Cum să adăugați o diagramă Gantt în Google Docs

Crearea unei diagrame Gantt Google Docs poate fi un instrument util de gestionare a proiectelor. Diagramele Gantt vă pot ajuta să stabiliți contextul vizual pentru cronologia și progresul proiectului dvs. Puteți folosi și alte programe pentru a crea diagrame Gantt, dar acestea pot fi complexe, mai ales pentru ceva de genul unei analize de către client.

De asemenea, puteți crea o diagramă Gantt în Excel, dar o diagramă Gantt Google Docs este ușor accesibilă prin cloud. Puteți permite membrilor autorizați accesul la editare, astfel încât aceștia să poată colaborați la un document Google fără a fi necesar să trimiteți foaia de calcul înainte și înapoi prin e-mail.

Creați o diagramă Gantt Google Docs

Înainte de a începe să creați o diagramă Gantt Google Docs, trebuie să completați foaia de lucru Google cu câteva date.

Configurați-vă sarcinile într-o foaie Google, astfel încât să aveți programul proiectului sub formă de tabel. Enumerați sarcinile proiectului și atribuiți o dată de început și de sfârșit fiecărei sarcini.

Următorul pas este să configurați un alt tabel în care veți enumera ziua în care va începe o anumită sarcină și numărul de zile în care va dura să fie finalizată. De exemplu, prima sarcină „Materiale sursă” începe în ziua 0 și continuă timp de 13 zile.

Iată cum puteți pregăti fiecare coloană:

Activități : doar copiați această coloană din tabelul anterior.

Începeți sarcina în ziua # : aici, veți dori a n-a zi din cronologia proiectului dvs. când ar trebui să înceapă o anumită sarcină. Deci, va trebui în esență să calculați:

[Data de începere a unei sarcini – Data de începere a primei sarcini]

În acest exemplu, următoarea formulă trebuie introdusă în celula relevantă:

=int(D5)-int($D$5)

După ce ați introdus formula, puteți aplica formula celulelor rămase trăgând selecția de chenar. Semnul dolar din formulă vă ajută să păstrează o referință de celulă atunci când aplicați formula altor celule.

Formula calculează diferența dintre două date ca număr întreg (așa face funcția INT). Fără funcția INT, este posibil să primiți o ieșire cu o valoare zecimală.

Dacă vedeți o dată în anii 1900 după ce ați introdus această formulă, asigurați-vă că ați formatat celula ca număr și nu ca dată..

Număr de zile la sarcină : aici, veți calcula numărul de zile petrecute pentru fiecare sarcină conform calendarului proiectului. Puteți calcula acest lucru ca:

[Data de încheiere a unei sarcini – Data de începere a primei sarcini] – [Data de începere a sarcinii – Data de începere a primei sarcini]

În acest exemplu, formula utilizată pentru a calcula numărul de zile petrecute într-o sarcină este:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Asigurați-vă că includeți cele două operații de scădere între paranteze. În caz contrar, ați putea primi o ieșire incorectă.

Când ați terminat, trageți selecția de chenar pentru a aplica formule la restul celulelor, la fel cum ați făcut pentru coloana anterioară. De asemenea, asigurați-vă că celulele sunt formatate pentru a afișa un număr și nu o dată.

Selectați întregul tabel pe care tocmai l-ați creat și selectați Inserați >Diagrama din panglica de sus.

Acum veți vedea o diagramă pe ecran și un editor de diagrame în partea dreaptă a ecranului. Selectați Tipul diagramei din fila Configurare din Editorul diagramei.

O listă de tipuri de diagrame va apărea în editorul de diagrame. Derulați și căutați secțiunea Bar . Din această secțiune, selectați o Diagramă cu bare stivuite .

În continuare, comutați la fila Personalizați . Extindeți secțiunea Serii și selectați seria Începeți sarcina în ziua # . Setați Opacitatea de umplere și Opacitatea liniei la 0% pentru a le ascunde din diagramă.

Asta este tot ce aveți nevoie pentru a crea o diagramă Gantt Google Docs. Dacă doriți, îl puteți personaliza în continuare. Puteți redenumi diagrama, denumiți axa orizontală și verticală și puteți explora alte opțiuni de personalizare în fila Personalizare.

Creați o diagramă Gantt Google Docs cu un supliment

Dacă nu doriți să petreceți timp creând manual o diagramă Gantt Google Docs, puteți utiliza oricând una dintre cele mai multe diagrame Gantt suplimente disponibile pentru Google Docs.

Pentru a descărca un supliment, selectați Suplimente din panglica de sus și selectați Obțineți suplimente . Căutați diagrama Gantt . Selectați Slick Gantt >Instalați . Ai putea la fel de bine să selectezi altul, dar Slick Gantt este un instrument fără probleme, ușor de utilizat..

După ce ați instalat suplimentul, reveniți la foaia dvs. Google. Există două avertismente de care trebuie să aveți grijă înainte de a utiliza Slick Gantt.

Mai întâi va trebui să repoziționați datele. Dacă nu ați făcut-o deja, plasați datele astfel încât să înceapă din celula A1, altfel Slick Gantt va avea probleme în găsirea datelor în foaia dvs.

În plus, va trebui, de asemenea, să adăugați o coloană ID sarcinii la datele dvs., deoarece suplimentul necesită cel puțin patru câmpuri (ID sarcinii, Numele activității, Data de începere și Data de încheiere). .

După ce ați plasat datele în mod corespunzător și ați adăugat o coloană ID sarcină:

Selectați Suplimente din panglica de sus și selectați Slick Gantt >Diagrama Gantt .

Suplimentul va încărca acum o diagramă Gantt pentru dvs.

Dacă doriți să trimiteți prin e-mail diagrama Gantt echipei dvs., o puteți descărca și ca imagine făcând clic pe pictograma imagine din partea de sus.

Există alte câteva suplimente pe care le puteți folosi în locul lui Slick Gantt:

Diagrama Gantt de la AddonForge este un instrument excelent dacă aveți nevoie de un supliment cu toate clopotele și fluierele. Cu toate acestea, o mulțime de funcții sunt limitate la versiunea plătită.

Geratorul de diagrame Gantt de la Takuya Tokiwa este un alt supliment curat și simplu și oferă cele mai multe funcții pe care le-ați dori într-un instrument de diagramă Gantt.

Awesome Table by Awesome Gapps poate face o serie de lucruri, iar crearea diagramelor Gantt este unul dintre ele. Dacă aveți nevoie de un instrument care face mult mai mult decât să creeze diagrame, acesta este un instrument grozav.

Diagrama dvs. Gantt Google Docs este gata

După ce ați configurat diagrama, o puteți actualiza în timp real actualizând datele din foaie. Cât de ușor a fost asta? De asemenea, puteți încerca realizarea unui grafic de dispersie în Foi de calcul Google, dacă este mai relevant pentru munca dvs.

.

Postări asemănatoare: