs. sau pe iPhone sau pe telefonul Android.
                            2. Compuneți e-mailul pe care doriți să îl trimiteți unui grup de e-mail.
                            3. Selectați câmpul Cătreși începeți să introduceți numele unui grup de e-mail. Alegeți numele corect al grupului din sugestiile Outlook.
                              1. Completați restul câmpurilor de e-mail în modul obișnuit și trimiteți e-mailul.

                                2. Outlook va livra e-mailul tuturor din grupul de e-mail selectat.

                                De acum înainte, puteți folosi numele grupului în loc de adresele de e-mail individuale în câmpul Către pentru a trimite e-mailuri mai multor persoane simultan

                                Efectuați trimiterea de e-mailuri pentru mai multe persoane simultan mai ușor în Outlook

                                Dacă trimiteți des e-mailuri unui anumit set de persoane, ușurează-ți munca cu crearea unui grup de e-mail și permițând Outlook să trimită e-mailul persoanelor din acel grup. Această funcție face trimiterea prin e-mail mai multor persoane simultan, mai ușoară, mai rapidă și mai convenabilă, deoarece nu trebuie să tastați adrese de e-mail individuale în câmpul Către.

                                Sperăm că ghidul vă ajută să configurați funcția, astfel încât să puteți lucra mai puțin și să faceți mai mult cu Outlook pe dispozitivele dvs. E-mail fericit!

                                .

                                Postări asemănatoare:

                                Cum se schimbă browserul implicit în Outlook Cum să eliminați liniile nedorite din documentele Word Cum să bucleți o prezentare PowerPoint Cum să fixați e-mailurile în Outlook Cum se calculează eroarea standard în Excel Cum să selectați tot textul din documentele Word Instalarea Microsoft Teams a eșuat? Iată cum să o remediați

                                12.04.2024