Cum să reamintești un e-mail în Outlook


Există multe avantaje în utilizarea Outlook ca clientul principal de e-mail. Unul dintre acestea este posibilitatea de a reaminti un e-mail în Outlook. Dacă ați trimis un e-mail către cineva și ulterior v-ați dat seama că ați uitat să includeți ceva în el, îl puteți memora, adăuga conținutul necesar și Trimite-l inapoi.

Acest proces de reamintire un e-mail din Outlook are anumite condiții pe care trebuie să le îndepliniți. În mare parte, aceste condiții sunt destinate destinatarului, deoarece este căsuța de e-mail în care va fi eliminat e-mailul.

Care sunt condițiile pentru a reaminti un e-mail în Outlook?

Pentru a readuce e-mailurile trimise, trebuie îndeplinite următoarele cerințe pentru reamintirea e-mailurilor în Outlook.

  • Atât tu, cât și destinatarul trebuie să utilizați fie 2/>s>sau contul de e-mail Microsoft Exchange.
  • Amândoi trebuie să vă aflați în aceeași organizație.
  • Destinatarul nu trebuie să vă fi deschis emailul.
  • Trimiterea dvs. e-mailul nu trebuie să fi activat niciun filtre sau reguli din Outlook-ul destinatarului.
  • Destinatarul trebuie să utilizeze Outlook și nu alți clienți de e-mail.
  • Destinatarul trebuie să aibă Outlook deschis pe computer când vă amintiți e-mailul.
  • De asemenea, rețineți că Outlook va anunța destinatarul că expeditorul și-a reamintit e-mailul.

    Cum să reamintiți Un Em ail În Outlook

    Când vă amintiți un e-mail în Outlook, puteți ștergeți copia de e-mail din căsuța de e-mail a destinatarului sau puteți actualiza copia prin rescrierea e-mailului. Veți vedea cum puteți face ambele lucruri de mai jos.

    1. Lansați aplicația Outlookpe computer.
      1. Selectați contul dvs. de e-mail și faceți clic pe folderul care scrie Trimitere mail. Va enumera toate e-mailurile trimise de Outlook.
        1. Găsiți e-mailul pe care doriți să îl reamintiți în dreapta- geam lateral. Faceți dublu clic pe e-mail pentru a-l deschide în propria fereastră independentă.
        2. Faceți clic pe fila Mesajedin partea de sus pentru a vizualiza acțiunile pe care le puteți efectua pe e-mailul dvs. li>
          1. Pe ecranul următor, în secțiunea Mutare, faceți clic pe pictograma e-mail și selectați opțiunea care scrie Reapelează acest mesaj.
            1. Veți primi un prompt care vă întreabă cum doriți să vă amintiți acest e-mail . Dacă doriți pur și simplu să vă amintiți e-mailul, alegeți opțiunea care spune Ștergeți copii necitite ale acestui mesajși faceți clic pe OKîn partea de jos.
              1. Dacă doriți să vă amintiți e-mailul și să introduceți o versiune actualizată a e-mailului în căsuța de e-mail a destinatarului, atunci alegeți Ștergeți copii necitite și înlocuiți-le cu un nou mesajopțiune și faceți clic pe OK
                1. Bifează căsuța care scrie Spune-mi dacă rechemarea reușește sau nu reușește pentru fiecare destinatar. Astfel veți afla dacă solicitarea dvs. de rechemare a avut succes sau nu.
                2. Dacă ați selectat a doua opțiune care vă permite să trimiteți un e-mail actualizat destinatarului dvs., fereastra de compunere a e-mailului se va deschide pe ecranul dvs. .
                3. Modificați conținutul e-mailului dorit. După ce ați terminat, faceți clic pe butonul Trimitepentru a trimite email-ul.
                4. Ce se întâmplă când reamintiți un e-mail în Outlook

                  Când trimiteți o solicitare de retragere prin e-mail, se pot întâmpla multe lucruri în funcție de situația dvs. Următoarele sunt câteva dintre scenariile generale și ce se întâmplă în ele când vă amintiți un e-mail în Outlook.

                  In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- >

                  Când destinatarul nu și-a citit e-mailul original

                  Dacă destinatarul nu și-a deschis e-mailul original, atunci 5>din căsuța de e-mail. Outlook le va anunța apoi că expeditorul de e-mail a solicitat să ștergeți e-mailul.

                  Când destinatarul a citit e-mailul original

                  Dacă destinatarul are citiți-vă e-mailul original înainte de a trimite o solicitare de reamintire, ei vor putea vedea atât e-mailul vechi, cât și cel actualizat pe care le-ați trimis.

                  Când destinatarul a citit reamintirea Primul e-mail

                  Dacă destinatarul a citit mai întâi e-mailul dvs. amintit, atunci e-mailul original va fi șters din căsuța de e-mail. Outlook le va anunța că ați solicitat să ștergeți e-mailul original.

                  Cum să evitați să solicitați un apel de e-mail în Outlook

                  Nimeni nu îi place să-și amintească e-mailuri, dar anumite situații vă cer să o faceți. Există câteva lucruri pe care le poți face pentru a evita acest lucru și unul dintre acestea este întârziați-vă e-mailurile.

                  Outlook vă permite să întârziați e-mailurile de la a fi trimise și puteți specifica manual o timp de intarziere. În acest fel, când apăsați pe butonul Trimite, e-mailurile dvs. vor aștepta timpul de întârziere specificat înainte de a fi trimise efectiv.

                  Acest lucru vă oferă un timp pentru a vă regândi despre e-mailurile dvs. inainte de a ajunge in inbox-ul destinatarului. Puteți configura acest lucru după cum urmează în Outlook.

                  1. Lansați Outlookpe computer și faceți clic pe fila Fișierdin partea de sus.
                  2. Selectați Informații>din bara laterală din stânga și faceți clic pe Gestionați regulile și alerteledin panoul din partea dreaptă.
                    1. Faceți clic pe fila Reguli de e-mailîn partea de sus și selectați Noua regulăpentru a crea o nouă regulă pentru e-mailurile dvs.
                      1. Alegeți Aplicați reguli pentru mesajele pe care le trimitși apăsați pe Next
                        1. Nu bifați nimic și nu apăsați pe Next
                          1. Apăsați Daîn promptul de pe ecran.
                            1. Marcați opțiunea asta spune amânarea livrării în câteva minute.
                              1. Faceți clic pe un număr depentru a edita timpul de întârziere.
                                1. Introduceți ora (în minute) cu care doriți să vă întârziați e-mailurile. Vi se permite maxim 120 de minute. Apoi faceți clic pe OKżi
                                  1. Faceți clic pe Următorul.
                                  2. Faceți din nou clic pe Următorul.
                                    1. Introduceți un nume pentru regula dvs. Vă sugerăm să utilizați un nume semnificativ, astfel încât să știți exact care este regula pentru o dată ulterioară.

                                      Bifați caseta care spune Activați această regulă.

                                      Apoi faceți clic pe Terminăîn partea de jos.
                                      1. Faceți clic pe Aplicațipentru a vă face regula regula.
                                      2. Rețineți că Outlook trebuie să fie deschis când a venit momentul trimiterii dvs. de e-mail. Dacă este închis, Outlook va reîncerca trimiterea e-mailului atunci când îl deschizi.

                                        Ați avut vreodată să vă amintiți e-mailurile din Outlook pe computer? Metoda de mai sus v-a ajutat să vă readuceți e-mailurile trimise cu succes? Vă rugăm să ne informați în comentariile de mai jos.

                                        Related posts:


                                        2.06.2020