Ce este o „valoare” în Microsoft Excel?

Valoare este un termen confuz în Microsoft Excel. De la valorile reale ale celulelor de date la o funcție și chiar o eroare, există multe lucruri numite „valoare” în aplicația de calcul. Iată o prezentare a acestora.

Majoritatea dintre acestea nu sunt lucruri pe care trebuie să le știți pentru o înțelegere de bază a MS-Excel, dar merită analizate dacă sunteți confuz de diferitele definiții ale valorii din aplicația pentru foi de calcul. Sau doriți doar o înțelegere mai completă a Excel.

Valorile datelor

Prima și cea mai evidentă utilizare a valorilor într-o foaie de lucru este referirea la tipurile de date acceptate de Excel. Fiecare celulă poate avea un tip diferit de valoare, limitând tipul de operații matematice care pot fi efectuate asupra lor.

Acestea sunt toate tipurile de valori acceptate de Excel:

Număr–Numărul include toate valorile numerice pe care le puteți introduce, inclusiv numere de telefon sau monede. Rețineți că acestea sunt adesea afișate diferit, dar sunt convertite în numere pure în culise.

Text –Text, evident, înseamnă orice șir introdus într-o celulă. Excel nu-i pasă în mod special ce este textul și, prin urmare, va clasifica orice date nerecunoscute ca un alt tip valid ca valoare de text. Acestea includ datele și adresele, deși formatarea acestora le deosebește.

Logic –Tipul de date logic conține numai valori booleene, de ex. Adevărat sau fals. Deși pare doar a fi text cu majuscule, este tratat ca o valoare binară de Excel și poate fi folosit în operațiuni logice.

Eroare –Valorile de eroare sunt generate atunci când o funcție sau o operație nu poate fi executată. Acest tip de valoare va apărea în celula în care vă așteptați la rezultatul final, informându-vă despre ce a mers prost. Există mai multe tipuri de erori pe care le puteți vedea în Excel, dintre care una o vom discuta în detaliu mai târziu.

Funcția VALUE

Există multe funcții care pot fi folosite pentru a compune formule Excel. Acestea variază de la operații simple, cum ar fi scăderea sau găsirea mediei, până la lucruri precum generarea de numere aleatorii.

Funcția VALUE este o altă funcție mai puțin cunoscută în Excel. Mai simplu spus, este convertește textul în valoarea sa numerică, dacă o astfel de conversie este posibilă..

De exemplu, puteți folosi VALUE pentru a converti o dată într-o valoare pur numerică. Acest lucru funcționează și pentru valorile de timp folosind aceeași sintaxă.

Rețineți că aceasta nu corespunde neapărat unei valori reale, cum ar fi numărul de zile sau săptămâni, ci mai degrabă unui număr de serie utilizat de Excel pentru a reprezenta o dată. Dar atunci la ce folosește această conversie?

Chiar dacă valoarea generată este lipsită de sens, poate fi folosită pentru a compara matematic tipuri similare de date. Puteți scădea aceste numere pentru a găsi diferența sau puteți afla care dintre ele este mai mare.

Ceva de genul acesta:

Există două motive pentru care nu vedem că funcția VALUE este folosită prea des. În primul rând, există foarte puține scenarii în care funcția este necesară, deoarece puteți introduce doar valori numerice atunci când doriți să efectuați calcule. În al doilea rând, Excel modern este de fapt destul de bun la conversia șirurilor care reprezintă numere în valori numerice atunci când este necesar.

Același exemplu pe care l-am folosit mai sus ar putea fi scris fără funcția VALUE și va funcționa în același mod:

Dacă comparați valorile valutare, de exemplu, Excel va converti automat datele în formatul adecvat și va efectua calculele chiar dacă omiteți funcția VALUE. Acest lucru lasă foarte puține motive pentru a învăța și utiliza funcția.

#VALOAREA! Eroare

Am discutat deja despre valorile de eroare în secțiunea Tipuri de date, dar o valoare de eroare necesită o analiză suplimentară. Asta pentru că se mai numește și #VALOARE!.

Această eroare este destul de ușor de înțeles – dacă încercați să executați o operație matematică pe o celulă care conține tipul de date incorect (să zicem un șir de text), Excel nu va reuși să calculeze răspunsul și, în schimb, va genera o eroare #VALUE.

Pentru a remedia această eroare, trebuie să corectați referințele la celule și să vă asigurați că în ele sunt prezente numai date numerice. Celulele goale nu ar trebui să declanșeze eroarea, dar uneori o celulă poate avea spații introduse în schimb, care se înregistrează ca text.

Funcții speciale

Multe funcții din Excel sunt concepute pentru a returna o valoare utilă. Unele sunt constante, în timp ce altele depind de anumite condiții.

De exemplu, puteți utiliza PI() pentru a obține valoarea fixă ​​a lui pi în orice calcul. RAND(), pe de altă parte, generează un număr aleator atunci când este utilizat..

Aceste valori sunt create numai atunci când funcția lor respectivă este utilizată și, prin urmare, pot fi inserate doar printr-o formulă. Odată introdusă într-o celulă, valoarea rezultată acționează ca un tip de date normal cu o valoare numerică.

Care este cea mai importantă utilizare a valorii în Excel?

Excel a făcut ca termenul „Valoare” să fie mai confuz decât trebuie să fie, denumind mai multe lucruri cu același nume. Pentru a fi corect, o aplicație de foaie de calcul care se ocupă de date numerice are mai multe motive decât majoritatea aplicațiilor să folosească în exces cuvântul.

În cea mai mare parte, singurele valori de care trebuie să vă preocupați sunt tipurile de date prezente într-o celulă. Valoarea! De fapt, eroarea nu este atât de comună, deoarece rar veți introduce text într-un câmp destinat numerelor.

Funcția VALUE este și mai rară, deoarece foarte puține cazuri vă vor necesita convertirea unui șir de text într-un număr. Și în cele mai multe dintre aceste cazuri (mai ales atunci când aveți de-a face cu valute), conversia se va produce automat.

.

Postări asemănatoare: