Microsoft Excel este un software versatil dezvoltat pentru a ajuta toți cei care se ocupă cu foi de calcul și date în mod profesional sau în viața lor de zi cu zi. Vă permite să vă organizați și să stocați datele și poate efectua calcule matematice complex folosind formule și funcții. Ceea ce este și mai tare este că Excel vă poate ajuta, de asemenea, să vă vizualizați datele și proiectele prin diagrame circulare, Diagramele Gantt, organigrame și aproape orice tip de diagramă vă puteți imagina.
Microsoft Excel a fost dezvoltat inițial având în vedere introducerea datelor, dar de atunci, software-ul a crescut pentru a se adapta la orice, de la contabilitate, managementul sarcinilor și modelarea financiară până la programarea evenimentelor. Asta înseamnă că nu este cea mai simplă bucată de software de acolo. Pentru a lucra eficient în Excel, trebuie să utilizați comenzile rapide de la tastatură și despre asta ne vom concentra în acest articol.
De ce aveți nevoie de comenzi rapide de la tastatură?
Chiar dacă știi ce este Microsoft Excel și l-ai folosit pe scară largă în trecut, tot s-ar putea să fii surprins de toate funcțiile și comenzile rapide pe care le poți folosi pentru a lucra rapid și eficient. Excel are sute de comenzi rapide și combinații de taste, dar nu vă faceți griji, nu trebuie să le memorați pe toate.
Veți folosi unele comenzi rapide Excel mai des decât celelalte. Deci, să ne concentrăm pe cele mai importante de care veți avea nevoie zilnic.
Comenzi rapide Excel utilizate frecvent
Probabil că sunteți familiarizat cu unele comenzi rapide, deoarece sunt utilizate în mod obișnuit în majoritatea aplicațiilor Windows 10/11 și Microsoft Office. Cu toate acestea, iată un tabel util cu cele mai frecvent utilizate comenzi rapide de la tastatură Excel pe care trebuie să începeți să le utilizați pentru a vă îmbunătăți rapid stăpânirea foilor de calcul.
| Ctrl+A | Selectați tot |
| Ctrl+C | Copiere |
| Ctrl+V | Inserare |
| Ctrl+X | Tăiați |
| Ctrl+Z | Anulați |
| Ctrl+Y | Reface |
| Ctrl+B | Aldin |
| Ctrl+I | Italicizare |
| Ctrl+U | Subliniere |
| Alt+H | Accesați fila Acasă |
| Ștergeți (sau DEL) | .Eliminați conținutul din celulă |
| Ctrl+O | Deschideți un registru de lucru |
| Ctrl +W | Închide un registru de lucru |
| Alt+H+H | Alegeți o culoare pentru a umple celula |
Aceste comenzi rapide sunt convenabile și ar trebui să vă obișnuiți să le folosiți nu numai în Excel, ci și în Microsoft Word, browsere de internet sau în orice altă aplicație pe care o utilizați frecvent pentru afaceri sau pentru agrement.
Comenzi rapide pentru tabelul pivot în Excel
Tabelul Pivot este un instrument puternic în Excel. Poate rezuma rândurile și coloanele selectate ale foii de calcul sau chiar le poate reorganiza. Tabelele pivot sunt utile dacă aveți rânduri lungi de date pe care trebuie să le rezumați și vă permit, de asemenea, să vă comparați datele. Dacă utilizați multe tabele pivot, începeți să utilizați în mod regulat comenzile rapide de mai jos.
| Clic dreapta | Accesați meniul contextual pentru rândul, coloana sau celula selectată. |
| Ctrl+D | Ștergeți tabelul |
| Ctrl+M | Mutați tabelul |
| Ctrl+R | Redenumiți tabelul |
| Alt+Shift+Săgeată dreapta | Grupați elementele din tabelul pivot pe care le-ați selectat |
| Alt+Shift +Săgeată la stânga | Degrupați elementele din tabelul pivot pe care le-ați selectat |
Acum că cunoașteți comenzile rapide de bază, să ne concentrăm asupra altor comenzi rapide de la tastatură Excel care vă vor spori productivitatea și viteza.
Comenzi rapide pentru navigarea în Excel
Navigați prin Excel și comutați mai rapid între filele foilor de lucru utilizând următoarele comenzi rapide de la tastatură.
| Ctrl+Page Up | Apăsați această combinație de comenzi pentru a comuta filele foii de lucru la dreapta. |
| Ctrl+Pagina în jos | Această comandă va schimba file din foaia de lucru în stânga. |
| Ctrl+Backspace | Această comandă rapidă vă va arăta care celulă este activă. |
| F11 | Tasta F11 va crea o nouă diagramă. Este o comandă rapidă uimitoare care vă va permite să săriți peste toată navigarea prin bara de instrumente Excel. |
| Ctrl+F | Apăsați această combinație de taste pentru a accesa rapid funcția de găsire. | .
| Ctrl+Q | Accesați rapid funcția Ajutor în Excel. |
| Ctrl+Tasta săgeată | Mergeți la ultima celulă populată în direcția tastei săgeată. De exemplu, Ctrl+Săgeată la dreapta vă va trimite la ultima celulă din dreapta, în timp ce Ctrl+Săgeată în jos va selecta ultima celulă din partea de jos. |
| Ctrl+F12 | Această comandă deschide rapid dialogul „deschideți fișierul” și vă permite să accesați un alt registru de lucru. |
| Ctrl+F1 | Această combinație de taste va comuta afișarea panglicilor. |
comenzi rapide pentru selectarea elementelor în Excel
Economisiți timp selectând coloanele și rândurile mai rapid, utilizând următoarele comenzi rapide de la tastatură în loc de mișcări greoaie ale mouse-ului.
| Ctrl+Spacebar | Apăsați Ctrl+Space pentru a selecta întreaga coloană. Nu va mai trebui să utilizați antetul și să navigați cu mouse-ul. |
| Shift+Spațiu | Apăsați Shift+Space pentru a selecta întregul rând. |
| Ctrl+0 | Această comandă rapidă simplă va ascunde toate coloanele selectate. |
Comenzi rapide pentru funcții și formule în Excel
Excel se referă în principal la formule și funcții. Nu le mai scrieți variabilă cu variabilă și creșteți-vă productivitatea cu comenzile rapide de la tastatură de mai jos.
| Ctrl+' | Comutați între afișarea tuturor formulelor din foaia de lucru. De asemenea, puteți face clic pe celulă pentru a afișa formula în bara de formule. |
| Ctrl+Alt+F9 | Utilizați această comandă rapidă când aveți nevoie pentru a calcula toate formulele din toate registrele de lucru active. |
| Ctrl+Shift+$ | Pentru a schimba automat o celulă în formatul monedei, trebuie să selectați și apăsați Ctrl+Shift+$. De asemenea, poate funcționa pe mai multe celule atâta timp cât sunt selectate. |
| Ctrl+Shift+% | Această comandă rapidă aplică formatul procentual celulei selectate. |
| Alt+= | Această comandă rapidă va insera automat funcția SUM(). Aceasta este, probabil, cea mai folosită formulă din Excel și este obligatoriu să aveți o comandă rapidă pentru aceasta. Funcția Sum() însumează automat datele din mai multe coloane și rânduri. Asigurați-vă că selectați o coloană suplimentară în partea dreaptă și un rând suplimentar în partea de jos. Excel le va folosi pentru a afișa datele de însumare. | .
| Alt+H+O+I | Această comandă rapidă este o combinație de taste care vor completa o funcție într-o secvență. Mai întâi, apăsați Alt+H pentru a selecta fila Acasă, apoi apăsați O în timp ce țineți în continuare tasta Alt pentru a selecta meniul de format. În cele din urmă, apăsați pe I pentru a ajusta automat lățimea coloanei. Nu uitați să țineți degetul pe Alt în timp ce apăsați fiecare literă. |
| Ctrl+[ | Această comandă rapidă vă permite să vedeți la ce celule se face referire în alte celule. Este util mai ales dacă lucrați cu formule complexe. |
| Ctrl+Shift+J | Utilizați această comandă rapidă pentru a vedea o listă a tuturor constantelor din foaia dvs. de lucru. |
| Alt+M | Deschideți fila formule. |
| Shift+F3 | Apăsați Shift+F3 pentru a deschide fereastra de inserare a funcției pentru a insera o funcție. |
Comenzi rapide pentru oră și dată în Excel
Înregistrați diverse activități instantaneu folosind comenzile rapide de la tastatură pentru oră și dată de mai jos.
| Ctrl+Shift+# | Această comandă rapidă vă va permite să schimbați formatul datei. |
| Ctrl+Shift+@ | Apăsarea combinației acestor taste va permite ai acces rapid la stilul de timp al zilei. De aici, puteți continua și adăugați-o în celula selectată. |
| Ctrl+; | Doriți să adăugați data curentă în foaia de calcul Excel? Pur și simplu apăsați această comandă rapidă pentru a o adăuga rapid. |
| Ctrl+Shift+; | Această funcție va plasa ora curentă exactă în celula selectată. |
Editarea comenzilor rapide în Excel
Editarea celulelor, rândurilor, coloanelor și comentariilor poate fi extrem de consumatoare de timp. Măriți-vă viteza cu următoarele comenzi rapide.
| Ctrl+1 | Deschideți celula de format căsuță de dialog. Această comandă rapidă vă va permite să faceți modificări în aspectul celulei. |
| Ctrl+K | Dacă selectați o celulă sau datele introduse în celulă și utilizați această comandă rapidă, se va deschide o casetă de hyperlink. Copiați și inserați hyperlinkul în casetă (folosind comenzile rapide de copiere/lipire pentru o practică suplimentară). |
| F2 | Acesta trebuie să fie unul dintre cele mai utilizate Comenzi rapide Excel, deoarece vă vor permite să editați celula. Folosiți-l pentru a face modificări rapide. | .
| F4 | Tasta F4 va repeta ultima acțiune. Fie că este o formulă sau o modificare, această tastă va copia acțiunea și vă va economisi mult timp. |
| Ctrl+Caracter plus (+) | Introduceți rapid rânduri și coloane noi cu comanda rapidă Ctrl. |
| Ctrl+Caractere minus (-) | Apăsați Ctrl+- pentru a șterge un rând sau o coloană. |
| Shift+F2 | Inserați un comentariu sau editați un comentariu existent într-o celulă selectată. |
Comenzi rapide de formatare în Excel
Formatarea datelor dvs. Excel le face lizibile și prezentabile. Dar asta nu înseamnă că ar trebui să pierzi timpul, așa că începe să folosești comenzile rapide de mai jos.
| Ctrl+Shift+ & | Această comandă rapidă Excel aplică rapid chenare celulei selectate. Acest lucru este foarte util dacă doriți să păstrați foaia de calcul ordonată și atractivă din punct de vedere vizual. |
| Ctrl+Shift+_ | Pentru a elimina rapid chenarele, selectați celulele dorite și apăsați această combinație de taste. |
| Ctrl+Shift+~ | Această combinație de taste va stila o celulă selectată sau un grup de celule în un format general. Rețineți că formatul general este formatul implicit, ceea ce înseamnă că obțineți numerele pe care le introduceți și nimic altceva. |
| Ctrl+Shift+^ | Această comandă se aplică formatul exponențial pentru celula pe care o selectați. |
| Ctrl+Shift+! | Această comandă rapidă aplică stilul de formatare prin virgulă celulei selectate. De exemplu, când numărul din celulă depășește 1000, această comandă îl va afișa cu virgulă ca 1.000. Utilizați această comandă rapidă pentru a vizualiza numere. |
Fie că sunteți un maestru al foii de calcul sau că utilizați Excel o dată într-o lună albastră, cunoașterea câtorva comenzi rapide vă va face munca mult mai ușoară și va consuma mai puțin timp. Distribuiți comenzile rapide de la tastatură și combinațiile dvs. preferate Excel în comentariile de mai jos!
.