Până în ziua de azi, suita Microsoft Office este destul de mult suita implicită de productivitate în majoritatea contextelor profesionale. Cu toate acestea, Microsoft nu o mai vinde ca o copie independentă. În schimb, plătiți o taxă de abonament lunară pentru a avea acces la cea mai recentă versiune a Microsoft Office.
Este de fapt o afacere destul de incredibilă, inclusiv licențe pentru mai multe instalații și utilizatori (folosind planul familiei), oodle cu spațiu de stocare OneDrive inclus și o deblocare completă a aplicațiilor Office Office mobil pe Android și iOS.
Cu toate acestea, ce se întâmplă dacă nu doriți să cheltuiți un singur cent? Care sunt cele mai bune alternative gratuite la Microsoft Office?
iWork (macOS și iOS)
Pentru utilizatorii Apple care rulează macOS sau iOS, cea mai bună alternativă gratuită la Microsoft Office este fără îndoială suita iWork. Începând cu 2017, Apple și-a făcut concurentul alternativ pentru Microsoft Office complet gratuit pentru toți utilizatorii Apple de pe macOS și iOS.
Cele trei părți principale ale suitei iWork sunt Pages, Keynote și Numbers. Dacă nu vă puteți da seama imediat, acestea sunt alternativele Word, Powerpoint și Excel oferite. Ceea ce lipsește aici este o versiune Apple a MS Access, dar marea majoritate a utilizatorilor nu au nicio utilizare reală pentru o aplicație de bază de date.
Apple și Microsoft au două abordări foarte diferite pentru crearea software-ului lor de productivitate. Microsoft oferă o soluție puternică, bogată în caracteristici, este adevărat. Cu toate acestea, experiența utilizatorului este încă destul de aspră după toți acești ani și există o curbă de învățare abruptă dacă doriți într-adevăr să vă bucurați de lucrurile bune.
iWork, pe de altă parte, este frumos pentru un defect și ușor de folosit. Dacă doriți, de exemplu, să creați un document de procesare a textului cu aspect profesional, iWork îl face să crească.
Cine ar trebui să utilizeze iWork?
Evident, deoarece acesta este disponibil numai pentru Utilizatori Apple, are sens să acorde iWork o scuturare corectă înainte de a ridica orice numerar pentru Office. Până la urmă, este deja disponibil pe hardware gratuit. Deci, dacă vă acoperă toate nevoile, de ce să cheltuiți ceva?
Este, de asemenea, o suită excelentă pentru cei care apreciază interfețele de utilizator rafinate și un design frumos. Există un motiv pentru care software-ul Apple a fost popular în rândul reclamelor din industria editorială.
Google Suite (bazat pe browser)
The Google Suite este o suită gratuită de aplicații de productivitate bazate pe cloud de la Google. Fiecare persoană care are un cont Gmail primește acces automat la Documente, Foi de calcul și Slide-uri împreună cu o serie de alte aplicații îngrijite.
Documentele în sine sunt stocate în Google Drive. 15 GB spațiu de stocare este inclus și gratuit. Google Docs este procesorul de texte, Fișele furnizează foi de calcul și Slide-urile este desigur aplicația de prezentare.
Frumusețea suitei Google este că va funcționa pe orice browser care acceptă standarde web moderne. Există, de asemenea, aplicații mobile adecvate atât pentru Android cât și pentru iOS și un mod offline pentru utilizatorii desktop.
Aplicațiile Google sunt, în comparație cu Office, incredibil de limitate. Acestea sunt piese software foarte ușoare. Cu toate acestea, folosim aplicații de suită Google aproape de când au fost lansate pentru prima dată, iar oferta a crescut constant. În multe privințe, o aplicație precum Docs este mai bună pentru abordarea simplificată.
Cine ar trebui să utilizeze Google Suite?
Opțiunile de formatare sunt destul de limitate, dar dacă faceți un fel de scriere care va fi formatată în altă parte (de un designer web sau editor) atunci este o alegere fantastică.
Oamenii care scriu pentru a-și trăi viața sunt cu siguranță în acea categorie. Google Drive oferă un mod flexibil și sigur de a face scrisul oriunde pe aproape orice dispozitiv. De asemenea, are câteva instrumente de colaborare live uimitoare, pe care chiar și serviciul Office Live încă nu se potrivește.
Dacă, ca majoritatea oamenilor, aveți nevoie să produceți documente împreună cu un grup de persoane, Google Docs oferă câștiguri masive de eficiență în funcție de stilul tradițional de „rotund-robin” de a transmite un document pentru comentarii și scrieri suplimentare. .
LibreOffice (macOS, Windows și Linux)
LibreOffice este prima alternativă sursa deschisa la Microsoft Office din această listă, ceea ce înseamnă că codul sursă este deschis pentru oricine să modifice. Dacă sunteți codificator, acest lucru înseamnă că vă puteți crea propria suită de productivitate personalizată.
Cu toate acestea, pentru majoritatea oamenilor, aceasta înseamnă că nu trebuie să plătească nimic pentru a utiliza software-ul. Mai mult decât atât, există o întreagă comunitate de oameni care actualizează și modernizează software-ul.
>În afară de a fi liber și deschis, LibreOffice se simte destul de mult cu experiența clasică a MS Office. Nu are o interfață de utilizator modernă strălucitoare sau o integrare online extinsă, dar este o suită solidă cu opțiunea pentru portabilitate completă. Ceea ce înseamnă că îl puteți ține pe o unitate flash și o puteți rula pe orice computer, fără a fi nevoie să faceți o instalare tradițională.
Cine ar trebui să utilizeze LibreOffice?
Există un puține audiențe țintă bune pentru LibreOffice. Oricine își dorește încă experiența clasică Office din anii 90 sau începutul anilor 2000 îi va place stilul LibreOffice. Este o suită modernă din punct de vedere al funcționalității, dar are acest sentiment.
Utilizatorii Linux și oricine dorește să sprijine open-source vor găsi, de asemenea, că LibreOffice este o alternativă excelentă la Microsoft Office, fără bagajul cu care vine software-ul proprietar.
Este, de asemenea, o alegere excelentă pentru studenții cu buget limitat sau acces la internet, deoarece este gratuit și nu se bazează pe niciun serviciu de internet pentru a-i furniza funcționalitatea.
WPS Office (Windows, Android și Linux)
WPS Office a fost cunoscut anterior ca „KSOffice” sau „KOffice” în Occident. Prima versiune a acestui pachet de birouri „relativ” necunoscut a fost lansată până în 1988. Versiunea modernă a acestei suită de productivitate gratuită seamănă destul de mult cu modernul MS Office, așa că dacă deja îți place Office te vei simți mai mult sau mai puțin acasă aici.
Ne uităm în mod special la versiunea gratuită a suitei aici. Acesta nu este un software open-source și Kingsoft vinde acest software cu funcții suplimentare. Nivelul gratuit include Writer, Prezentare și foi de calcul. Nu trebuie să explicăm ce sunt menite să facă fiecare dintre acestea.
Suportul de format este excelent, formatele MS Office moderne sunt acceptate, precum și o listă lungă de formate vechi. Dacă aveți un cont WPS vă permite, de asemenea, să sincronizați documente pe dispozitivele și platformele dvs. Cu excepția iWork, aceasta este una dintre cele mai lustruite suite de productivitate pe care le puteți obține, în special ca produs gratuit.
Există unele limitări în varianta gratuită care merită remarcată. Nu există acces la șabloane premade și alte active din resursa online WPS. Există reclame care acceptă și versiunea gratuită. Versiunea gratuită nu poate edita documente PDF și alte funcții frumoase, precum OCR lipsesc. Cu toate acestea, toată funcționalitatea de bază este acolo.
Cine ar trebui să utilizeze WPS Office?
Dacă marginile brute ale LibreOffice nu vă atrag, dar nu doriți să cheltuiți orice bani pe un abonament MS Office, WPS oferă o experiență plăcută și plăcută din punct de vedere vizual.
Designul său unic de interfață „totul în unu” îmbină senzația unui browser cu mai multe file cu o suită de birou. Dacă nu vă place stilul all-in-one, puteți trece la un format mai tradițional, dar este excelent pentru a lucra pe un laptop cu un singur ecran și, prin urmare, este o alegere bună pentru studenți sau scriitori.
>hârtie Dropbox (bazat pe browser)
Dropbox este cel mai cunoscut pentru a oferi o soluție fantastică de stocare bazată pe cloud. Are o integrare fantastică a platformelor pe diverse dispozitive și a devenit o modalitate populară de a partaja fișiere între persoanele care lucrează împreună.
Totuși, servicii precum Google Drive de asemeneaoferă spațiu de stocare convenabil șioferă o modalitate de a lucra împreună în timp real. Deci, acum avem Dropbox Paper.
Aceasta este nu este o suită completă așa cum obținem de la Google, dar oferă o procesare de bază bazată pe cloud bazată pe cloud, integrare perfectă cu unitatea dvs. Dropbox și colaborare bine concepută cu alți utilizatori.
Cine ar trebui să folosească hârtia Dropbox?
Dropbox Paper nu este cu adevărat o alternativă la Microsoft Office, dar dacă tu și colegii dvs. vă depozitați documentele în Dropbox, atunci aceasta este calea cel mai puțin rezistență la colaborarea pe textul de bază, lăsând poate o formatare avansată pentru un stagiar completat.
Dropbox s-a gândit foarte mult la a ajuta oamenii să lucreze împreună în Hârtie, permițându-vă să atribuiți sarcini și să stabiliți scadențele. Există unele aspecte în servicii precum Google Docs, dar dacă sunteți deja investit în stocarea în cloud a Dropbox, acesta este un bonus frumos.
Documente grafite ( Software de blockchain descentralizat)
Graphite Docs nu este o suită completă Office, dar face ceva atât de nou și interesant încât ar trebui menționat pe o listă de alternative Microsoft Office.
Serviciul oferă în esență echivalentul procesorului de texte Google Docs în acest moment. Cu caracteristici de colaborare similare pentru a porni. Deci de ce este atât de special acest procesor de texte relativ simplu online? Este totul datorită modului în care funcționează sub capotă.
Vedeți, când utilizați ceva de genul Google Docs, Google are acces complet la conținutul documentelor dvs. În unele moduri, este necesar. Ar fi greu, de exemplu, să oferim căutări în documente dacă nu ar putea citi datele din interior.
Cu toate acestea, există întotdeauna îngrijorarea că unele documente sensibile sau confidențiale ar putea fi extrase de cineva de la companie sau de hackerii care își compromit centrele de date.
Graphite Docs este un exemplu de descentralizatcerere. Utilizează aceeași tehnologie de bază ca Bitcoin (adică blockchain) pentru a furniza servicii cloud online. Puterea de calcul reală este asigurată de numeroasele computere peer care mențin acea blockchain.
Așadar, vă oferă cele mai multe beneficii pe care le obțineți de la Google Docs, dar fără niciun fel de probleme de confidențialitate.
Cine ar trebui să utilizeze documente grafite?
Documente grafite nu este destinat utilizatorilor obișnuiți și este foarte mult o tehnologie nouă și destul de experimentală. Cu toate acestea, dacă lucrați la lucruri care au nevoie de un nivel de securitate și confidențialitate deosebit de ridicat, atunci merită să vă uitați.
Noțiunea de finalizare a lucrării
Microsoft Office este un produs fin și, pentru a fi destul de sincer, oferă multă valoare pentru prețul cerut.
Acestea fiind spuse, singurul motiv pentru care este atât de competitiv este, bine, concurența. Fiecare dintre alternativele Microsoft Office enumerate mai sus sunt minunate la propriu și pot fi foarte potrivite pentru tine decât cel mai mare jucător de pe piața productivității.
Întrucât toate sunt gratuite, nu ai niciun motiv să nu le dai drumul.