Microsoft Teams a devenit un instrument de videoconferință popular, în special datorită faptului că munca de la distanță câștigă popularitate. Deși poate părea că Slack este un element de bază pentru echipele de la distanță, Microsoft Teams crește într-un ritm mult mai rapid decât Slack cu peste 270 de milioane de utilizatori activi lunar.
Motivul? Microsoft Teams oferă aplicații și suplimente care adaugă mai multe funcționalități, fac ca munca în echipă să fie simplă și îmbunătățesc experiența generală a utilizatorului. Capacitatea echipelor de a se integra cu alte aplicații Microsoft precum Outlook, Word și SharePoint îl face, de asemenea, destul de popular.
În acest ghid, vă oferim o prezentare a celor mai bune 11 aplicații și integrări Microsoft Teams pentru a face Microsoft Teams mult mai puternic.
1. Trello
Dezavantaje:
Trello este un instrument de management al proiectelor bazat pe kanban. Majoritatea echipelor moderne, în special cele care operează de la distanță, au nevoie de software de management de proiect pentru o colaborare mai ușoară. Trello oferă șabloane predefinite pe care le puteți folosi pentru a atribui sarcini și pentru a ajuta membrii echipei dvs. în timp ce aceștia mută sarcinile printr-un flux de lucru predefinit.
Prin integrarea Trello cu Microsoft Teams folosind conectorul Trello, puteți face gestionarea sarcinilor o briză. Puteți colabora la sarcinile Trello răspunzând la întrebările unui destinatar din cadrul Teams.
Trello trimite, de asemenea, notificări la Teams atunci când cardurile sunt create sau șterse, atribuite unui membru al echipei sau când un comentariu este adăugat de către unul dintre membri.
2. Polly
Pro:
Dezavantaje:
Polly este o aplicație pentru sondaje. Integrarea Microsoft Teams vă permite să rulați sondaje și să adăugați sondaje sau chestionare la un canal Microsoft Teams sau la un chat de grup. Poate simplifica rapid și ușor solicitarea de opinii de la angajații dvs.
Odată ce adăugați un sondaj în aplicația Teams, puteți cere membrilor echipei să voteze și cam asta este tot. Polly vă va oferi automat rezultatele sondajului în timp real.
De asemenea, puteți configura Polly pentru programarea sau ascunderea rezultatelor unui sondaj sau pentru a păstra anonimatul voturilor. De asemenea, puteți permite colegilor să colaboreze prin intermediul unui forum de discuții, activând comentariile..
Desigur, nu trebuie neapărat să utilizați Polly pentru munca clientului. De asemenea, puteți menține angajații implicați, punându-i să voteze unde ar trebui să fie planificată următoarea petrecere la birou.
3. Felicitari
Pro:
Dezavantaje:
Menținerea moralului ridicat al angajatului poate fi o provocare, mai ales atunci când lucrați într-un mediu îndepărtat. Platforme precum Apreciere vă pot ajuta să mențineți un nivel ridicat de productivitate al echipei și să îmbunătățiți rata de retenție a angajaților.
Din fericire, Kudos se integrează și cu Microsoft Teams. Puteți trimite, primi sau susține mesaje de recunoaștere pentru a vă face comunicările mai atractive pentru echipă.
Kudos vă va permite, de asemenea, să adăugați un feed Kudos în canalul dvs. în Microsoft Teams, permițând tuturor membrilor să vadă că munca bună este recompensată.
Cea mai bună parte este că mesajele de recunoaștere nu trebuie să sune robotizate. Le puteți personaliza făcând modificări mesajelor de recunoaștere încorporate pentru a se adresa direct persoanei recompensate.
4. ScrumGenius
Pro:
Dezavantaje:
ScrumGenius automatizează întâlnirile de stare asincronă. Soluția bazată pe cloud ajută companiile să urmărească progresul unui proiect prin desfășurarea de check-in-uri și stand-up-uri săptămânale automate. Acesta colectează informații pentru managerii de proiect despre starea sarcinilor, ceea ce a fost realizat în ziua sau săptămâna anterioară și potențialele blocaje cu care se confruntă echipa.
Acum, imaginați-vă că veți primi toate aceste actualizări pe canalul dvs. Probabil că utilizați MS Teams în fiecare zi, așa că nu va trebui să petreceți timp suplimentar accesând tabloul de bord ScrumGenis și căutând datele manual. ScrumGenius va transmite rezumatul înregistrărilor direct către Teams în timp real.
5. Wiki
Pro:
Dezavantaje:
Imaginați-vă asta. Tu ești managerul de proiect. Ai nevoie de două echipe diferite pentru a colabora la un proiect. Creați un canal nou pe echipe, dar, deoarece ambele grupuri pot avea protocoale de lucru diferite, trebuie să creați o carte de reguli care să prezinte regulile de implicare pentru proiectul specific.
Aici este utilă aplicația Wiki. Este inclus în canalele noi în mod prestabilit, dar mulți utilizatori îl șterg deoarece au alte aplicații pentru a lua notițe.
Cu toate acestea, Wiki are mai multe cazuri de utilizare. De exemplu, poate oferi o soluție ușoară de resurse pentru crearea unui cadru de reguli. Puteți crea linii de proces și oferi detalii despre modul în care fiecare echipă va contribui la proiect. De asemenea, puteți adăuga întrebări frecvente.
Sigur, puteți folosi și o pagină OneNote sau o aplicație SharePoint Wiki. Acestea fiind spuse, Wiki este o alternativă ușoară excelentă, atunci când tot ce aveți nevoie sunt câteva pagini care ilustrează regulile și alte informații.
6. Karma
Pro:
Dezavantaje:
Karma este o aplicație care ajută la crearea unui mediu pozitiv. Puteți folosi Karma pentru a oferi „felicitari” colegilor tăi ori de câte ori se descurcă bine – trimiteți munca înainte de termenul limită sau depășiți așteptările. Dacă ați folosit Reddit înainte, vă puteți gândi la „felicitari” de pe Karma ca fiind similare cu voturile pozitive pe Reddit.
Puteți folosi Karma pentru a aprecia munca bună, pentru a colecta feedback și pentru a urmări performanța. Aplicația creează automat profiluri ale angajaților și vă oferă informații despre tabloul de bord.
Integrarea Karma cu Microsoft Teams îi încurajează pe angajați să adopte Teams mai rapid, facilitând colaborarea. Obținerea mai multor felicitări îi împinge și pe angajați la un loc înalt în clasament, sporind implicarea angajaților și motivându-i să performeze mai bine.
7. AttendanceBot
Pro:
Dezavantaje:
AttendanceBot vă ajută să culegeți date despre concedii, concediu plătit, numărul de ore lucrate și multe altele. Este în esență un instrument de urmărire a timpului, dar cu unele funcționalități suplimentare. Angajații pot urmări orele lucrate chiar din aplicația Microsoft Teams, trimițând mesaje „in” și „out.”
Puteți alege să exportați periodic foile de pontaj sau să analizați timpul petrecut lucrând pentru fiecare client în mod specific din tabloul de bord AttendanceBot. Totuși, nu doar îți ușurează lucrurile. De asemenea, facilitează lucrurile pentru echipa ta.
De exemplu, echipa dvs. poate solicita aprobări din chatul Teams menționând @attendencebot. Un mesaj ar putea citi ceva de genul „Se solicită o săptămână începând cu 15 ianuarie”. AttendanceBot vă va anunța când solicitarea este aprobată și va completa automat calendarul cu detalii.
8. Power BI
Pro:
Dezavantaje:
Power BI este o suită de business intelligence, aplicații de vizualizare a datelor și de raportare de la Microsoft. Dacă doriți rapoarte și analize în cadrul Microsoft Teams, puteți utiliza integrarea Power BI pentru Teams.
Procedând astfel, se va adăuga o filă Power BI la interfața Teams. Cu Power BI integrat cu Microsoft Teams, veți putea iniția discuții în jurul unui anumit raport și veți putea invita contribuții de la colegii de echipă.
9. MURAL
Pro:
Dezavantaje:
MURAL este un instrument de brainstorming și colaborare vizuală care permite echipelor să găsească soluții la provocările de afaceri. Puteți să creați note lipicioase, să adăugați text, să desenați hărți mentale și chiar să adăugați GIF-uri pe tabla MURAL.
Când integrați MURAL cu Microsoft Teams, veți vedea o filă care apare în spațiul de lucru Teams. Odată ce MURAL este integrat, puteți începe cu un șablon și puteți adăuga membri invitându-i. Membrii pe care îi invitați vor primi un mesaj privat..
De asemenea, puteți aduce o colaborare vizuală într-o conversație atunci când este necesar, găsind un șablon relevant prin extensia de mesagerie. Acesta este modul în care adăugarea unei componente de colaborare vizuală la întâlnirile Teams vă poate ajuta să rezolvați problemele mai intuitiv și mai eficient.
10. GitHub
Pro:
Dezavantaje:
GitHub este un serviciu de găzduire pentru depozitele Git unde dezvoltatorii pot stoca, urmări și colabora la proiecte software. Cu toate acestea, GitHub are mai mult decât o simplă platformă de dezvoltare. De asemenea, este locul unde dezvoltatorii și programatorii din întreaga lume se reunesc pentru a împărtăși cunoștințe și interacțiuni generale.
Folosirea aplicației GitHub Teams vă rafina experiența cu mai multe funcționalități. De exemplu, puteți parcurge problemele, puteți citi și închide bilete și puteți accesa link-urile GitHub direct din interfața Teams. De asemenea, puteți să răspundeți la comentarii și să vă abonați sau să vă dezabonați de la depozitele GitHub din cadrul Teams.
11. Erou de sănătate
Pro:
Dezavantaje:
Munca de la distanță are un mare dezavantaj: lipsa oricărei activități fizice. Chiar și cu o slujbă de birou, a trebuit să vă deplasați puțin în timpul orelor de lucru înainte de 2020 pentru, de exemplu, să vă urcați într-un tren și să mergeți pe jos spre birou.
Echipele de la distanță trebuie să fie mai proactive în ceea ce privește sănătatea lor, deoarece în loc să mergeți la sala de conferințe, acum puteți utiliza doar apeluri video și alte instrumente de comunicare. Acolo Erou al Sănătății ajută.
Health Hero ajută la îmbunătățirea sănătății angajaților dvs. și îi face mai conștienți de bunăstarea lor. Odată ce angajații tăi își conectează dispozitivul de urmărire a sănătății cu Health Hero, ei vor primi puncte pentru fiecare activitate. Aplicația va crea un clasament, încurajând competiția între angajați.
Echipele Microsoft pot fi mult mai mult decât întâlniri video.
Deși Microsoft Teams este un instrument de comunicare în esență, poate face mult mai mult decât alte instrumente de apeluri vocale și video precum Zoom și Skype.
Puteți elibera întregul potențial al Microsoft Teams integrându-l cu alte aplicații din stiva dvs. de tehnologie. Acest lucru vă permite să aduceți informații din toate sistemele dvs. în Microsoft Teams, simplificând comunicarea.
.