Cum se folosește VLOOKUP în Foi de calcul Google

Viața este dezordonată, nu-i așa? Lucruri precum urmărirea finanțelor și gestionarea timpului sunt dezordonate și consumă mult timp. Totuși, acestea sunt lucruri care, dacă sunt puse în ordine, ți-ar îmbunătăți viața. Foile de calcul vă pot ajuta în fiecare zi cu aceste tipuri de sarcini.

Totuși, poate fi dificil să găsești informații în foi de calcul. De aceea, vă vom arăta cum să utilizați funcția VLOOKUP în Foi de calcul Google pentru a găsi ceva într-o foaie de calcul mult mai ușor.

VLOOKUP este un Funcția Foi pentru a găsi ceva în prima coloană a unei foi de calcul. V este pentru vertical, deoarece, la fel ca coloanele dintr-o clădire, coloanele foii de calcul sunt verticale. Deci, atunci când VLOOKUP găsește lucrul cheie pe care îl căutăm, acesta ne va spune valoarea unei celule specifice din acel rând.

Funcția VLOOKUP explicată

În imaginea de mai jos este sintaxa funcției VLOOKUP. Acesta este modul în care funcția este prezentată, indiferent de locul în care este utilizată.

Funcția este partea = VLOOKUP (). În interiorul funcției sunt: ​​

Căutare cheie- Spune VLOOKUP ce trebuie să găsească.

Interval- Spune CĂUTARE unde să-l căutăm. VLOOKUP va căuta întotdeauna în coloana din stânga a intervalului.

Index- Indică VLOOKUP câte coloane din dreapta coloanei din stânga din interval pentru a căuta o valoare dacă găsește o potrivire a cheii de căutare. Coloana din stânga este întotdeauna 1, următoarea din dreapta este 2 și așa mai departe.

Este sortată?- Spune VLOOKUP dacă prima coloană este sortată. Valoarea implicită este TRUE, ceea ce înseamnă că VLOOKUP va găsi cea mai apropiată potrivire cu tasta de căutare. Acest lucru poate duce la rezultate mai puțin precise. FALSE îi spune VLOOKUP că trebuie să fie o potrivire exactă, deci folosiți FALSE.

Funcția VLOOKUP de mai sus va folosi orice valoare este în celula E1 ca cheie de căutare. Când găsește o potrivire în coloana Aa intervalului de celule de la A1la C5, va arăta în a treia coloană a aceluiași rând pe măsură ce a găsit potrivirea și a returnat orice valoare este în ea. Imaginea de mai jos arată rezultatele introducerii 4în celula E1. În continuare, să analizăm câteva moduri de a utiliza funcția VLOOKUP în Foi de calcul Google.

Exemplul 1: Utilizarea VLOOKUP pentru urmărirea lucrărilor

Să presupunem că aveți o afacere de servicii și doriți să aflați când începe o comandă de lucru. Puteți avea o singură foaie de lucru, derulați în jos până la numărul comenzii de lucru și apoi uitați-vă peste rând pentru a afla când începe. Acest lucru poate deveni plictisitor și predispus la erori.

Sau puteți utiliza VLOOKUP.

Introduceți titlurile Ordinea de lucruși Data de lucruundeva pe foaia de lucru.

Selectați celula din dreapta Data de lucruși începeți să introduceți formula = VLOOKUP. O casetă de ajutor va apărea pe măsură ce tastăm, arătându-ne Funcțiile Google Sheet disponibile care se potrivesc cu ceea ce tastăm. Când apare VLOOKUP, apăsați pe Enter,și va finaliza tastarea.

Pentru a seta unde VLOOKUP va găsi Cheia de căutare, faceți clic pe celula chiar deasupra acesteia.

Pentru a selecta Intervalulde date în care să căutați, faceți clic pe Aantetul coloanei și trageți pentru a selecta totul, inclusiv coloana H.

Pentru a selecta Indexul sau coloana din care dorim să extragem datele, numărați din A la H. Heste a șaptea coloană, așa că introduceți 7în formulă.

Acum afirmăm cum dorim să fie căutată prima coloană a intervalului. Avem nevoie de o potrivire exactă, așa că introduceți FALS.

Observați că vrea să pună o paranteză curbată de deschidere după FALS. Apăsați tasta Backspace pentru a o elimina

Apoi introduceți o paranteză de închidere curbată )și apăsați Enterpentru a finaliza formula.

Vom vedea un mesaj de eroare. Asta e ok; am făcut lucrurile corect. Problema este că nu avem încă o cheie de căutare.

Pentru a testa formula VLOOKUP, introduceți primul număr de comandă de lucru în celula de deasupra formulei și apăsați Enter. Data returnată se potrivește cu data din coloana Data de lucrupentru comanda de lucru A00100.

Pentru a vedea cum acest lucru face viața mai ușoară, introduceți un număr de comandă de lucru care nu este vizibil pe ecran, cum ar fi A00231.

Comparați data returnată și data din rândul pentru A00231 și acestea ar trebui să se potrivească. Dacă da, formula este bună.

Exemplul 2: utilizarea VLOOKUP pentru a calcula caloriile zilnice

Exemplul de ordine de lucru este bun, dar simplu. Să vedem puterea reală a VLOOKUP în Foi de calcul Google, creând un calculator zilnic de calorii. Vom pune datele într-o foaie de lucru și vom face calculatorul de calorii în alta.

Selectați toate datele din lista de alimente și calorii.

Selectați Date>Domenii denumite.

Denumiți gama FoodRange. Intervalele denumite sunt mai ușor de reținut decât Sheet2! A1: B: 29, care este definiția reală a intervalului.

Reveniți la foaia de lucru unde sunt urmărite alimentele. În prima celulă în care dorim să se afișeze caloriile, am putea introduce formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

Ar funcționa, dar pentru că nu există nimic în A3, va apărea o eroare urâtă #REF. Este posibil ca acest calculator să aibă mai multe celule alimentare necompletate și nu vrem să vedem #REF peste tot.

Să punem VLOOKUP formula din interiorul unei funcții IFERROR. IFERROR spune Foi de calcul că, dacă ceva nu merge bine cu formula, returnați un gol.

Pentru a copia formula în coloană , selectați mânerul din colțul din dreapta jos al celulei și trageți-l în jos pe cât de multe celule este necesar.

Dacă credeți că formula va folosi A3 ca cheie din coloană, nu vă faceți griji. Foi de calcul vor ajusta formula pentru a utiliza cheia din rândul în care se află formula. De exemplu, în imaginea de mai jos, puteți vedea că tasta sa schimbat în A4când a fost mutată pe al 4-lea rând. Formulele vor modificați referințele celulei automat astfel, atunci când sunt mutate de la coloană la coloană.

Pentru a adăuga toate calorii într-o zi, utilizați funcția = SUMĂdin celula goală de lângă Totalși selectați toate rândurile de calorii de deasupra ei.

Acum putem vedea câte calorii am avut astăzi.

Selectați coloana de calorii din luniși lipiți-l în coloana Caloriipentru marți, miercuriși așa mai departe.

Faceți același lucru pentru celula Totalde sub luni. Așadar, acum avem un contor săptămânal de calorii.

Rezumând VLOOKUP

Dacă aceasta este prima dvs. scufundare în Foi de calcul Google și funcții, puteți vedea cât de utile pot fi funcțiile precum VLOOKUP. Combinându-l cu alte funcții, cum ar fi IFERROR sau multe altele, vă va ajuta să faceți tot ce aveți nevoie. Dacă ți-a plăcut acest lucru, ai putea lua în considerare chiar conversia din Excel în Foi de calcul Google.

Postări asemănatoare: