Cum să faci o copie a unei foi de lucru sau a unui registru de lucru Excel

Dacă faceți modificări majore la Caiete de lucru sau foi de lucru Microsoft Excel, este o idee bună să faceți o copie a acestor elemente. Acest lucru vă asigură că datele dumneavoastră originale rămân intacte în cazul în care ceva nu merge bine după ce ați făcut modificările. Iată câteva modalități de a vă duplica registrele și foile de lucru.

Formulele și funcțiile din fișierele dvs ar trebui să continue să funcționeze atâta timp cât copiați fișierele intern.

Cum să copiați un întreg fișier Excel (caiet de lucru)

În cazul în care nu știți deja, un registru de lucru este un fișier Excel cu încă o fișă de lucru. Există diferite moduri de a face copii ale registrelor de lucru. De exemplu, puteți obține Excel să deschidă o copie a registrului de lucru, utilizați opțiunea Save As din Excel pentru a vă duplica foaia de calcul sau să utilizați managerul de fișiere al computerului pentru a face o copie a întregului registru de lucru.

Deschideți registrul de lucru ca copie în Excel

Excel vă permite să lansați registrele de lucru ca copie, astfel încât fișierele originale să rămână neatinse. Orice modificări pe care le faceți registrului de lucru sunt salvate în fișierul copiat, independent de foaia de calcul originală.

  1. Deschideți aplicația Excelpe computer.
  2. Selectați Deschideîn bara laterală din stânga și alegeți Răsfoițiîn coloana din mijloc.

    1. Navigați la folderul în care este salvat registrul de lucru.
    2. Faceți un singur clic pe registrul de lucru pentru al selecta, apoi selectați pictograma săgeată în jos de lângă Deschidereși alegeți Deschidere ca copie.

      1. Excel va face o copie a registrului de lucru și va deschide fișierul respectiv în aplicație.

        2. Puteți face modificări registrului de lucru, deoarece acestea nu se vor reflecta în foaia de calcul originală.

        Utilizați opțiunea Salvare ca din Excel

        Opțiunea Excel Salvare ca vă permite să creați o copie a registrului de lucru deschis în prezent, păstrând toate modificările pe care le-ați făcut fișierului. Dacă nu ați folosit opțiunea Salvare din Excel pentru a salva modificările, modificările se vor reflecta numai în noul fișier pe care îl veți crea.

        1. Selectați Fișierîn colțul din stânga sus al Excel.
        2. Selectați Salvați caîn bara laterală din stânga și alegeți Răsfoițiîn coloana din mijloc..

          1. Deschideți folderul în care doriți să salvați copia registrului de lucru, apoi selectați Salvați.

            2. Utilizați Managerul de fișiere

            O modalitate de a face o copie a registrului de lucru Excel fără a deschide aplicația este să folosești managerul de fișiere al computerului. Puteți să utilizați File Explorer pe Windows și Finder pe Mac pentru a crea duplicate ale foilor de calcul Excel.

            1. Deschideți File Explorersau Finderpe computer.
            2. Găsiți registrul de lucru Excel pe care doriți să îl copiați.
            3. Faceți clic dreapta pe registrul de lucru și alegeți Copiați.

              1. Accesați folderul în care doriți să salvați fișierul copiat.
              2. Faceți clic dreapta oriunde liber în dosar și alegeți Inserați.

                3. Puteți face o copie a registrului de lucru în același dosar ca și fișierul original. În acest caz, urmați pașii de mai sus, iar managerul dvs. de fișiere va denumi fișierul copiat în consecință.

                Cum se creează o copie a întregii foi de lucru într-un registru de lucru

                Fișele de lucru sunt sub-fișele pe care le vedeți în foile de calcul Excel. Veți găsi mai multe foi de lucru ale registrului de lucru în bara de jos a Excel.

                Copiarea unei foi de lucru este la fel de simplă ca folosind metoda drag-and-drop, opțiunea meniului contextual, opțiunea panglica Excel sau metoda tradițională de copiere și inserare. Iată toate aceste moduri pentru tine.

                Utilizarea trageți și plasați

                Trasarea și plasarea este cea mai simplă modalitate de a face o copie a foii de lucru în registrul de lucru.

                1. Găsiți foaia de lucru pe care să o copiați în registrul de lucru.
                2. Apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl(Windows) sau Opțiune(Mac), trageți foaia de lucru pentru a o copia și plasați-o la destinație.

                  1. Excel a creat acum o copie a foii de lucru.

                    2. Utilizarea meniului contextual

                    Dacă metoda de glisare și plasare nu este convenabilă, utilizați o opțiune din meniul contextual Excel (meniul cu clic dreapta) pentru a duplica foile de lucru.

                    1. Faceți clic dreapta pe foaia de lucru pe care doriți să o copiați și selectați Mutați sau Copiațiîn meniu.

                      1. Alegeți destinația pentru foaia dvs. de lucru în secțiunea Înainte de foaie. Rețineți că Excel va plasa foaia de lucru copiată chiar înaintea foii selectate..

                        1. Activați caseta de selectare Creați o copieși selectați OK.

                          2. Asigurați-vă că activați caseta Creați o copie, sau Excel vă va muta foaia de lucru în loc să o copieze.

                          Utilizarea panglicii Excel

                          Meniul tip panglică al Excel oferă și o opțiune de a copia și muta foile de lucru în registrele de lucru.

                          1. Selectați foaia de lucru de copiat în bara de jos a registrului de lucru.
                          2. Deschideți fila Acasădin Excel și selectați opțiunea Format>Mutați sau Copiați foaia.

                            1. Alegeți unde doriți să plasați foaia de lucru, activați caseta Creați o copieși selectați OK.

                              2. Utilizarea opțiunii Copiere și inserare

                              Modul tradițional de a copia articole a fost să copiați și să inserați manual datele dvs. Puteți folosi acest lucru și pentru a vă copia foile de lucru și iată cum să faceți asta.

                              Notă: înlocuiți Ctrlcu Comandăîn următoarele comenzi rapide de la tastatură pe un Mac.

                              1. Deschide foaia de lucru pentru a o copia.
                              2. Selectați toate datele din foaia de lucru apăsând pe Ctrl+ A.

                                1. Copiați datele selectate apăsând pe Ctrl+ C.
                                2. Navigați la foaia de lucru unde doriți să aduceți datele copiate. Puteți crea o foaie de lucru nouă selectând semnul +(plus) din bara de jos a Excel.
                                3. Plasați cursorul în celula A1a foii de lucru și apăsați pe Ctrl+ V.

                                  4. Salvați o copie a registrului de lucru din Excel pentru Web

                                  Puteți crea o copie a registrului de lucru folosind versiunea online a Excel și puteți salva fișierul copiat pe computer.

                                  1. Deschideți Versiunea web a Excel și lansați registrul de lucru pe care doriți să îl copiați.
                                  2. Selectați Fișierîn colțul din stânga sus al Excel.
                                  3. Alegeți Salvare caîn bara laterală din stânga.

                                    1. Selectați Descărcați o copieîn panoul din dreapta.
                                    2. Alegeți o locație pentru a salva registrul de lucru Excel.

                                      3. Diferite moduri de a vă duplica registrele și foile de lucru Excel.

                                      Excel oferă diverse modalități de a vă ajuta să faceți copii ale registrelor și foilor de lucru. Folosiți metoda convenabilă pentru a duplica orice înainte de a efectua modificări majore la acele fișiere.

                                      Sperăm că ghidul vă va ajuta copiați-vă foile de calcul, astfel încât să puteți începe să vă modificați fișierele fără să vă temeți să încurca lucrurile.

                                      .

                                      Postări asemănatoare:

                                      Microfonul sau sunetul nu funcționează în Microsoft Teams? 9 remedieri de încercat Cum să eliminați întreruperile de secțiune în Microsoft Word Cum să generați și să utilizați un cod Microsoft Teams Cum să gestionați sau să dezactivați notificările Microsoft Teams Cum să vă schimbați profilul sau imaginea echipelor în Microsoft Teams Cum să schimbați și să personalizați vizualizarea Microsoft Outlook Cum să eliminați sau să ștergeți un cont de e-mail din Outlook

                                      28.04.2023