Cum să adăugați un rând total la o foaie de lucru Microsoft Excel

Fie că sunteți un utilizator Excelent experimentat sau abia începi să explorezi lumea puternică a foilor de calcul, a ști cum să calculezi totalurile eficient poate să fie semnificativ îmbunătățiți analiza și raportarea datelor dvs. În acest articol, vă vom ghida pas cu pas prin procesul de adăugare a unui rând total la Foaia de lucru Excel.

Rândul total este afișat cu litere aldine, astfel încât să îl puteți diferenția cu ușurință de restul rândurilor din foaia de lucru Excel. Datele afișate în acest rând sunt generate automat și vă vor scuti de munca obositoare de a adăuga numere manual. Există mai multe metode diferite de a adăuga rândul total, iar înțelegerea modului de a face acest lucru vă va ajuta să deveniți mai eficient în Microsoft Excel.

1. Adăugați un rând total în foaia de lucru Excel cu fila Design tabel

Înainte de a utiliza această metodă pentru a adăuga un rând total la foaia de lucru Excel, va trebui să convertiți datele Excel într-un tabel. Urmați acești pași pentru a face acest lucru:

  1. Utilizați cursorul pentru a selecta toate datele pe care doriți să le convertiți în tabel.
  2. Accesați filaInserațidin panglica Excel și faceți clic pe ea. Ar trebui să fie situat chiar între fila Acasă și fila Aspect pagină.
    1. Selectați pictograma numită Tabel.
      1. Va apărea o fereastră pop-up în care puteți alege aspectul tabelului și puteți selecta dacă tabelul are anteturi. Apăsați butonul OKcând ați terminat.

        2. Datele din foaia de lucru Excel sunt acum convertite într-un tabel. Veți observa că a apărut o filă nouă pe panglica numită Design Table. Aceasta este fila pe care o veți folosi pentru a adăuga rândul total la tabelul dvs. Cu toate acestea, în unele cazuri, este posibil să nu puteți vedea această filă deoarece este dezactivată în Microsoft Excel. Nu vă faceți griji, îl puteți activa cu ușurință. Iată cum:

        1. Accesați Fișierși selectați Opțiuniîn partea de jos a meniului din stânga.
          1. Va apărea o fereastră pop-up Opțiuni Excel. Selectați Personalizați panglicădin meniul din stânga.
            1. Faceți clic pe Alegeți comenzi din secțiune pentru a deschide un meniu derulant, apoi selectați File Instrumente.
              1. În lista de sub secțiunea Alegeți comenzile din, găsiți Instrumente pentru tabelși selectați Design tabelchiar dedesubt..
                1. Faceți clic pe butonul Adăugațidin mijloc pentru a adăuga modele de tabel în panglică.
                  1. Când ați terminat, finalizați procesul făcând clic pe butonul OK.

                    2. Acum veți putea vedea fila Design tabel din panglica fișei de lucru Microsoft Excel.

                    Pentru a adăuga rândul total:

                    1. Accesați fila Design tabel.
                      1. Bifați caseta de selectare Rând totalchiar sub numele filei.

                        2. Odată ce bifați rândul total din fila Design tabel, tabelul dvs. Excel va adăuga automat un nou rând în partea de jos, unde va fi afișat un număr total cu caractere aldine.

                        Noul ultimul rând din partea de jos a tabelului, rândul total conține cuvântulTotalîn coloana cea mai din stânga, iar formula subtotalului este afișat numai pentru ultima coloană. Dar puteți pur și simplu să faceți clic pe celula goală de sub altă coloană. Aceasta va dezvălui un meniu drop-down din care puteți alege tipul de total pe care doriți să îl creați.

                        2. Adăugați un rând total în foaia de lucru Excel cu comanda rapidă de la tastatură

                        Deoarece rândul total este foarte util, este posibil să îl utilizați des. Pentru a vă accelera fluxul de lucru și pentru a omite accesul la diferite file pentru a-l activa, puteți utilizați o comandă rapidă de la tastatură pentru a adăuga totaluri la masa dvs. Iată cum:

                        1. Selectați orice celulă din tabelul dvs. Excel.
                        2. Pe tastatură, apăsați Ctrl+ Shift+Tpentru a comuta la rândul total.

                          3. Puteți folosi aceeași comandă rapidă de la tastatură pentru a dezactiva rândul total.

                          O altă comandă rapidă la îndemână de la tastatură vă va permite să selectați diferite tipuri de agregare în tabelul dvs. Puteți comuta cu ușurință între formulele Excel. Apăsați Alt+Săgeată în jospentru a activa meniul derulant al celulei pentru a selecta un agregat. Puteți continua să utilizați săgețile Susși Jospentru a naviga în lista derulantă. Pentru a selecta agregarea dorită și a o aplica în tabel, apăsați pe Enterde pe tastatură.

                          3. Adăugați un rând total în foaia de lucru Excel cu funcția Sum

                          De asemenea, puteți adăuga manual rândul Total. Iată cum:

                          1. Selectați ultima celulă a primei coloane din tabelul dvs. Excel și introduceți Totalîn ea. Apăsați pe Enterde pe tastatură..
                            1. Selectați ultima celulă din următorul rând al tabelului, în partea de jos a tabelului și accesați fila Acasă.
                              1. În secțiunea Editare a filei Acasă, găsiți funcția Sumă, numită și Suma automată, în funcție de versiunea aplicației dvs. Excel.
                                1. Faceți clic pe săgeata de lângă AutoSum pentru a deschide meniul de agregare și a alege tipul de agregare. Cea implicită este formula Sumă.
                                  1. Acest lucru va calcula automat totalul pentru coloana selectată. Puteți repeta manual procesul pentru fiecare coloană.

                                    2. 4. Adăugați un rând total în foaia de lucru Excel din meniul clic dreapta

                                    O altă modalitate de a adăuga un rând Total este din meniul cu clic dreapta. Mulți utilizatori Excel vor găsi că aceasta este cea mai simplă metodă.

                                    1. Clic dreapta oriunde în tabelul Excel.
                                    2. Selectați opțiunea Tabeldin meniu.
                                      1. Selectați opțiunea Total Rowdin submeniul Tabel.

                                        2. Această acțiune va adăuga rândul Total la tabelul dvs.

                                        5. Adăugați un rând total în foaia de lucru Excel cu VBA

                                        Dacă lucrați cu tabele din mai multe foi de lucru, veți fi dezamăgit să auziți că nu există nicio modalitate de a adăuga un rând Total la toate tabelele dintr-un registru de lucru. De asemenea, Excel nu are opțiunea de a seta implicit un rând Total atunci când creați un tabel. Cu toate acestea, există o soluție. Puteți folosi VBA (Visual Basic for Applications) pentru a activa sau dezactiva numărul total de rânduri din toate tabelele din registrul de lucru.

                                        Pentru a utiliza VBA, veți avea nevoie de acces la fila Dezvoltator din Excel. Dacă nu îl găsiți pe panglică, apăsați Alt + F11 de pe tastatură pentru a afișa fereastra VBA în care puteți lucra.

                                        După ce ați deschis fereastra VBA, urmați acești pași:

                                        1. În editorul de bază vizuală, accesați meniul Inserațiși selectați Modul.
                                          1. Va fi creat noul modul în care puteți introduce o comandă.
                                          2. Copiați următorul cod:

                                            3. Sub AddTotalRow()

                                            Dim ws As Worksheet

                                            Dim tbl ca ListObject

                                            Pentru fiecare ws din ActiveWorkbook.Worksheets

                                            Pentru fiecare tbl în ws.ListObjects

                                            tbl.ShowTotals = Adevărat.

                                            Următorul tbl

                                            Următorul ws

                                            End Sub

                                            1. Inserați codul în modulul nou deschis.
                                              1. Faceți clic pe butonul verde de redare din panglica VBA pentru a implementa acest cod.

                                                2. Acest cod VBA va parcurge toate foile de lucru din registrul de lucru Excel și toate tabelele din fiecare foaie. Acesta va seta proprietatea ShowTotals la True, care, la rândul său, adaugă rândul Total pentru fiecare tabel.

                                                Acest cod poate dezactiva și rândul Total, dar va trebui să schimbați linia de cod„tbl.ShowTotals = True” în „tbl.ShowTotals = False”.

                                                Acum că știți cum să adăugați un rând total la o foaie de lucru Microsoft Excel, puteți începe să faceți calcule mai complexe și să vă organizați datele mai eficient. Continuați să explorați gama largă de funcții, formule și instrumente de vizualizare de care aveți la dispoziție și lăsați Excel să facă toată munca pentru dvs. atunci când aveți nevoie de calculează un împrumut.

                                                .

                                                Postări asemănatoare:

                                                Cum să ancorați celule în Microsoft Excel Cum să ștergeți o foaie de calcul în Microsoft Excel Cum să faci o genogramă în Microsoft Word Cum să randomizezi diapozitive în prezentarea PowerPoint Ce este „Hard Coding” în Microsoft Excel? Cum să mutați rândurile în Microsoft Excel Cum se calculează eroarea medie pătratică (MSE) în Microsoft Excel

                                                14.09.2023