Ce înseamnă „Outbox” în Microsoft Outlook?


E-mailul a devenit omniprezent în lumea modernă, oamenii îl folosesc pentru afaceri, pentru a păstra legătura și pentru a primi știri importante. Cu toate acestea, mulți oameni sunt încă confuzi cu privire la folderul „Outbox” și la modul în care acesta diferă de folderul „Sent”.

În acest articol, vom explica ce înseamnă „Căsuță de ieșire” în Microsoft Outlook, cum diferă de folderele Trimis și Inbox și cum puteți să remediați erorile comune când e-mailul dvs. rămâne blocat în căsuță de trimitere.

Ce înseamnă „Outbox”?

Pe scurt, folderul Căsuță de ieșire este o locație de stocare temporară în care e-mailurile sunt păstrate până când e-mailul este trimis cu succes.

Programele de e-mail precum Outlook și Gmail își organizează cutiile poștale utilizând dosare precum Inbox, Outbox, Sent, Spam și așa mai departe. Acest lucru face căsuța poștală mai ușor de utilizat și vă permite să navigați mai ușor prin e-mailuri.

De asemenea, vă permite să vedeți dacă un e-mail a fost trimis cu succes sau dacă a apărut o eroare.

Când trimiteți un e-mail, iată ce se întâmplă mai detaliat:

  1. Compuneți e-mailul folosind programul de e-mail (cum ar fi Microsoft Outlook), apoi selectați Trimite.
  2. Clientul de e-mail stochează e-mailul dvs. în dosarul Căsuță de ieșire în timp ce stabilește o conexiune cu serverul de e-mail de ieșire. Acesta este cunoscut sub numele de Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) și conține toate informațiile necesare pentru a trimite e-mailurile de ieșire.
  3. Serverul de e-mail de ieșire se conectează la serverul de e-mail al destinatarului, iar e-mailul ajunge în căsuța de e-mail.
  4. Odată ce mesajul de e-mail a fost trimis cu succes, acesta va apărea și în dosarul dvs. Trimis. Aceasta arată că e-mailul nu mai este în așteptare și a fost transferat cu succes.
  5. Dacă mesajul nu a putut fi trimis dintr-un motiv oarecare – să spunem clientul de e-mail nu a putut stabili o conexiune cu serviciul de schimb r – atunci e-mailul va rămâne în dosarul Căsuță de ieșire, iar clientul de e-mail Outlook va încerca să îl retrimită la o dată ulterioară.

    De obicei, această eroare va afecta numai persoanele care folosesc versiunea Microsoft Outlook 365, mai degrabă decât aplicația web.

    Cum să remediați eroarea „E-mail blocat în căsuța de ieșire” a Outlook

    Dacă e-mailul dvs. este blocat în dosarul Căsuță de ieșire, înseamnă că MS Outlook nu a reușit să îl trimită. Un e-mail blocat poate apărea din mai multe motive, inclusiv setări incorecte ale contului, atașamente mari și probleme de conectivitate la internet..

    Iată cum să remediați această eroare:

    1. Reporniți Outlook

    Unele erori Outlook pot fi remediate prin simpla repornire a aplicației. De exemplu, dacă primiți mesajul „A apărut o eroare necunoscută. 0x80040119 sau 080040600”, este posibil să aveți un fișier .ost sau .pst corupt (acestea sunt fișierele pe care le folosește Outlook). Repornirea Outlook poate înlătura aceste erori.

    1. Închideți Outlook. Pentru a vă asigura că nu rămân procese Outlook, apăsați Ctrl+ Shift+ Escpentru a deschide Task Manager, dreapta- faceți clic pe outlook.exe(sau Microsoft Outlook)și selectați Încheierea procesului.
      1. Porniți Outlook și verificați dacă e-mailul este trimis.
      2. 2. Eliminați atașamentele mari

        Deschideți aplicația Microsoft Outlook și conectați-vă la contul Outlook dacă nu ați făcut-o deja. Apoi:

        1. Selectați Trimite/Primește>Lucrează offline. Acest lucru va pune Outlook în modul offline, astfel încât furnizorul de e-mail să nu încerce să trimită automat e-mailurile din Căsuța de ieșire.
          1. Selectați Căsuță de ieșireîn panoul de navigare și trageți mesajul în dosarul Ciorne.
            1. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a-l deschide, apoi ștergeți atașamentul. Este posibil să primiți o eroare care spune că Outlook încearcă să transmită mesajul. Dacă da, închideți Outlook și reporniți-l.
            2. Repetați pașii 1-3.
            3. După ce ați eliminat atașamentul, selectați din nou Trimite/Primește>Lucrează offlinepentru a-l dezactiva.
            4. Selectați Trimiteți tot.
            5. 3. Verificați setările contului dvs.

              O altă cauză comună a e-mail-urilor rămase în dosarul Căsuță de ieșire este că setarea „Trimite imediat la conectare” este dezactivată. Pentru a verifica acest lucru:

              1. Deschideți Microsoft Outlook.
              2. În fila Fișier, selectați Opțiuni.
                1. În Opțiuni Outlook, selectați Avansat. Apoi, în secțiunea Trimiteți și primiți, bifați caseta de selectare de lângă Trimiteți imediat când sunteți conectat..
                  1. Selectați OK.
                  2. Dacă utilizați o versiune mai veche a Outlook, cum ar fi Outlook 2007 sau 2003, selectați meniul Instrumente, apoi selectați Configurare e-mail. Bifați caseta de selectare de lângă Trimiteți imediat când sunteți conectat, apoi apăsați pe OK.

                    4. Verificați conexiunea la internet și modul de schimb

                    Un alt motiv pentru care e-mailul dvs. s-ar putea bloca în Căsuța de ieșire este că dispozitivul nu este conectat la internet sau ceva este împiedicând Microsoft Outlook să se conecteze la serverul de e-mail. Puteți verifica acest lucru uitându-vă la Bara de staredin colțul din dreapta jos al aplicației Outlook.

                    Dacă scrie „Se lucrează offline”, accesează fila Trimite/Primireși comută Lucrează offlinebuton pornit și oprit pentru a reporni conexiunea Outlook la internet.

                    Pentru a remedia acest lucru, asigurați-vă că internetul funcționează corect. Dacă este, atunci problema de conectivitate ar putea fi cauzată de setările Microsoft Exchange. Dacă contul dvs. de e-mail Microsoft Exchange este setat în modul Cached Exchange, schimbați-l într-un profil pentru modul Online și vedeți dacă e-mailurile dvs. sunt trimise.

                    Pentru a face acest lucru:

                    1. Deschideți Outlook, apoi apăsați pe Fișier>Setări cont>Setări cont.
                      1. Va apărea o fereastră. În fila E-mail, selectați Modificați...
                        1. Selectați Mai multe setări.
                          1. Selectați fila Avansatși debifați Utilizați modul de schimb în cache.
                          2. 5. Dezactivați suplimentele inutile

                            Dacă deschideți un e-mail în Căsuța de ieșire, Outlook îl va marca ca „Citește”. Se știe că unele programe de completare, cum ar fi Business Contact Manager (BCM), Social Connector și Xobni, împiedică trimiterea unor astfel de e-mailuri din Căsuța de ieșire, deși motivul este necunoscut.

                            Dacă se întâmplă acest lucru, puteți dezactiva programele de completare și puteți vedea dacă e-mailul se trimite acum. În caz contrar, puteți pur și simplu să glisați și să plasați e-mailul din Căsuța de ieșire în dosarul Ciorne, apoi să apăsați din nou pe Trimite.

                            6. Configurați autentificarea serverului de e-mail.

                            Dacă autentificarea cu serverul de e-mail nu funcționează sau este configurată incorect, poate cauza probleme la trimiterea e-mailurilor. Pentru a remedia acest lucru:

                            1. Apăsați pe Fișier>Setări cont>Setări cont.
                            2. Selectați E-mailși faceți dublu clic pe contul dvs. de e-mail.
                            3. În fila Server de ieșire, asigurați-vă că setările, numele de utilizator și parola corespund cu cele recomandate de furnizorul dvs. de e-mail. De asemenea, asigurați-vă că „Required Secure Password Authentication (SPA)” este debifată, cu excepția cazului în care serverul dvs. de e-mail are nevoie de aceasta în mod explicit.
                            4. În fila Avansat, verificați dacă setările se potrivesc cu cele recomandate de furnizorul dvs. de e-mail. Va trebui să găsiți numerele de port necesare pentru serverul dvs. De exemplu, conexiunile SMTP funcționează de obicei pe portul TCP 465.
                            5. Notă:Această setare este disponibilă numai în Outlook 2013 și Outlook 2016. Pentru a modifica acest lucru pe Outlook 365, poate fi necesar să utilizați configurarea avansată pentru a adăuga un nou cont de e-mail.

                              7. Rulați Instrumentul de reparare Outlook

                              Instrumentul de reparare Inbox (SCANPST.EXE) poate fi utilizat pentru a repara erorile din fișierele de date Outlook (cele care se termină în .pst sau .ost). Acest lucru poate clarifica orice probleme legate de blocarea e-mailurilor în Căsuța de ieșire. Pentru a utiliza acest instrument, închideți Outlook și navigați la una dintre următoarele locații, în funcție de versiunea dvs. de Outlook:

                              1. Outlook 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
                              2. Outlook 2016: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
                              3. Outlook 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
                              4. Outlook 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
                              5. Outlook 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12
                              6. Apoi:

                                1. Faceți dublu clic pe SCANPST.EXE.
                                  1. Selectați Răsfoițiși găsiți fișierul de date Outlook pe care doriți să îl scanați.
                                  2. Apăsați Start.
                                    1. Dacă instrumentul găsește erori, selectați Repararepentru a încerca să le remediați.
                                    2. Odată finalizat, reporniți Outlook și verificați dacă funcționează acum.
                                    3. Depanarea problemelor cu căsuța de ieșire.

                                      Când căsuța dvs. de ieșire Outlook începe să funcționeze, trebuie să o remediați cât mai repede posibil, mai ales dacă utilizați Outlook pentru afaceri. Din fericire, utilizatorii Outlook au descoperit multe remedieri pentru această eroare frustrantă. Sperăm că, cu acest ghid, ați rezolvat problemele din Mesaje trimise!

                                      .

                                      Postări asemănatoare:


                                      15.03.2023