Cum să protejați parolele documente Word și PDF

Aveți un document privat sau o prezentare importantă a lucrării pe care nu doriți să o vadă oamenii?

Puteți protejați informațiile private și sensibile într-un document Word sau PDF protejând parola prin fişier. Aceasta criptează conținutul fișierului, astfel încât acesta să nu poată fi accesat de nimeni sau citit de niciun program fără să introduceți parola mai întâi. ">

Există mai multe opțiuni pentru protejarea prin parolă a conținutului unui document Word sau PDF și pentru a limita permisiunile de acces pe documentele Word și PDF.

Protejarea cu parolă a unui document Word

Puteți proteja un document Word folosind o parolă pentru a vă ajuta să vă păstrați conținutul în siguranță și în siguranță, împiedicând accesul neautorizat. Programul oferă diferite niveluri de protecție, inclusiv blocarea documentelor cu o parolă și configurarea diferitelor setări de protecție potrivite nevoilor dumneavoastră.

Aceste funcții nu sunt disponibile în Word Online, însă, dar poate controla partajarea fișierelor și să dicteze dacă altcineva are sau nu acces la editare la conținut sau chiar le poate deschide.

Dacă utilizați documente Google, documentele dvs. sunt protejate de dvs. Parola contului Google, deoarece serviciul nu acceptă protecția prin parolă. Aveți grijă să nu dați parola contului dvs. sau să împărtășiți documentul cu nimeni și sunteți în siguranță.

Pașii de mai jos se aplică utilizatorilor de  Microsoft Word 2010 sau mai târziu pentru Windows, cu căi alternative pentru utilizatorii Mac.

Cum să protejați parola cu un document Word în Windows

  • Lansați Microsoft Word și faceți clic pe Fișier >Deschideși găsește documentul pe care dorești să îl protejezi prin parolă.
    • Faceți din nou clic pe Fișierși selectați Informațiidin panoul din stânga.
      • >
      • Selectați Protejați Document.
        • Din meniul derulant, selectați Criptați cu parola. Introduceți o parolă pe care o puteți aminti și care va fi necesară atunci când oricine încearcă să deschidă acest document.
          • Faceți clic pe OK. Introduceți din nou parola și faceți clic pe OK
          • În secțiunea Protect Document, veți vedea un mesaj care spune este necesară o parolă pentru a deschide acest document div class = "leneș wp-block-image">

            • Cum să protejați parola printr-un document Word în macOS

            Dacă utilizați macOS, pașii sunt puțin diferiți de sistemul de operare Windows.

          • Deschideți documentul Word pe care doriți să îl blocați prin protecție prin parolă și faceți clic pe Revizuiește fila.
          • Faceți clic pe Protejați documentul. Veți vedea dialogul Parola Protecțiecare se suprapune ferestrei principale a cuvântului
          • Introduceți o parolă în câmpul Setați o parolă pentru a deschide acest documentși introduceți din nou parola aleasă a doua oară pentru confirmarea acesteia. În câmpul Setați o parolă pentru a modifica acest document, introduceți o parolă și reintroduceți-o parola a doua oară
          • Faceți clic pe OK. În acest moment, când un utilizator deschide documentul, i se va solicita să introducă parola. O pot citi și edita, cu excepția cazului în care autorul a folosit  protecții suplimentare.

            • Notă:Parolele nu pot fi recuperate, așa că vă asigurați că introduceți unul pe care îl puteți aminti sau îl puteți depozita undeva în siguranță. De asemenea, sunt sensibile la majuscule și minuscule și pot avea până la 15 caractere.

            Cum să eliminați restricțiile de protecție a parolelor dintr-un document Word

            Dacă a blocat un document Word folosind protecția cu parola și doriți să îl deblocați, conectați-vă ca proprietar al documentului și repetați pașii de mai sus pentru Windows sau macOS până când reveniți la butonul Protect Document.

            >

            Pentru utilizatorii Windows:

          • Faceți clic pe Protejați documentul>Criptați cu parola.
          • Ștergeți câmpul de parolă.
            • >
          • Faceți clic pe OKpentru a debloca documentul.

            • În secțiunea Protejați documentul, veți citi acum: Oricine poate deschide, copia și modifica orice parte a acestui document.

            Pentru utilizatorii de macOS:

          • Faceți clic pe butonul Examinațitabă.
          • Faceți clic pe Protejați documentul.
          • Ștergeți parola din câmpul furnizat.
          • Selectați OKpentru a debloca documentul.

            • Parola Protect un document PDF

            Indiferent dacă utilizați Windows sau macOS, există mai multe modalități prin care puteți utiliza pentru a proteja parola cu  Document PDF. Din fericire, PDF-urile au suport integrat pentru criptarea protejată prin parolă, spre deosebire de Microsoft Word.

            Vă vom arăta cum să protejați o parolă PDF folosind Adobe Acrobat și Microsoft Word. Dacă sunteți mai interesat să faceți modificări la PDF-ul dvs., avem un ghid simplu și pentru  cele mai simple moduri de a edita un PDF.

            Utilizarea Adobe Acrobat

            Puteți cripta , adăugați un certificat sau o parolă la un document PDF și controlați accesul la fișierul dvs..

            Într-o setare a unei organizații sau a unei echipe, puteți crea, de asemenea, politici de securitate personalizate pe care toată lumea le poate utiliza pentru a aplica protecția cu parolă pentru PDF-uri în același mod de fiecare dată.

            Acrobat Pro DC include Publicarea sensibilă Informațiiacțiune care vă ghidează în mai mulți pași pentru protejarea cu parolă a fișierului dvs., în timp ce aplicați automat restricții de editare și copiere.

            Dacă nu l-ați instalat pe computer și nu doriți să îl plătiți, puteți utiliza proces de șapte zile gratuit și accesa această caracteristică.

          • Deschideți documentul PDF pe care doriți să îl protejați prin parolă accesând Fișierul>Deschidere
          • Faceți clic din nou pe Fișierși selectați Proprietăți.
          • În fila Securitate, faceți clic pe meniul derulant de lângă Metoda de securitateși selectați Securitate parolă>.
            • >
          • În secțiunea Deschidere document, bifează caseta Cerință parolă pentru a deschide documentul.
          • Introduceți o parolă în caseta de text.
          • Salvați documentul PDF nt pentru a scrie parola deschisă.

            • Utilizarea Microsoft Word

            Nu ați ghicit niciodată că puteți utiliza Microsoft Word pentru a proteja un PDF cu parolă. Puteți proteja un PDF prin parolă creându-l mai întâi ca document Word și apoi cripțându-l cu o parolă.

          • Deschideți Microsoft Word și creați un document (dacă documentul dvs. este deja în format PDF, puteți convertiți PDF-ul în Word mai întâi, apoi faceți pașii de mai jos).
          • Faceți clic pe Fișier>Salvare ca.
          • Din Salvare ca tipmeniul derulant, selectați formatul PDF.
            • Faceți clic pe fila Opțiuni ....
            • În caseta pop-up, bifați caseta Criptați documentul cu o parolă. Introduceți parola de două ori pentru a o confirma.

              • Acestea sunt diferitele moduri prin care puteți proteja parola cu un document Word și PDF. Asigurați-vă că alegeți un parolă puternică pe care nimeni nu o poate ghici sau sparge.

              Dacă nu vă pricepeți să vă amintiți parolele, articolul nostru din  cei mai buni manageri de parole are câteva opțiuni grozave care vă pot ajuta în acest sens.

              How To Password Protect Word Documents | Microsoft Word 2016 Tutorial

              Postări asemănatoare:

              Cum să scrieți și să publicați o carte electronică pe un buget Cum să monitorizați când un site web este actualizat 6 semne că ați fost hacked (și ce să faceți despre asta) Ce este Hiperthreading și de ce ar trebui să vă îngrijească? Cum să folosiți un computer public în siguranță Cum să comutați între mai multe conturi de Instagram Firefox Monitor vă spune când datele dvs. de conectare au fost compromise

              9.08.2019