Cum să convertiți un document Word într-o foaie de calcul Excel

Dacă lucrați cu numere în Word, dar preferați să treceți la Excel, puteți face exact asta. Există câteva metode simple pe care le puteți încerca să treceți de la Word la Excel, fie că copiați manual datele sau convertiți tipul de fișier.

Dacă doriți să știți cum să convertiți un fișier Word în Excel, încercați pașii prezentați mai jos.

Copiați și inserați

Cea mai simplă modalitate de a converti un document Word în Excel este să copiați și să lipiți manual datele. Acest lucru funcționează cel mai bine atunci când datele dvs. sunt într-un format de tabel, deoarece rândurile și coloanele se potrivesc cu aspectul Excel.

  1. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul Word care conține tabelul pe care doriți să îl convertiți în Excel.
  2. Selectați întregul tabel făcând clic și trăgând peste el. Ca alternativă, apăsați pe pictograma Selectațidin colțul din stânga sus al tabelului.
    1. Apăsați Ctrl + Cpentru a copia tabelul în clipboard (sau Cmd + Cpe Mac).
    2. În continuare, deschideți un registru de lucru Excel nou sau existent în care doriți să inserați tabelul.
    3. Selectați celula în care doriți să inserați tabelul sau faceți clic oriunde în foaia de lucru pentru a crea un tabel nou.
    4. Apăsați Ctrl + V(sau Cmd + Vpe Mac) pentru a lipi tabelul din clipboard sau faceți clic dreapta și apăsați pe Inserați.

      5. Excel ajustează automat lățimea coloanelor și formatarea pentru a se potrivi cu tabelul Word.

      Puteți apoi să faceți modificări suplimentare datelor pentru a se potrivi cu foaia de calcul (cum ar fi schimbarea fontului, a culorii sau a dimensiunii).

      Salvați ca fișier text și importați în Excel

      O altă modalitate de a converti un document Word în Excel este să salvați fișierul ca fișier text simplu și apoi să îl importați în Excel. Acest lucru funcționează cel mai bine atunci când datele dvs. sunt într-un format de listă, fiecare intrare fiind separată de un caracter delimitator, cum ar fi virgulă, tabulație sau spațiu.

      Excel va converti fiecare bit de date dintre fiecare caracter delimitator ca o celulă, cu fiecare linie ca un rând separat.

      1. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul Word care conține lista pe care doriți să o convertiți în Excel.
      2. Faceți clic pe Fișier>Salvați cași alegeți o locație în care doriți să salvați fișierul text..
        1. În lista derulantă Salvare ca tip, selectați Text simplu (*.txt).
        2. Apăsați pe Salvațipentru a salva fișierul.
          1. Va apărea o casetă de dialog Conversie fișier— lăsați setările implicite și faceți clic pe OK.
            1. În acest moment, închideți documentul Word (sau minimizați-l) și deschideți Excel.
            2. În Excel, apăsați pe Date>Din text/CSV(sau Date>Obțineți date>Din Text (Moștenire)) și navigați până la locația în care ați salvat fișierul text.
              1. Alegeți fișierul text și selectați Importațisau Obțineți date(în funcție de versiunea dvs. Excel).Excel va deschide un Text Import Wizardpentru a vă ajuta să specificați modul în care datele dvs. sunt delimitate și formatate.
              2. La pasul 1 din 3 din Expertul de importare a textului, alegeți Delimitatdacă datele sunt separate prin caractere, cum ar fi virgule sau file sau Lățime fixădacă datele dvs. sunt aliniate în coloane cu spații între ele.
              3. Faceți clic pe Nextpentru a continua.
                1. La pasul 2 din 3, bifați casetele de lângă caracterele delimitare care se aplică datelor dvs., cum ar fi Tab, Virgulă, Spațiuetc. Puteți specifica și alte caractere în caseta Altele. În cele din urmă, în fereastra Previzualizarea datelor, puteți previzualiza modul în care Excel vă va împărți datele în coloane.
                2. Faceți clic pe Înaintepentru a continua.
                  1. La pasul 3 din 3, puteți alege modul în care va fi formatată fiecare coloană de date, cum ar fi General, Text, Data, etc. De asemenea, puteți sări peste importul oricărei coloane selectând opțiunea Nu importați coloana (săriți).
                  2. Faceți clic pe Finalizarepentru a încheia procesul.
                    1. Alegeți unde să plasați datele importate (într-o foaie de lucru existentă sau nouă) și apoi apăsați pe Importați.

