Cum să urmăriți modificările în Word (online, mobil și desktop)

Abilitatea de a urmări modificările în documentele de procesare a textului a fost o inovație care a schimbat jocul. Microsoft Word a fost în fruntea acestei progrese, iar utilizatorii Word au profitat de această funcție de atunci.

Funcția de urmărire a modificărilor este acum considerată standard în orice aplicație de procesare de text. Vă vom arăta cum să urmăriți modificările în aplicațiile online, mobile și desktop ale Microsoft Word. De asemenea, puteți urmări modificările din alte aplicații, cum ar fi documente Google sau Microsoft Excel.

Atunci când urmăriți modificările dintr-un document Word, faceți ușor pentru altcineva (sau viitorul dvs.!) să identifice modificările sugerate și să decidă, schimbare cu modificare, dacă să accepte o modificare și să o facă permanentă sau să o respingă.

Cum să urmăriți modificările în Microsoft Word Online

Oricine poate utilizați gratuit Microsoft Word Online înregistrându-se pentru un cont Microsoft gratuit. După ce v-ați conectat și ați început un nou document Microsoft Word (sau ați deschis unul existent), urmați acești pași pentru a urmări modificările în Word Online.

Activați modificările în Word Online

Mai întâi, trebuie să activați Urmărirea modificărilor.

  1. Selectați fila Examinare .
    1. Selectați butonul Urmăriți modificările și selectați Pentru toată lumea pentru a urmări modificările pe care oricine le face în acest document sau Doar al meu pentru a urmări numai modificările lepe care le faceți documentului.

      2. Veți ști că ați făcut acest lucru corect dacă vedeți că Meniul Mod a trecut de la Editare la Revizuire.

      De fapt, o altă modalitate de a activa Urmărirea modificărilor în Microsoft Word Online este să selectați Revizuire din meniul Mod. Dacă utilizați această metodă, rețineți că va urmări implicit doar propriile modificări, nu ale tuturor. Dacă doriți să activați Urmărirea modificărilor pentru toți cei care editează documentul, urmați pașii de mai sus și selectați Pentru toată lumea .

      Examinați, acceptați sau respingeți modificările în Word Online

      Dacă Urmărirea modificărilor este activată, puteți examina fiecare sugestie în ordine și le puteți accepta sau respinge una câte una.

      1. Faceți clic sau atingeți la începutul documentului (sau locul în care doriți să începeți examinarea modificărilor sugerate)..
      2. Selectați fila Examinare .
      3. Selectați butonul Acceptare sauRespinge , iar Word va trece la prima modificare sugerată în document.
        1. Selectați butonul Acceptă sau Respinge pentru a accepta sau a respinge modificarea sugerată. Dacă doriți, puteți trece mouse-ul peste modificare pentru a declanșa o fereastră pop-up în care puteți vedea o descriere a modificării și butoanele pentru a accepta (bifa) sau a respinge (X) modificarea. Rețineți, totuși, că, dacă utilizați această interfață, Word nu va avansa automat la următoarea modificare sugerată.
          1. Continuați să selectați butoanele Acceptați sau Respingeți pe măsură ce avansați prin toate modificările sugerate în document. După ce ați luat o decizie cu privire la fiecare modificare sugerată, veți vedea un mesaj pop-up care vă avertizează că nu mai există modificări urmărite în documentul dvs.
            1. Selectați butonul OK și veți reveni la documentul dvs.

              2. La un moment dat, veți dori să dezactivați Urmărirea modificărilor.

              Dezactivați urmărirea modificărilor în Word Online

              Există două moduri rapide de a dezactiva Urmărirea modificărilor în Word Online.

              • Comutați fie la Editare , fie la Vizualizare în meniul Mod. Alegeți Editare dacă doriți să continuați editarea documentului și Vizualizare dacă doriți să vizualizați documentul, dar nu faceți modificări.
                • Ca alternativă, selectați butonul Urmăriți modificările din fila Examinare și alegeți Dezactivat . Aceasta va dezactiva Urmărirea modificărilor pentru toată lumea.

                  • Acum sunteți liber să editați sau să vizualizați documentul fără a urmări modificările.

                  Cum să urmăriți modificările în aplicația Microsoft Word pentru Android

                  Activarea urmăririi modificărilor în aplicația Microsoft Word Android este mai puțin simplă. Deschideți un document și urmați acești pași.

                  1. Selectați săgeata în sus din editorul de documente situat în partea de jos a documentului.
                    1. Selectați Acasă .
                      1. Selectați Examinare .
                        2. .
                        1. Derulați în jos în meniul Revizuire și selectați Urmăriți modificările .

                          2. Cu Urmărirea modificărilor activată, orice modificări pe care le faceți vor fi sugestii pe care dvs. sau altcineva le puteți accepta sau respinge.

                          Examinați, acceptați sau respingeți modificările din aplicația mobilă Word

                          Pentru a examina, accepta sau respinge modificări în aplicația mobilă Word, urmați aceste instrucțiuni.

                          1. Atingeți la începutul documentului (sau locul în care doriți să începeți examinarea modificărilor sugerate.
                          2. În continuare, atingeți Acasă din bara de instrumente și selectați Examinare .
                          3. Derulați în jos la secțiunea Urmăriți modificările și utilizați săgețile de navigare în document pentru a trece de la sugestie la sugestie. (Ca alternativă, atingeți fiecare sugestie din corpul documentului.)
                            1. Când o sugestie este evidențiată, puteți alege să acceptați sau să respingeți modificarea sau să treceți la sugestia anterioară sau următoare.
                              1. După ce ați abordat toate sugestiile din document, veți vedea un mesaj care vă spune că nu mai sunt modificări urmărite de examinat.

                                2. Dezactivați urmărirea modificărilor în aplicația mobilă Word

                                Pentru a dezactiva Urmărirea modificărilor în aplicația mobilă Word, atingeți pur și simplu Acasă din bara de instrumente, selectați Revizuire , derulați în jos și atingeți Urmăriți modificărilepentru a o deselecta și a dezactiva funcția.

                                Cum să urmăriți modificările în aplicația desktop Microsoft Word

                                Urmărirea modificărilor în aplicația desktop Word este similară cu utilizarea Urmărirea modificărilor în Word Online.

                                Activați modificările în aplicația desktop Word

                                Deschideți documentul pe care doriți să îl editați și urmați acești pași.

                                1. Selectați fila Examinare .
                                  1. Selectați butonul Urmăriți modificările .
                                    1. Dacă doriți, selectați săgeata drop-down de pe butonul Urmăriți modificările pentru a Blocați urmărirea . Puteți alege să adăugați o parolă pentru a împiedica alte persoane să dezactiveze Urmărirea modificărilor.

                                      2. Modificările vor fi urmărite atâta timp cât butonul Urmăriți modificările din fila Revizuire este activat..

                                      Examinați, acceptați sau respingeți modificările din Word pentru desktop

                                      Pentru a examina modificările sugerate, urmați acești pași.

                                      1. În fila Examinare , selectați Afișați marcajul . Aici puteți alege unde doriți să vedeți sugestiile (în baloane sau în linie). De asemenea, puteți opta pentru a vedea numai sugestii de la anumite persoane.
                                        1. Poziționați cursorul la începutul documentului (sau locul în care doriți să începeți examinarea modificărilor sugerate).
                                        2. În fila Examinare , selectați butonul Acceptă , Respinge sau Înainte pentru a trece la următorul modificare sugerată.
                                        3. Când o sugestie este evidențiată, selectați butonul Acceptați pentru a accepta modificarea sau butonul Respingeți pentru a respinge modificarea și treceți la următoarea sugestie.
                                          4. >
                                          1. Ca alternativă, faceți clic dreapta pe o sugestie și alegeți Acceptați sau Respingeți .

                                            2. Microsoft Word pentru desktop vă va anunța după ce ați terminat de examinat modificările sugerate.

                                            Explorați mai multe caracteristici ale Microsoft Word

                                            Dacă doriți să aflați și mai multe despre funcțiile Microsoft Word, consultați articolele noastre despre extinderea funcționalității Word cu programe de completare, cum să dictează documente în Word și cum să introduceți o semnătură >într-un document Word. Sau utilizați funcția de căutare pentru a găsi toate articolele noastre Microsoft Word.

                                            .

                                            Postări asemănatoare:

                                            Cum să compari două fișiere Excel și să evidențiezi diferențele Cele mai bune 5 site-uri pentru șabloane OneNote gratuite Cum să faci o listă de verificare în Excel 15 sfaturi și trucuri PowerPoint pentru a vă îmbunătăți prezentările Cum să grupați foi de lucru în Excel Cum se creează o diagramă de flux în Word și Excel Cum să utilizați Combinarea corespondenței în Word pentru a crea scrisori, etichete și plicuri

                                            24.12.2021