Anterior, am scris despre diferențele dintre Google Docs și Microsoft Word și în această postare, vom vorbi despre foile de calcul.
Fișele de calcul sunt pilonii societății noastre moderne. Fișele de calcul sunt utile pentru muncă, înregistrare, colaborare sau doar organizare personală. În acest moment, avem doi concurenți de top în lumea foilor de calcul - Google Sheets și Microsoft Excel.
Din aceste două aplicații de foi de calcul, am vrut să facem o scufundare mai profundă între cele două pentru a afla diferențele lor și a înțelege care este mai bun. La o privire de ansamblu rapidă, se dovedește că ambele au avantajele și contra lor, dar diferența dintre Excel și Google Folii este din ce în ce mai mică. Iată ce trebuie să știți despre diferențele care rămân.
Funcționalitate - Câștigări Excel
Când Google Sheets a fost lansat pentru prima dată , se afla la kilometri în spatele lui Excel. Nici nu a fost o surpriză. Excel a fost în jur de zeci de ani și Microsoft a eliminat iterațiile obișnuite mai mult decât am fost în viață.
Problema pentru Microsoft este că nu a durat mult timp ca Google să joace pasul. Astăzi, funcționalitatea dintre Excel și foile Google este foarte similară. Ambele programe au interfețe ușor de abordat, baze de cunoștințe extinse și o multitudine de instrumente și funcții.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de funcții mai avansate sau veți lucra cu cantități masive de date, am constatat că Excel este mai potrivit. Foile de calcul Google sunt bine optimizate până la un moment dat - întrucât foaia dvs. se completează cu mai multe coloane, rânduri și file de date, am găsit că începe să încetinească în comparație cu Excel.
Dacă aveți nevoie de un Experiență fără dureri de cap pentru a accesa și gestiona mii de celule de date, Excel este câștigătorul. Cu toate acestea, dacă trebuie doar să creezi foi de calcul simple cu o mică selecție de comenzi, Google Folii este la fel de bun.
Colaborare - Google Sheets Wins
>
Microsoft lucrează mai mult pentru a crea o experiență mai colaborativă pentru suita lor de aplicații Office, dar nu prea reușește să partajeze fără probleme care a venit cu Google Docs, Foi și altele, încă din prima zi.
Setările de partajare disponibile pe foile de calcul Google sunt incredibile - aveți control asupra cine poate vedea documentul dvs., cine îl poate edita și cine îl poate comenta. Puteți trimite invitații specifice sau pur și simplu crea o legătură pentru a partaja. În mod alternativ, puteți crea foi de calcul care sunt disponibile pentru vizualizare în public.
Orice modificări și comentarii făcute pot fi văzute în timp real și puteți vedea rapid ce celule au alți utilizatori. Puteți, de asemenea, să urmăriți fiecare modificare făcută făcând clic pe textul „ultima editare…” din partea de sus a barei de instrumente.
Microsoft Excel permite partajarea și colaborarea, dar nu în măsura în care Google Sheets face acest lucru. Sunteți restricționat la partajarea fișierelor prin e-mail și nu obțineți în același timp același nivel de colaborare pe care îl are Foaia. Acum puteți obține acces la o pagină de editare similară urmărită dacă utilizați Office 365 și opțiuni similare pentru a vedea activitatea de la alți utilizatori. Decalajul privind colaborarea se închide, dar deocamdată Google Sheets câștigă.
Cloud and Syncing - Google Sheets Câștigă
Încă o dată, foile de calcul Google iese în vârf și are sens de ce. Foi de calcul Google a fost construit de la sol pentru a fi o alternativă bazată pe cloud la Microsoft Excel. Totul este accesibil din contul Google și veți putea vedea și accesa toate fișierele dvs. din Google Drive.
Sincronizarea este ușoară, deoarece totul se face automat. Dacă creați un fișier, acesta este salvat pe Google Drive, făcându-l accesibil imediat în altă parte.
Dacă utilizați Office 365, obțineți același nivel de sincronizare instantanee între dispozitive, dar Excel pe Office 2019 sau mai devreme necesită un pic de configurare. Acesta este un alt domeniu în care Google Sheets iese la iveală, dar Microsoft închide decalajul.
Acces offline - câștiguri Excel
Accesul offline este disponibil pentru foile de calcul Google, dar veți avea dificultăți în accesarea fișierelor create anterior, în timp ce online. Trebuie să instalați o extensie offline pentru a putea lucra la fișiere în mod extensiv offline, iar extensia nu funcționează corect în orice moment, lăsând Google Sheets într-o poziție penibilă, în măsura în care serviciile de utilizare pentru utilizatorii offline nu sunt.
Dacă aveți nevoie de acces offline, aș recomanda absolut Excel - suita Microsoft Office a funcționat perfect offline de zeci de ani și acum puteți să o configurați astfel încât fișierele dvs. să se sincronizeze automat prin OneDrive imediat ce recuperați accesul la internet .
Funcții și formule - Câștiguri Excel
Google se prinde rapid în această zonă și sunt constant adăugând noi funcții și formule, dar Excel a avut un început mai mare. Aceasta înseamnă că utilizatorii Excel obțin două avantaje față de utilizatorii Google Sheets.
În primul rând, numărul de funcții și formule disponibile este mult mai mare - dacă trebuie să realizați ceva pe o foaie de calcul, este posibil să existe o comandă pentru acesta pe Excel. Pe foile Google, unele formule încă lipsesc.
Următorul lucru este că documentația pentru Excel este mult mai mare. A fost în jur de mai mult timp și a fost standardul industriei la locul de muncă mult timp. Din această cauză, materialul de învățare gratuit pentru Excel este mult mai mare decât foile Google.
Prețuri - Fișe Google
Aceasta una este drăguță și simplă - Google Folii este complet gratuit de utilizat, în timp ce Excel necesită o plată unică a Microsoft Office sau un abonament la Office 365. În cele din urmă, dacă sunteți blocat pentru numerar, Google Sheets este răspunsul. >
Rezumat
Pentru a rezuma, aș spune că Excel este cea mai bună alegere pentru moment, dar Google împinge actualizări la software-ul lor Google Folii mult mai rapid decât Microsoft. Drept urmare, diferența dintre cele două opțiuni este din ce în ce mai mică. Cu toate acestea, foile de calcul Google ar putea fi, de asemenea, alegerea clară pentru colaborarea la scară largă și partajarea de fișiere publice și nu puteți bate gratuit.
Doriți să știți mai multe despre Google Sheets sau Excel? Aruncați o privire prin restul site-ului nostru web sau lăsați un comentariu mai jos și vă voi reveni în curând.