Cum să urmăriți modificările în Google Docs

Google Docs face parte din suita Google de instrumente de productivitate bazate pe cloud. Este ușor să colaborați la documente și să le partajați cu alții. Vă arătăm cum să urmăriți modificările din Documente, astfel încât să puteți vedea diferitele în cea mai recentă versiune.

Diferența cu modificările urmăririi Word

În Microsoft Word, colaborarea documentelor are loc în serie. O persoană activează „Urmărirea modificărilor”, lucrează la un document, termină editarea și trimite documentul către următoarea persoană pentru examinare. Persoana respectivă poate examina modificările urmărite și poate face modificări, creând astfel mai multe versiuni ale aceluiași document.

În Google Docs, nu există mai multe versiuni ale unui document, doar o singură copie în cloud, care poate fi editat simultan de mai mulți utilizatori.

Dacă doriți să cunoașteți alte diferențe, verificați Google Docs vs. Microsoft Word - Care sunt diferențele?

Nu uitați să partajați documentul dvs.

Dacă doriți să urmăriți modificările dintr-un document Google, astfel încât o altă persoană să le poată examina, trebuie să partajați documentul cu acea persoană.

Pentru a partaja un document cu o altă persoană:

Selectați butonul Distribuițidin partea dreaptă sus a Google Doc.

Tastați adresa de e-maila persoanei sub Adăugați persoane și grupuri.

După ce ați terminat de adăugat lista de persoane, alegeți rolul acestora în meniul derulant din dreapta.

Bifați sau debifați caseta care le notifică că ați partajat documentul.

Dacă este necesar, scrieți o notă explicativă.

Selectați Trimiteți

Verificați istoricul revizuirii documentului

Documente Google păstrează o înregistrare a istoricului unui document din momentul în care a fost creat. Deci, chiar dacă ați uitat sau nu ați știut cum să urmăriți modificările din Google Doc, le puteți căuta întotdeauna folosind istoricul de revizuire al documentului:

Deschideți Google Doc.

Selectați Fișier>Istoricul versiunilor>Consultați Istoricul versiunilor.

În panoul din dreapta, veți vedea ora, data și autorul fiecărei sesiuni de revizuire pentru acel document. Puteți să faceți clic pe oricare dintre acestea și să vedeți modificările făcute de fiecare editor.

Făcând clic pe cele trei puncte verticale ale oricărei versiuni create automat, puteți alegeți să dați un nume unei anumite versiuni sau să faceți o copie ca un nou Google Doc separat.

Puteți, de asemenea, să restaurați documentul la orice versiune anterioară dacă cineva a făcut modificări distructive ale textului.

Utilizați modul de sugestie

Modul de sugerare este cea mai apropiată caracteristică pentru a urmări modificările pe care le veți găsi în Documente Google. Acest lucru este cel mai util atunci când ați fost invitat să editați un document scris de altcineva.

Când utilizați modul Sugestie:

Veți vedea modificările făcute într-un culoare diferita.

De asemenea, veți vedea aceste modificări rezumate ca comentarii în partea dreaptă a documentului.

Dumneavoastră și alți editori puteți schimba mesaje de chat prin modificări individuale în cadrul acestor comentarii.

Când ați fost de acord cu o modificare, selectați pur și simplu bifa pentru a o accepta, sau selectați alternativ X pentru a o respinge.

Iată un exemplu de ceea ce arată cum ar fi:

Activarea modului Sugestie este ușoară:

Selectați meniul derulant cu pictograma creion.

Alegeți Sugeraresau faceți clic pe acest buton de comandă rapidă de sugestie verde când treceți cu mouse-ul peste o pagină.

Acum sunteți gata să efectuați orice modificare a documentului dorit fără a modifica definitiv textul.

Lăsați comentarii pentru altele Utilizatori

Pe lângă sugestii automate, puteți lăsa și comentarii pentru alți editori și scriitori pentru a oferi mai mult context sugestiilor dvs.

Pentru a lăsa un comentariu:

Deschideți Google Doc.

Evidențiați textul la care doriți să comentați sau plasați cursorul în punctul respectiv doriți să lăsați un comentariu.

Selectați Inserare>Comentariusau utilizați comanda rapidă albastră „+” care apare în partea dreaptă a paginii când treceți cu mouse-ul peste ea.

Tastați comentariul dvs. și apoi selectați butonul Comentariu.

Rețineți că puteți eticheta alți editori folosind simbolul @. De asemenea, puteți utiliza funcția de chat live dacă alți scriitori se întâmplă să fie online în același timp cu dvs.

Descărcați documentul dvs. ca fișier Word

Puteți convertiți sugestiile la modificările urmărite descărcându-vă Google Doc ca document Word. Când sunt deschise în Word, sugestiile se vor afișa ca modificări urmărite, cu toate comentariile păstrate. Iată cum să o faceți:

Selectați Fișier>Descărcare>Microsoft Word.

Notă:Documentul descărcat este acum independent de Google Doc din cloud. Nicio modificare făcută în documentul respectiv nu se va reflecta în versiunea cloud. Dacă doriți să partajați modificările documentului Word, va trebui să îl încărcați ca un nou Google Doc și să îl distribuiți de la zero.

Nu vă recomandăm să editați în acest mod Word și Docs în acest mod. deoarece poate dura mult timp, introduce probleme de formatare și poate duce la confuzie. O alternativă bună este să utilizați Microsoft 365, care include funcții similare bazate pe cloud și colaborare.

Nu mai pierde niciodată urmărirea

Acum puteți urmări și partaja modificările în Documente Google. Nu uitați să distribuiți acest articol oricăror editori care lucrează la un document cu dvs., deoarece toți trebuie să activeze modul de sugestie în mod independent.

Postări asemănatoare: