Cum să găsiți legături externe în cărțile de lucru Microsoft Excel

Găsirea de linkuri și referințe externe într-un registru de lucru Microsoft Excel nu este atât de ușoară pe cât v-ați aștepta. Pentru a găsi toate linkurile la cărți de lucru, va trebui să căutați în formule, nume definite, obiecte, titluri diagrame și serii de date ale diagramelor.

În acest tutorial, vom explica cum să găsiți linkuri externe în Excel rapid și ușor.

Cum să găsiți linkuri externe în celulele Excel

Prima modalitate de a găsi linkuri externe este căutând în formulele celulelor. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați funcția Excel Find:

  1. Deschideți Excelfoaia de lucruși apăsați Ctrl+ Fpentru a deschide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.
  2. Selectați Opțiuni.
  3. În caseta Găsiți ce, tastați „.xl” pentru a captura toate extensiile de fișiere Excel.
  4. În În cadrul, selectați Carte de lucru.
  5. În Căutați în, alegeți Formule.
  6. Selectați Găsiți tot. Fereastra Găsiți și înlocuiți va afișa o listă cu toate linkurile externe găsite în formulele din registrul dvs. de lucru.

    7. Notă:Dacă ați conectat foaia de calcul la un registru de lucru extern, numele linkului va afișa numele fișierului registrului de lucru împreună cu extensia de fișier .xl. Acesta ar trebui să fie .xlsm, .xls sau .xlsx.

    Cum să găsiți legături externe în nume definite

    Numele definite sunt folosite la intervale de nume și celule, astfel încât să fie mai ușor de referit în formule și listele derulante de validare a datelor. Aceste liste și formule fac adesea referire la surse externe de date, așa că merită să le căutați pentru linkuri externe:

    1. Selectați fila Formuleși apoi apăsați pe Manager de nume.
    2. Pentru fiecare intrare din listă, verificați coloana Se referă la. Linkurile către registrele de lucru externe ar trebui să fie înconjurate de paranteze drepte, ceea ce le face ușor de găsit.

      3. Cum să găsiți linkuri externe în Obiecte

      Este posibil să legați obiecte precum casete de text, forme și WordArt la fișiere Excel externe. Pentru a găsi linkuri externe în obiecte:

      1. Deschideți foaia de calcul Excel.
      2. Apăsați fila Acasă.
      3. În Formate, alegeți Găsiți și selectațiși apoi Accesați Special..
        1. În caseta de dialog Accesați la Special, bifați cercul de lângă Obiecteși apăsați pe OK.
          1. Verificați primul obiect pentru linkuri externe, apoi apăsați pe Tabpentru a trece la următorul obiect. Continuați până când verificați toate obiectele pentru link-uri către surse de date externe.

            2. Notă:Pentru a verifica fiecare obiect pentru legături, selectați obiectul și consultați bara de formule. Ca alternativă, plasați cursorul peste obiect pentru a vedea unde ajunge linkul extern.

            Cum să găsiți legături externe în diagramele Excel

            Pentru a găsi orice linkuri externe utilizate în titlurile diagramelor sau în seriile de date ale diagramelor:

            1. Deschideți foaia Excel care conține diagrama.
            2. Selectați titlul diagrameiși verificați bara de formule pentru o referință la alt fișier.
              1. Selectați seria de dateși verificați bara de formule pentru hyperlinkuri externe.

                2. Cum să găsiți legături externe în tabelele pivot

                Ocazional, utilizatorii Excel vor crea tabele pivot care fac referire la date externe. