Smartsheet vs. Excel: este Smartsheet mai bun decât Excel?

Smartsheet și Microsoft Excel sunt două programe pentru foi de calcul care merită testate. Cu toate acestea, cele două platforme diferă substanțial în funcție de funcționalitate, preț și ușurință în utilizare.

Deci, care este mai bine pentru tine? Să aflăm.

Smartsheet vs. Excel: care este mai bun?

Microsoft Excel este un program tradițional de foaie de calcul ideal pentru analizarea numerelor, analiza și vizualizarea datelor și gestionarea proiectelor. Smartsheet, pe de altă parte, este în primul rând un Software de management de proiect SaaS care ajută la urmărirea cronologiei și la eficientizarea fluxurilor de lucru în timp real.

Excel este un instrument statistic puternic cu capacități de gestionare a proiectelor, iar Smartsheet se concentrează pe management colaborativ al sarcinilor.

Cu toate acestea, ambele programe au multe caracteristici care se suprapun, așa că haideți să vedem cum diferă.

Funcții

În timp ce Excel și Smartsheet partajează mai multe funcții, ambele programe „excelează” în zone diferite. În funcție de nevoile dvs., de fluxul de lucru și de structura organizațională, una vă poate fi potrivită față de cealaltă.

Vizualizări disponibile . Excel este limitat la vizualizarea grilă tradițională, în timp ce Smartsheet are mai multe vizualizări personalizabile, inclusiv panouri Kanban, diagrame Gantt, vizualizări grilă și vizualizări calendar.

Colaborare și partajare de proiecte. Smartsheet este o platformă online, astfel încât actualizările au loc în timp real. Permite utilizatorilor să partajeze și să urmărească reperele, să automatizeze notificările și să actualizeze proiectul simultan. Excel are capabilități de colaborare, dar unele funcții sunt limitate atunci când creați în comun și trebuie să partajați fișiere prin OneDrive.

Organizarea proiectului. Smartsheet vă permite să creați un tablou de bord personalizat pentru proiect prin glisarea și plasarea widget-urilor pentru a organiza mai bine informațiile cheie. În plus, este posibil să creați liste de sarcini cu subsarcini în Smartsheet. Cu Excel, acest nivel de management al muncii trebuie să aibă loc manual.

Istoricul versiunilor. Cu aplicația desktop Excel, este greu să urmăriți versiunile documentelor și să editați istoricul. Smartsheet oferă urmărirea modificărilor în timp și vă permite să vedeți cine a făcut ce și când în fiecare celulă din fiecare document. De asemenea, vă permite să limitați accesul prin controalele de partajare, astfel încât numai anumiți membri ai echipei să poată modifica anumite părți ale foii.

.

Analiza datelor. Excel este unul dintre cele mai populare instrumente pentru analiza statistică și urmărirea seturi de date. Excel are mai multe caracteristici care îl fac perfect pentru această muncă, de la comenzi rapide la formule care pot elimina o mare parte din munca manuală implicată într-un domeniu precum contabilitatea. Smartsheet are mai multe caracteristici de vizualizare a datelor, iar pentru lucrul ușor va fi mai mult decât potrivit. Cu toate acestea, Excel este în prezent cea mai puternică soluție pentru analiza datelor.

Excel depășește Smartsheet atunci când analizează cantități mari de date, utilizând formule complexe, filtrează sau rulează macrocomenzi. Smartsheet, pe de altă parte, este câștigătorul clar când vine vorba de capabilitățile de management de proiect.

Cu toate acestea, acum este posibil să exportați date din Smartsheet în Excel și înapoi. Cel mai bun software de gestionare a resurselor le poate combina pe cele două - Smartsheet pentru urmărirea proiectelor și Excel pentru activitățile care consumă intens date.

Integrații și compatibilitate

Smartsheet este disponibil online prin intermediul aplicației bazate pe web și ca aplicație Android/iPhone. De asemenea, se integrează cu aproximativ 130 de servicii profesionale, inclusiv Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google și multe altele.

Excel este disponibil ca aplicație web și pe Windows, macOS, Android și iOS. Se integrează cu aproape 800 de alte aplicații, inclusiv Power Bi și Azure – de peste șase ori cantitatea cu care se integrează Smartsheet, deși acest decalaj se reduce constant.

Prețuri

Smartsheet și Excel au prețuri similare, deși Excel este mai flexibil în opțiunile de cumpărare.

Excel Online este gratuit, dar este o versiune foarte redusă a aplicației desktop. Aplicația desktop costă 159,99 USD ca taxă unică sau 6,99 USD pe lună ca parte a Microsoft 365. 

Smartsheet este disponibil la prețul de 7 USD pe lună pentru utilizatorii Pro și 25 USD pe lună pentru companii.

Ușurință în utilizare

Atât Excel, cât și Smartsheet sunt relativ ușor de utilizat, deși pentru a profita la maximum de oricare dintre aplicații, ambele au o curbă substanțială de învățare.

Smartsheet are o interfață de utilizator simplă și modernă, care îl face foarte ușor de învățat. Este similar cu Excel, așa că dacă aveți experiență cu alte programe de calcul, ar trebui să alegeți rapid Smartsheet..

În ceea ce privește colaborarea, Smartsheet este mult mai ușor de utilizat. Mai mulți utilizatori pot face modificări unui document fără durerea de cap de a avea mai multe versiuni. De asemenea, este mai ușor să accesați programul de pe diferite dispozitive.

Cu toate acestea, Excel rămâne mai mult sau mai puțin omniprezent, ceea ce înseamnă că funcționalitatea și integrările generale sunt mult mai largi. Un efect secundar al acestui lucru este că există nesfârșite șabloane Excel, ghiduri de utilizare și tutoriale detaliate pe internet pe care le puteți accesa.

Smartsheet vs. Excel: care este mai bun?

Smartsheet și Excel sunt instrumente puternice în drepturi proprii, dar au funcții principale diferite.

Dacă sunteți în căutarea unui instrument de management de proiect, atunci Smartsheet va fi probabil mai util decât Excel. Cu toate acestea, începeți cu Excel dacă aveți nevoie de un instrument puternic de vizualizare și analiză a datelor. Dacă aveți nevoie de managementul resurselor și de un instrument statistic puternic, ați putea lua în considerare investiția în ambele programe și combinarea capacităților acestora.

Rețineți că multe soluții de management de proiect pot fi alternative excelente pentru Smartsheet pentru dvs., inclusiv Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello și Wrike.

.

Postări asemănatoare: