Companiile și mărcile folosesc șabloane Google Forms pentru a colecta date dintr-o multitudine de motive, cum ar fi feedback-ul clienților, sondaje, cereri de locuri de muncă, urmărirea cheltuielilor, înregistrarea evenimentelor, invitații la petreceri și formulare de evaluare.
>Utilizarea șabloanelor de formular economisește timp prin faptul că nu trebuie să porniți de la zero. Șabloanele Google Forms permit utilizatorilor să adauge sau să șteargă secțiuni și să facă modificări cu ușurință.
Cum să găsiți șabloane de formulare Google
Pentru a accesa formularul Google șabloane, urmați pașii de mai jos:
Care sunt cele mai bune șabloane din formularele Google? Acest articol va aborda zece dintre ele.
1. Formularele de contact
Formulare de contact sunt cel mai de bază și cel mai utilizat formular utilizat pentru colectarea informațiilor de contact ale vizitatorilor site-ului web.
Creare un formular de contact din modelul de formular Google este relativ simplu. Interfața personalizabilă permite utilizatorilor să tragă și să arunce elemente de formă.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->În plus, părțile de formular pot fi organizate acolo unde apar pe baza unor evenimente sau acțiuni.
Deoarece Google Forms se integrează cu Foi de calcul Google, vizualizarea datelor într-o foaie de calcul este mai ușor de analizat.
2. Înregistrare eveniment
Începeți accesând Formulare Google și făcând clic pe șablonul Înregistrare eveniment.
Unele dintre întrebările din șablonul Formular Google pot fi potrivite evenimentului dvs., în timp ce altele nu. Pentru a schimba un articol, faceți clic pe el pentru a vă extinde opțiunile.
Dacă doriți să schimbați întrebarea, faceți clic pe textul sugerat și editați pentru a-l face relevant.
Când faceți clic pe un nume de câmp, consultați tipurile de răspuns recomandate generate automat de la Google.
În partea de jos a fiecărei căsuțe de întrebare, puteți să dublați, să ștergeți, să faceți întrebarea opțională sau necesară, să adăugați o descriere sau să adăugați criterii pentru validarea răspunsului.
Asigurați-vă că completați setările astfel încât să primiți trimiteri. Faceți clic pe imaginea de viteză din colțul din dreapta sus al formularului.
Fila de setări generale:
Fila de setare a prezentării vă prezintă un mesaj preumplut care va fi afișat după ce un utilizator va trimite formularul. Utilizați mesajul sugerat sau personalizați-l pentru evenimentul dvs..
Pentru a schimba aspectul formularului, puteți modifica imaginea antetului, culoarea temei, culoarea de fundal și stilul fontului.
Trimiteți sau distribuiți formularul cu destinatarii prin e-mail, încorporați-l într-o pagină web sau de destinație sau prin partajarea unui link.
Vedeți informațiile când oamenii încep să răspundă dând clic pe butonul Răspunsuriîn partea de sus a formularului.
Puteți crea, de asemenea, o foaie de calcul din fila de răspuns, făcând clic pe semnul verde plus în partea dreaptă sus și faceți clic pe Creați o Foaie de calcul nouă.
Formularele Google pentru evenimente sunt utile pentru evenimente mai mici. Cu toate acestea, dacă rulați un eveniment mare, s-ar putea să nu fie cea mai bună alegere, deoarece nu poate prelucra plățile.
În plus, în ziua evenimentului, trebuie să verificați manual fiecare participant de la un lista de participanți tipărită.
3. Sondaj de feedback pentru evenimente
După un eveniment, este util să știm cât de mulți participanți au făcut îmbunătățiri pentru evenimentele viitoare.
Google sugerează întrebări și întrebări destinatarii pentru a le evalua, cum ar fi:
Toate elementele formularului, inclusiv antetul, sunt personalizabile. Urmăriți răspunsurile pe pagina formularului și trimiteți răspunsuri la o foaie de calcul din foile Google.
4. Formulare de comandă
Companiile utilizează formularele de comandă atunci când comandă bunuri sau servicii de la furnizori externi pentru a se asigura că primesc ceea ce au comandat.
Unele dintre întrebările sugerate de la Google includ:
Utilizați editorul de șabloane Google Forms pentru a personaliza formularul de comandă pentru afacerea dvs.
5. Feedback-ul clienților
Dacă doriți ca afacerea dvs. să prospere, este esențial să vă păstrați clienții mulțumiți și fericiți. Formularele de feedback ale clienților oferă companiilor informațiile de care au nevoie pentru a menține serviciul clienți stelat.
Pregătiți o listă de întrebări specifice pentru clienții dvs. care vor oferi feedback constructiv evitând răspunsuri vagi.
Urmărirea sugestiilor și preocupărilor rezonabile este vitală pentru a răspunde nevoilor și așteptărilor clienților actuali și pentru a atrage altele noi.
6. Aplicație pentru joburi
Utilizarea unui șablon pentru aplicațiile de locuri de muncă facilitează compararea managerilor pentru a compara candidații.
Editați și personalizați întrebările pentru a se potrivi cu cerințele din deschiderea poziției. Folosind același format pentru toate aplicațiile, este mai ușor să compari abilitățile și experiența tuturor solicitanților.
7. Solicitare de închidere a timpului
Unul dintre avantajele utilizării Formularelor Google pentru cererile de închidere este posibilitatea de a crea o foaie de calcul din formularele trimise.
Urmăriți cu ușurință solicitări de la angajații din foaia de calcul pentru a vă asigura că există întotdeauna acoperire atunci când este nevoie.
8. Cerere de lucru
Șabloanele Cerere de lucru sunt implicit pentru companii de servicii de nișă, cum ar fi încălzire / curent alternativ, instalații sanitare și dăunători.
Pe lângă contact informații, alte întrebări sugerate includ:
Formularul poate să fie editate și personalizate pentru orice afacere care furnizează produse sau servicii.
9. Invitații pentru petreceri
Dacă aveți o familie sau o petrecere de afaceri, utilizați șablonul invitație la petrecerea Google pentru a crea un formular.
În afară de a pune întrebări evidente cum ar fi numele și câți vor participa, Google sugerează să întrebe ce va aduce fiecare persoană la petrecere și dacă au restricții alimentare.
10. Evaluarea cursului
La fel ca în formularele de feedback pentru clienți și evenimente, instituțiile de învățământ folosesc evaluările cursului pentru a evalua calitatea conținutului cursului și a instructorului.
Pro și contra modelelor de formulare Google
Șabloane de formulare Google ușurează proiectarea unui formular, distribuirea și colectarea datelor colectate. Toate formularele de mai sus urmează același proces și pași. Am prezentat detaliile de mai sus pentru formularele Înregistrarea evenimentelor.
Rezumatul procesului este următorul:
Întrucât șabloanele Google Forms sunt instrumente online, partajarea și colaborarea cu mai multe persoane pe aceeași formă este disponibilă în timp real.
Acest lucru este util în special pentru evidența înregistrărilor de evenimente și gestionarea listelor de relații cu clienții. În plus, Google oferă logică condițională de bază ca funcție. Aceasta înseamnă că respondenții pot sări automat secțiunile de formular pe baza răspunsurilor pe care le selectează.
Cu toate acestea, dacă nevoile dvs. sunt prea complexe, este posibil să aveți nevoie de un constructor de forme mai sofisticat. În timp ce Google oferă o anumită capacitate pentru întrebări logice, este foarte de bază și funcționează doar pe tipuri de întrebări specifice. Nu vor funcționa bine pentru nevoile de sondaj mai complicate, având prea multe pagini sau întrebări.
Caracteristicile de proiectare a editorului grafic sunt limitate și nu au la fel de multe opțiuni ca alți creatori de formulare. Cu toate acestea, nu puteți bate prețul, așa că merită timpul dvs. să încercați să utilizați șabloanele de formulare Google și să vedeți dacă acestea vă satisfac nevoile.
Cum folosiți formularele Google și șabloanele de formulare Google? Spuneți-ne în comentarii.