Cum să configurați și să utilizați organigrama Microsoft Teams

Știi cine este cine în compania ta? Nu vă puteți da seama cine este în partea de jos sau chiar în partea de sus?

Când utilizați Microsoft Teams, este important să trimiteți mesajul potrivit utilizatorului potrivit. Dacă nu sunteți sigur, puteți utiliza organigrama în Microsoft Teams. Această caracteristică vă arată ierarhia companiei dvs., pe baza informațiilor utilizate în Azure Active Directory pentru organizația companiei dvs.

De asemenea, puteți căuta alte persoane și puteți vedea unde se potrivesc în diagramă. Pentru a configura și utiliza organigrama în Microsoft Teams, urmați pașii de mai jos.

Cum să configurați organigrama în Azure Active Directory

Singura modalitate de a introduce o organigramă în configurația echipelor dvs. este să utilizați informațiile corecte despre job pentru utilizatorii din Azure Active Directory. Dacă nu aveți acces la aceasta, va trebui să vă consultați mai întâi cu administratorul de sistem pentru domeniul dvs. AD pentru a face modificările necesare.

Nu puteți edita organigrama pe mobil. În schimb, va trebui să vizitați portalul Azure Active Directory într-un browser web pentru desktop pentru a face acest lucru.

Pentru a configura organigrama în Azure Active Directory, urmați pașii de mai jos.

Deschideți Portalul Azure Active Directory și conectați-vă cu contul dvs. de administrator.

Din meniul din stânga, faceți clic pe Azure Active Directorypentru a configura setările AD.

În stânga, sub secțiunea Gestionați, faceți clic pe Utilizatori.

În dreapta, selectați un utilizator pentru a-și edita profilul.

În partea de sus a profilului de utilizator, faceți clic pe Editați proprietăți.

Derulați în jos la secțiunea Informații despre postși completați câmpurile, cum ar fi titlul postului, departamentul și locația biroului.

În câmpul Manager, faceți clic pe Adăugați managerși selectați un utilizator care este managerul utilizatorului selectat.

Dați clic pe Salvațiîn partea de jos.

Repetați acești pași pentru toți utilizatorii Teams care trebuie să fie incluși în organigrama..

Cum să vizualizați organigrama în Microsoft Teams pe un computer sau Mac

După ce ați configurat informațiile despre job și managerii pentru toți utilizatorii Teams în Azure Active Directory, veți putea vedea organigrama în Microsoft Teams. Această funcție este disponibilă pentru conversații individuale cu alți utilizatori.

Acest lucru va funcționa numai pentru conturile care fac parte din aceeași organizație din același domeniu Azure. Acești pași vor funcționa pentru utilizatorii de desktop de pe un PC sau un Mac.

Pentru a începe, deschide Microsoft Teamsși accesează fila Chatdin bara laterală din stânga.

Selectați un fir de conversație cu un utilizator pentru care doriți să-i vadă organigrama.

În dreapta sus, dați clic pe filaOrganizație.

Veți vedea o diagramă care arată cine raportează utilizatorului selectat și cui raportează acesta. De asemenea, puteți vedea informațiile despre locul lor de muncă sub numele lor.

Puteți să dați clic pe orice utilizator din diagramă pentru a vedea mai multe informații despre profilul său sau să căutați alți utilizatori introducând numele acestuia în caseta de căutare din partea de sus.

12s>

Cum să vizualizați organigrama în Microsoft Teams pe dispozitive mobile

Din păcate, Microsoft Teams nu include funcționalitatea de vizualizare a organigramei pe dispozitivul dvs. mobil.

Cu toate acestea, puteți vedea o listă de membri ai organizației folosind aplicația Microsoft Teams pe dispozitivele Android sau iPhone pentru a face acest lucru. Această listă va afișa numele și rolurile de utilizator ale membrilor echipei dvs.

Pentru a începe, deschideți aplicația Microsoft Teams pe dispozitivul dvs. mobil și conectați-vă cu contul dvs., apoi atingeți fila Echipedin partea de jos.

Atingeți pictograma de meniu cu trei punctede lângă organizația dvs.

Din meniu, selectați Vedeți membrii.

Veți vedea o listă de membri ai organizației în fila Membri. Rolurile lor de utilizator vor fi listate sub numele lor.

Pentru a vedea mai multe informații despre un coleg, atingeți numele utilizatorului din listă pentru a-și vedea profilul.

Gestionarea utilizatorilor în Microsoft Teams.

Dacă doriți ca ceilalți să înțeleagă structura companiei dvs. și să afle cine este responsabil pentru ce, configurarea și utilizarea organigramei Microsoft Teams este o modalitate bună de a face acest lucru. Vă va ajuta pe dvs. (și pe toți ceilalți) să comunicați mai bine la toate nivelurile, de sus în jos.

De asemenea, ar trebui să verificați dacă detaliile contului dvs. sunt actualizate. De exemplu, puteți actualizați-vă rapid numele în Microsoft Teams.

Doriți să faceți ca Microsoft Teams să funcționeze și mai bine pentru organizația dvs.? Există o mulțime de aplicații Teams pe care le puteți încerca în continuare.

.

Postări asemănatoare: