Un lucru obișnuit de făcut în Excel este să folosești o singură coală pentru colectarea datelor brute, cum ar fi totalul vânzărilor, apoi să folosești o altă filă sau chiar un registru de lucru pentru a crea sume sau rapoarte; problema este că, făcând acest lucru, trebuie să conectați mai întâi celulele. Din fericire, acesta este mult mai ușor decât suna.
Pentru a vedea cum funcționează, creați sau deschideți mai întâi o foaie care conține date; aici vom folosi fișa tehnică prezentată mai jos:
Evidențiați și copiați celulele pe care doriți să le conectați, în acest caz, em>YTDtotal pentru fiecare din cei zece ani anteriori. Apoi, deschideți o nouă foaie Sheetfăcând clic pe una din filele din partea de jos a registrului de lucru sau făcând clic pe pictograma plus.
Apoi, deplasați-vă la locul din fila nouă în care doriți să plasați linkul dvs. și evidențiați același număr de celule la care ați început în prima filă. Merită menționat faptul că, în versiunile mai noi ale Excel, puteți să faceți clic dreapta oriunde și să alegeți Inserați o legăturăîn loc să selectați o zonă care are același număr de celule ca selecția inițială.
Atunci faceți clic dreapta în zona evidențiată, ar trebui să vedeți acest meniu pop-up:
Uită-te în cazul în care se afișează Opțiuni de lipire:există șase pictograme dintre care puteți alege, de la stânga la dreapta: Paste, Valori, Formule, Transpunere, Formatare și Paste Link. >
Pentru a lipi datele din altă filă, alegeți Lipire link.
Notă: spre deosebire de versiunile anterioare ale Excel, Excel 2010/2013/2016 vă permite să vedeți ce va fi inserat în foaia dvs. când plasați cursorul peste opțiuni.
Pentru a vedea ce sa întâmplat când ați lipit linkul, treceți la una dintre celulele copiate și notați ce scrie în caseta de afișare a celulei:
În exemplul respectiv, "Număr de vânzări brut" se referă la numele paginii originale, în timp ce punctul de exclamare este cunoscut ca un indicator; în acest caz, deoarece indică celula care urmează (P7). Astfel, în această fișă, conținutul celulei E5 din noua filă este ceea ce este în celula P7 din fila numită Numere de vânzări necorespunzătoare.
Procesul de legare între registrele de lucru este practic identic; excepția fiind, în loc să lipiți o foaie nouă, veți lipi celulele într-o altă foaie de calcul diferită.
în acest caz, conținutul celulelor arată mai întâi că este o foaie exterioară Excel, apoi adresa căii a fișierului, apoi a numelui foii și, în final, a numelui de interval care a fost creat automat pentru intervalul de celule specificate.
De asemenea, puteți crea orice număr de linkuri către același set de celule ca tu te rog. Ori de câte ori actualizați celulele originale, datele vor fi actualizate în toate locațiile în care ați creat o legătură.
Legarea fișierelor sau a registrelor de lucru este un lucru util atunci când doriți să aveți date brute într-o singură locație și duce la altul. Acest lucru este valabil în special pentru foile mari în care poate fi dificil să vezi ce este; gruparea rezultatelor pe o filă nouă ajută la clarificarea foilor de calcul și le face mult mai ușor de citit și de înțeles.