Toată lumea vrea să accesați Inbox Zero ; La urma urmei, nimeni nu vrea să fie tipul cu 20.000 de e-mailuri în contul lor Gmail, dintre care doar primele 1.000 au fost analizate. Datorită unor instrumente precum Zapier și analizorul său de e-mail integrat, puteți să vă confruntați cu căsuța de e-mail în loc să îl lăsați să vă ceartă.
Un analizor de e-mail vă ocoleste căsuța de e-mail pentru cuvinte cheie specifice, desemnate și apoi efectuează acțiuni pe baza modului în care l-am programat. Trebuie doar să conectați analizorul de e-mail integrat al lui Zapier la contul dvs. și îl puteți ordona și ține evidența informațiilor, astfel încât să nu trebuie.
1. Rămâneți la curent cu facturile
În lumea modernă, fără hârtie, majoritatea oamenilor primesc notificări despre plățile viitoare prin e-mailurile lor. Pe de altă parte, dacă primiți 300 de e-mailuri pe zi, poate fi dificil să urmăriți totul. Puteți utiliza analizorul de e-mail pentru a monitoriza automat anumite fraze și apoi să vă avertizați când primiți una care se potrivește cu aceste fraze.
Accesați https://parser.zapier.com și conectați-vă. După ce ați terminat aceasta, selectați Creați cutie poștală.Veți vedea o adresă de e-mail în partea de sus a ecranului, care este practic gobbledygook, dar arată așa dintr-un motiv. Redirecționați una dintre facturile dvs. la adresa respectivă.
Când redirecționați e-mailul care conține factura la adresa furnizată, acesta va apărea într-o casetă șablon pe ecran. Selectați textul pe care doriți să îl citească parserul. Când o faceți, va apărea o casetă și îi puteți da un nume specific.
După ce faceți acest lucru, analizorul va înlocui textul evidențiat cu numele între paranteze, așa cum se vede mai jos:
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
După ce ați configurat parserul, trebuie să accesați e-mailul și să redirecționați automat e-mailuri similare către sistem. Funcționează cel mai bine dacă aveți un analizor individual pus deoparte pentru sarcini specifice; în acest caz, pieptănând facturile de la compania de energie electrică.
Configurați un filtru în căsuța de e-mail pentru a redirecționa automat e-mailurile de la aceeași adresă direct către analizor. Majoritatea facturilor provin dintr-o adresă [email protected], ceea ce face mai ușor să le trimiteți.
Când totul este configurat, trebuie să conectați analizorul de e-mail al lui Zapier la un alt instrument printr-un Zap. În cazul facturilor, o modalitate ușoară de a rămâne notificat este conectarea datelor prin mesaje SMS.
Există multe alte modalități de a utiliza analizorul de e-mail în afară de a rămâne la curent cu plățile facturilor.
2. Știți când se întâmplă vânzările
Mai mulți comercianți cu amănuntul ca niciodată folosesc e-mailul ca o modalitate de a ajunge la vânzări și reduceri. Dacă sunteți abonat la o mulțime de buletine informative, riscați să pierdeți o notificare despre una dintre aceste vânzări.
O modalitate ușoară de a evita nebunia este să configurați un analizor de e-mail care caută automat reduceri și vă trimite un SMS despre acestea.
De exemplu, fanii GOG.com ar putea dori pentru a fi notificat atunci când un joc este pus în vânzare. Tot ce trebuie să faceți este să transmiteți buletinul informativ de vânzări către analizor și să configurați o alertă dedicată. E-mailurile nu trebuie să fie identice ca format, dar ajută dacă expeditorul folosește de fiecare dată un format similar.
Așa arată un anunț de vânzări de pe GOG.com:
Pentru a seta alerte de la analizor, va trebui să selectați reducerea și numele jocului, atribuind fiecărei valori diferite. În cazul buletinelor informative GOG, ar arăta astfel odată terminat:
Prin desemnarea unor nume diferite fiecărui câmp, le puteți menține legate atunci când atribuiți valorile ulterior. Odată ce ați configurat parserul, puteți crea un Zap pentru a le introduce într-un Pagina Foi de calcul Google sau le puteți trimite direct pe telefon.
Dacă alegeți să introduceți vânzările într-o pagină Foi de calcul Google, vă recomandăm să includeți și un link către vânzare, astfel încât să o puteți găsi mai ușor. Trimiterea acestora pe telefon vă va reaminti să vă verificați e-mailul ulterior pentru a urmări.
3. Nu ratați niciodată o invitație
Deși progresul tehnologiei a dus la cuvântul „e-vite”, nu este totul rău - este mai ușor ca niciodată acum să trimiteți invitații la evenimente și să primiți răspunsuri prin e-mail. Dezavantajul, desigur, este că este atât de ușor să pierdeți un e-mail într-o mare de sute.
În loc să sperați că veți primi un e-mail, configurați un analizor pentru a vă trimite o notificare prin SMS când primiți o invitație care necesită un RSVP. Nu este mult diferit de configurarea notificărilor pentru o vânzare sau pentru o factură, mai ales dacă răspundeți la prin Google Calendar.
Desemnați data, locația și un cuvânt declanșator despre care știți că vor apărea în fiecare invitație, cum ar fi „RSVP” sau „Mergeți?” După ce ați făcut acest lucru, puteți configura parserul pentru a vă trimite un SMS ori de câte ori primiți o invitație.
Acestea sunt doar trei modalități potențiale prin care puteți utiliza analizorul de e-mail Zapier pentru a simplifica aspectele cotidiene ale vieții dvs. și pentru a vă ajuta să ajungeți la căsuța de e-mail zero. Posibilitățile sunt limitate doar de imaginația ta. Mulți proprietari de întreprinderi mici folosesc analizorul de e-mail pentru a ajuta la urmărirea potențialilor clienți potențiali, în timp ce alții își gestionează chitanțele.
Ce utilizări creative aveți pentru analizatorii de e-mail? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.