Cum să atașați un folder la un e-mail

Trimitem tot felul de lucruri prin e-mail în aceste zile, de la documente la fotografii. Fie din motive de afaceri sau personale, poate doriți să trimiteți un folder întreg care conține multe articole.

Puteți trimite un folder utilizând aplicația de e-mail implicită pe Windows, Mac, Android și iPhone, dar ar trebui să reduceți dimensiunea înainte de a-l atașa. Prin comprimarea unui folder, trimiterea este mai simplă și mai ușor de primit pentru destinatar. Aici, vă vom arăta cum să atașați un dosar la un e-mail, începând cu cum să-l comprimați.

Notă: dacă aveți deja un instrument de compresie terță parte, îl puteți utiliza în locul instrucțiunilor de mai jos pentru dispozitivul dvs.

Atașați un folder la un e-mail pe Windows

Când încercați să atașați un folder la un e-mail în Microsoft Outlook, veți observa că nu puteți face acest lucru. Outlook nu vă permite să atașați un folder direct la un e-mail. Cu toate acestea, odată ce îl comprimați, îl puteți atașa ca orice alt fișier.

Comprimați folderul

Găsiți folderul pe care doriți să-l trimiteți și faceți clic dreapta pe el.

În meniul de comenzi rapide, selectați Trimite lași apoi Dosar comprimat (arhivat). Această formulare poate diferi în funcție de versiunea de Windows pe care o utilizați.

Veți vedea apoi un fișier ZIP creat în aceeași locație cu folderul dvs. cu același nume. Puteți selecta numele pentru a-l edita sau faceți clic dreapta pe fișier și alegeți Redenumițidacă doriți.

Adăugați fișierul la un e-mail

Deschideți Outlook și creați un nou e-mail așa cum ați proceda de obicei. Apoi, puteți atașa fișierul ZIP (dosarul) în câteva moduri:

Trageți fișierul în corpul ferestrei de mesaj.

Selectați Atașați fișieruldin panglică și alegeți fișierul din lista Elemente recente.

Alegeți Atașați fișierul>Răsfoiți acest computerdin panglică. Găsiți fișierul ZIP și selectați Inserați.

Apoi, completați e-mailul și trimiteți-l pe drum.

Destinatarul dvs. de e-mail pur și simplu dezarhivează fișierul de pe dispozitivul lor ca oricare altul.

Atașați un dosar la un e-mail pe Mac

Mac funcționează diferit de Windows atunci când atașați un folder la un e-mail. Puteți face acest lucru fără a comprima mai întâi folderul. Apple Mail creează automat un fișier ZIP pentru dosar atunci când trimiteți e-mailul..

Cu toate acestea, vom include în continuare instrucțiuni pentru comprimarea dosarului în cazul în care preferați să faceți acest lucru singur.

Comprimați folderul (opțional)

Găsiți folderul pe care doriți să-l trimiteți și faceți clic dreapta pe el sau țineți apăsat pe Controlși selectați-l.

În meniul cu comenzi rapide, alegeți Comprimați [Numele dosarului].

Veți vedea apoi un fișier ZIP în același loc cu folderul dvs. cu același nume. Puteți selecta numele pentru a-l edita sau faceți clic dreapta și alegeți Redenumiți.

Adăugați dosarul sau fișierul la un e-mail

Deschideți Mailși începeți un mesaj nou așa cum ați proceda de obicei. Apoi, puteți atașa direct folderul (sau fișierul ZIP pe care l-ați creat) în unul dintre următoarele moduri:

Trageți folderul sau fișierul în corpul mesajului de e-mail.

Alegeți Fișier>Atașați fișiereîn bara de meniu. Găsiți folderul sau fișierul ZIP și selectați Alegeți fișierul.

Selectați pictograma Atașați un document la acest mesaj(clipă) din bara de instrumente. Găsiți folderul sau fișierul ZIP și alegeți Alegeți fișierul.

Puteți apoi să compuneți mesajul și să-l trimiteți destinatarului.

Destinatarul dvs. poate apoi dezarhivați fișierul pe Mac-ul lor sau alt dispozitiv. Dacă folosesc Mail pe Mac, fișierul ar trebui să fie dezarhivat automat pentru ei.

Atașați un dosar la un e-mail pe Android

Înainte de a vă putea atașa dosarul la un e-mail în Gmail pe Android, va trebui să-l comprimați. Dacă încercați să atașați folderul așa cum este, pur și simplu se deschide pentru a vedea fișierele individuale.

Comprimați folderul

Deschideți aplicația Fișiereși localizați folderul pe care doriți să-l trimiteți.

Atingeți partea stângă a dosarului pentru a-l selecta, apoi atingeți cele trei punctedin dreapta sus.

Selectați Comprimați.

Veți vedea fișierul dvs. ZIP creat cu același nume ca și folderul dvs.

Pentru a-l redenumi, selectați fișierul, atingeți cele trei punctedin dreapta sus și alegeți Redenumiți.

Adăugați fișierul la un e-mail

Deschideți Gmailși creați un nou e-mail ca de obicei..

Atingeți pictograma Agrafădin partea de sus și alegeți Atașați fișierul.

Găsiți fișierul ZIP în aplicația Fișiereși selectați-l.

Veți vedea apoi folderul comprimat ca fișier ZIP în e-mailul dvs. Completați mesajul și apăsați pe Trimite.

Destinatarul dvs. poate dezarhivați fișierul pe telefonul lor Android sau alte dispozitive așa cum ar face de obicei.

Atașați un dosar la un e-mail pe iPhone sau iPad

Spre deosebire de aplicația Mail de pe Mac, va trebui să comprimați folderul înainte de a-l atașa la e-mail pe iPhone și iPad. La fel ca pe Android, dacă selectați dosarul ca atașament, acesta se deschide pur și simplu pentru a vedea elementele.

Comprimați folderul

Deschideți aplicația Fișiereși localizați folderul pe care doriți să-l trimiteți.

Atingeți lung dosarul pentru a afișa meniul de comenzi rapide.

Selectați Comprimați.

Veți vedea apoi un fișier ZIP creat cu același nume ca și folderul.

Pentru a-l redenumi, țineți apăsat fișierul, apoi alegeți Redenumiți.

Adăugați fișierul la un e-mail

Deschideți aplicația Mail și creați un mesaj nou ca de obicei.

Plasați cursorul în corpul e-mailului pentru a afișa săgeata deasupra tastaturii.

Atingeți acea săgeată până când vedeți rândul de pictograme și alegeți pictograma Atașament(document).

Găsiți fișierul ZIP în aplicația Fișiereși selectați-l.

Când fișierul ZIP apare în corpul e-mailului, compuneți mesajul și trimiteți-l pe drum.

Destinatarul dvs. poate apoi dezarhivați fișierul pe iPhone, iPad sau alt dispozitiv, ca de obicei.

Dacă dvs. sau destinatarul dvs. aveți o limită de dimensiune a fișierului de e-mail, trimiterea unui folder este încă posibilă după ce îl comprimați. Pentru mai multe, vedeți cum să zip și dezarhivați fișierele în Linux.

.

Postări asemănatoare: