Timp de mulți ani, Wunderlist a fost una dintre cele mai populare și mai cunoscute aplicații de făcut online. A fost fondată de Christian Reber în 2011, cu o versiune Pro lansată în aprilie 2013.
În iunie 2015, Microsoft a achiziționat Wunderlist, un concurent direct al propriei aplicații Microsoft de făcut lucruri cunoscută pur și simplu ca Microsoft To Do.
La acea vreme, Wunderlist avea o bază impresionantă de utilizatori de 13 milioane de utilizatori. Acest autor a fost unul dintre ei.
Vechiul Microsoft To Do
Când Microsoft a achiziționat Wunderlist pentru prima dată, oferta Microsoft (To Do) a pălit prost în comparație. Majoritatea funcțiilor mai avansate oferite în Wunderlist Pro nu erau nicăieri în Microsoft To Do.
De atunci, Microsoft a lucrat treptat la integrarea acelor funcții avansate în Microsoft To Do, în speranța că până la închiderea Wunderlist, toți utilizatorii săi ar fi migrat de bună voie.
Astăzi, Microsoft To Do este tot ce a fost vreodată Wunderlist și multe altele. În această recenzie Microsoft To Do, veți afla despre toate funcțiile din aplicație și cum să le utilizați.
O recenzie Microsoft To Do
Când deschideți prima oară un Microsoft Pentru a face cont, aplicația nu va arăta ca ceva special, dar odată ce începeți să o utilizați, veți descoperi că există caracteristici ascunse peste tot.
Să explorăm panoul de navigare din stânga, unul secțiune la un moment dat.
Panoul central este locul în care activitățile vor fi listate ori de câte ori selectați orice vizualizare în panoul de navigare din stânga. Partea dreaptă poate conține, de asemenea, unele elemente. De exemplu, în vizualizarea Ziua mea, puteți selecta Astăziîn partea dreaptă sus a ferestrei pentru a vedea toate sarcinile care sunt fie datorate, fie ați setat un memento pentru , organizat după dată.
Secțiunea planificată
Când selectați Planificatîn panoul de navigare din stânga, veți vedea toate sarcinile datorate astăzi, precum și sarcinile viitoare. Aici veți petrece probabil cea mai mare parte a timpului dvs. în Microsoft To Do, deci merită explorat mai întâi.
Pe măsură ce organizați sarcinile în listele lor individuale (la care vom ajunge mai jos), veți atribui datele scadente și mementourile sarcinilor. Orice lucru cu termen de scadență sau memento de astăzi va apărea în secțiunea Astăziaici.
Ceea ce este interesant la abordarea utilizată în Microsoft To Do este că comanda nu merge strict zi de zi. De fapt, urmează oarecum un model „Acum, următor, mai târziu” Getting Things Done (GTD).
Secțiunile nu sunt denumite în mod specific în acest fel, dar puteți vedea că conceptul este același. Te vei concentra pe Astăziîn timpul muncii tale zilnice. Dacă treceți prin toate, puteți începe pe Mâinesau puteți alege din oricare dintre sarcinile ulterioare din celelalte două secțiuni.
Secțiunea Ziua mea
S-ar putea să vă gândiți în acest moment că pur și simplu veți folosi întotdeauna secțiunea Planificatși veți lucra de sus în jos.
Dar în lumea reală, acest lucru nu funcționează. Mai ales dacă aveți sarcini datorate peste o lună de acum în care trebuie să lucrați puțin în timp. Acestea sunt genul de sarcini pe care le-ați putea marca ca Importantselectând steaua din partea dreaptă a sarcinii.
Ideea este că, într-un program care funcționează pentru dvs., poate în fiecare dimineață în timpul cafelei sau în fiecare seară, înainte de a fi gata să vă îndreptați acasă de la serviciu, vă uitați la următoarea listă de sarcinile pe care doriți cu adevărat să le abordați și adăugați-le la secțiunea Ziua mea.
Faceți acest lucru făcând clic dreapta pe sarcină și selectând Adăugați la ziua mea.
Apoi, când sunteți gata să începeți să lucrați, trebuie doar să selectați Ziua meași să începeți să lucrați prin lista dvs.
Puteți fi siguri că lucrați la cele mai critice elemente pe care ați dorit să le realizați.
Crearea listelor și sarcinilor noi
Cum se face primiți toate aceste liste și sarcini adăugate în Microsoft ToDo? Listele sunt o colecție de sarcini organizate. Acestea sunt o modalitate excelentă de a vă menține sarcinile grupate în funcție de proiect, companie, temă sau orice alt mod doriți să le organizați.
Pentru a crea o nouă listă, derulați în jos până în partea de jos a navigării din stânga și selectați câmpul + Listă nouă. Tastați numele listei și apăsați pe Enter.
Această listă va apărea în panoul de navigare din stânga, cu o pictogramă de listă albastră la stânga acesteia. De exemplu, există trei liste afișate mai jos pentru Sănătate, Familieși Acasă.
Pentru a crea o nouă activitate într-o listă, trebuie doar să selectați linkul + Adăugați o activitateși să începeți să tastați. Apăsați pe Entercând ați terminat.
Pentru a edita detaliile sarcinii, selectați sarcina și se va deschide un nou panou în partea dreaptă.
Puteți adăuga toate detaliile următoare la orice activitate din Microsoft To Do.
În funcție de momentul în care ați scadat sau ați setat mementouri, Microsoft To Do va atribui automat sarcina într-unul din folderele de planificare corespunzătoare din partea de sus a panoului de navigare.
Crearea grupurilor de activități
Una dintre cele mai puternice funcții din Microsoft To Do este o caracteristică pe care ar trebui să o includă orice aplicație bună de făcut. Acesta este un dosar sau un grup pentru listele de activități.
Luați în considerare un scenariu în care lansați o nouă companie secundară cumpărând, renovând și revândând case vechi. Pentru acest tip de afacere, ați avea nevoie de o listă de sarcini pentru achizițiile dvs. imobiliare, de o altă listă de sarcini pentru renovările dvs. și așa mai departe.
Pentru a grupa toate aceste liste împreună, mai întâi veți crea cel puțin două dintre aceste liste de activități.
Apoi, selectați pictograma mică cu o casetă și un + în dreapta. din câmpul Listă nouă. Aceasta este pictograma Creați grup.
Introduceți numele grupului și apăsați pe Enter. Apoi, faceți clic și trageți cele două liste de activități pe care le-ați creat în grupul de liste de activități. Veți ști că ați tras-o suficient de departe când vedeți că apare o casetă punctată albastră în interiorul grupului.
După ce ați terminat, veți vedea grupul cu ambele liste de sarcini inclus sub acesta. Puteți restrânge sau deschide acest grup oricând doriți selectând săgeata din dreapta numelui grupului.
Acum, de fiecare dată când adăugați o nouă listă de sarcini, pur și simplu trageți-o în orice dintre grupurile dvs. existente pentru a-l adăuga la acel grup.
Grupurile nu sunt doar o modalitate excelentă de a vă organiza toate listele de activități, ci este și un mod perfect de a vă menține curat panoul de navigare din stânga. Chiar dacă aveți sute de liste, le puteți restrânge pe toate în grupuri organizate, astfel încât panoul de navigare din stânga să nu scape de sub control.
Ar trebui să utilizați Microsoft To Do?
Există astăzi o mulțime de aplicații online pe care le puteți utiliza pentru a vă gestiona sarcinile zilnice. Unele persoane optează pentru oricare dintre aplicații populare pentru lista de sarcini. Alte persoane pot adopta o abordare netradițională folosind ceva ca Trello sau Evernote pentru a-și gestiona timpul.
Cu toată sinceritatea, poate dura ani până încercați mai multe sisteme înainte de a-l găsi pe cel care se potrivește perfect cu dvs. timpul dvs. cât mai productiv și eficient posibil.