Intervalele denumite sunt o caracteristică utilă, dar adesea subutilizată a Microsoft Excel. Intervalele denumite pot face formulele mai ușor de înțeles (și depanat), să simplifice crearea de foi de calcul complicate și să simplifice macro-urile.
Un interval numit este doar un interval (fie o singură celulă, fie o gamă de celule ) căreia îi atribuiți un nume. Puteți folosi apoi numele respectiv în locul referințelor celulare normale în formule, în macrocomenzi și pentru definirea sursei pentru grafice sau validare a datelor.
Utilizarea unui nume de gamă, precum TaxRate, în locul unei celule standard referință, cum ar fi Sheet2! $ C $ 11, poate face o foaie de calcul să fie mai ușor de înțeles și depanat / auditat.
Utilizarea unor baruri denumite în Excel
De exemplu, să analizăm un simplu formular de comandă . Dosarul nostru include un formular de comandă care poate fi completat cu un meniu derulant pentru a selecta metoda de expediere, plus oa doua foaie cu un tabel de costuri de transport și rata de impozitare.
Versiunea 1 (fără intervale numite) folosește referințe de celule în stil A1 normale în formulele sale (prezentate în bara de formule de mai jos).
Versiunea 2 folosește intervalele denumite, ceea ce face formulele sale mult mai ușor de înțeles. Intervalele denumite facilitează, de asemenea, introducerea de formule, deoarece Excel va afișa o listă de nume, inclusiv nume de funcții, pe care le puteți alege, de fiecare dată când începeți să introduceți un nume într-o formulă. Faceți dublu clic pe numele din lista de alegeri pentru a-l adăuga la formula dvs.
Deschiderea ferestrei Nume numedin fila Formulese afișează o listă cu numele intervalelor și intervalele de celule la care se referă.
Dar intervalele numite au și alte beneficii. În fișierele noastre de exemplu, metoda de expediere este selectată folosind un meniu derulant (validare a datelor) din celula B13 din Foaia1. Metoda selectată este apoi utilizată pentru căutarea costurilor de expediere pe Sheet2.
Fără intervale numite, alegerile derulante trebuie introduse manual, deoarece validarea datelor nu vă va permite să selectați o listă sursă într-o altă foaie. Deci, toate alegerile trebuie introduse de două ori: o dată în lista derulantă și din nou pe Sheet2. În plus, cele două liste trebuie să se potrivească.
Dacă se face o eroare într-una din intrările din oricare listă, atunci formula de cost de expediere va genera o eroare # N / A atunci când este selectată alegerea eronată. Denumirea listei de pe Sheet2 sub ShippingMethodselimină ambele probleme.
Puteți face referire la un interval numit atunci când definiți validarea datelor pentru o listă derulantă, pur și simplu introducând = ShippingMethodsputernic>în câmpul sursă, de exemplu. Acest lucru vă permite să utilizați o listă de alegeri care se află într-o altă foaie.
Și dacă meniul derulant face referire la celulele reale utilizate în căutare (pentru formula de cost de expediere), atunci opțiunile dropdown se vor potrivi întotdeauna lista de căutare, evitând erori # N / A.
Creați un interval denumit în Excel
Pentru a crea un interval numit, pur și simplu selectați celula sau intervalul de celule pe care doriți să le denumiți, apoi faceți clic în caseta Nume(unde adresa celulei selectată este afișată în mod normal, la stânga din Formula Bar), tastați numele pe care doriți să-l utilizați și apăsați Enter
Puteți crea, de asemenea, o gamă numită făcând clic pe butonul Noudin fereastra Managerului de nume. Aceasta deschide o fereastră Nume nouîn care puteți introduce noul nume.
În mod implicit, intervalul care va fi numit este setat la orice interval selectat atunci când faceți clic pe butonul Nou, dar puteți edita intervalul respectiv înainte sau după salvarea noului nume.
Rețineți că numele de interval nu pot include spații, deși pot include scoruri și perioade. În general, numele ar trebui să înceapă cu o literă și apoi să conțină doar litere, numere, perioade sau subgrafe.
Nume nu sunt sensibile cu majuscule, dar folosesc un șir de cuvinte majuscule, cum ar fi TaxRate sau December2018Sales, numele mai ușor de citit și recunoscut. Nu puteți utiliza un nume de interval care imită o referință de celulă valabilă, cum ar fi Dog26.
Puteți edita numele de interval sau puteți modifica intervalele la care se referă folosind fereastra Manager de nume.
Rețineți, de asemenea, că fiecare interval numit are un domeniu definit. În mod normal, domeniul de aplicare va fi în mod implicit la Cartea de lucru, ceea ce înseamnă că numele intervalului poate fi trimis din orice parte din registrul de lucru. Cu toate acestea, este posibil să aveți două sau mai multe intervale cu același nume pe foi separate, dar în același registru de lucru.
De exemplu, este posibil să aveți un fișier de date de vânzări cu foi separate pentru ianuarie, februarie , March, etc. Fiecare foaie ar putea avea o celulă (interval numit) numită MonthlySales, dar, în mod normal, domeniul de aplicare al fiecăruia dintre aceste nume va fi doar foaia care o conține.
Astfel, formula = ROUND (MonthlySales, 0)ar oferi vânzări din februarie, rotunjite la cel mai apropiat dolar întreg, dacă formula este pe foaia din februarie, dar vânzările din martie dacă pe foaia din martie etc.
evitați confuziile în cărțile de lucru care au mai multe intervale pe foi separate cu același nume sau pur și simplu cărți de lucru complicate cu zeci sau sute de intervale numite, poate fi util să includeți numele foii ca parte a fiecărui nume.
de asemenea, face ca fiecare nume de gamă să fie unic, astfel încât toate numele să poată avea un cadru de lucru. De exemplu, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date etc.
Două precauții cu privire la domeniul de aplicare al intervalelor numite:(1) Nu puteți edita domeniul de aplicare al unui interval numit după ce a fost creat și (2) puteți specifica domeniul de aplicare al unui interval nou numit doar dacă îl creați folosind butonul Noudin Manager nume >fereastră.
Dacă creați un nou nume de gamă tastându-l în caseta de nume, domeniul va fi implicit fie în cartea de lucru (dacă nu există niciun alt interval cu același nume) sau pe foaia în care numele este creat. Prin urmare, pentru a crea o nouă gamă numită, a cărei rază de acțiune este limitată la o anumită foaie, utilizați butonul „New Manager” nume.
În sfârșit, pentru cei care scriu macro-uri, numele de interval pot fi ușor referențiate în cod VBA, prin simpla introducere a numelui intervalului între paranteze. De exemplu, în loc de ThisWorkbook.Sheets (1) .Celluri (2,3) puteți utiliza pur și simplu [SalesTotal] dacă acest nume se referă la acea celulă.
Începeți să folosiți intervale numite în foile de lucru Excel și va fi repede să apreciezi beneficiile! Bucurați-vă!