                      2. Datele dvs. vor fi apoi importate în registrul de lucru Excel. Verificați de două ori dacă datele au fost importate corect înainte de a salva. Dacă nu a făcut-o, poate fi necesar să ștergeți datele, să repetați procesul și să vă modificați setările..

                      Utilizați un convertor online Word în Excel

                      O a treia modalitate de a converti un document Word în Excel este utilizarea unui instrument de conversie online care poate gestiona diferite formate de fișiere. Acest lucru funcționează cel mai bine atunci când nu puteți accesa Microsoft Office sau doriți o soluție rapidă și ușoară la problema dvs.

                      Câteva dintre aceste instrumente există online — o căutare rapidă pe Google va enumera opțiunile potențiale. Vom explica cum să faceți acest lucru folosind Convertio Word în Excel instrument de conversie de mai jos, dar multe dintre aceste instrumente ar trebui să funcționeze în mod similar.

                      1. Deschideți Instrument Convertio Word în Excel în browserul dvs. web (sau deschideți alternativa preferată).
                      2. Apăsați pe Alegeți fișierepentru a selecta un fișier Word de convertit de pe PC sau Mac. Ca alternativă, trageți și plasați fișierul pe pagină pentru a-l încărca.
                      3. În continuare, selectați fie XLS, fie XLSXca format de ieșire pentru fișierul dvs. Excel.
                      4. Apăsați butonul Conversiepentru a începe procesul de conversie.
                        1. Odată ce procesul este finalizat, apăsați butonul Descărcați acumpentru a descărca fișierul XLS sau XLSX convertit pe computer sau Mac.

                          2. Deschideți fișierul pentru a verifica din nou dacă conținutul a fost convertit corect. Dacă nu au făcut-o, poate fi necesar să schimbați mai întâi formatul documentului (cum ar fi utilizarea tabelelor formatate corect) înainte de a reîncerca procesul.

                          Trecerea la un instrument alternativ poate oferi, de asemenea, un rezultat mai bun.

                          Conversia documentelor Microsoft Office

                          După cum am arătat mai sus, există câteva moduri diferite în care puteți converti sau importa informații dintr-un document Word într-o foaie de calcul Excel, în funcție de modul în care sunt structurate datele și de ceea ce doriți să obțineți cu acestea.

                          Dacă datele dvs. sunt în alte formate de fișiere, puteți comuta și între ele. De exemplu, puteți să converti PDF-uri în documente Word folosind diverse instrumente (inclusiv Word însuși). De asemenea, puteți salvați pagini web ca documente Word.

                          Dacă treceți la Office din LibreOffice sau OpenOffice, puteți convertiți fișierele dvs. ODT în fișiere Word rapid și ușor.

                          .

                          Postări asemănatoare:

                          Cum să actualizați iTunes pe computerul dvs. Windows Cum să conectați AirPod-urile la Microsoft Surface Cum să redenumești dispozitivele Bluetooth în Windows, Android, iOS și Mac Cum se calculează rata anuală procentuală (APR) în Microsoft Excel Cum să conectați un mouse fără fir la un Chromebook Cum să activați și să utilizați funcția de clic automat pe Chromebook [Cum se instalează sau se adaugă mai multă memorie RAM pe computerul tău Windows

                          11.04.2023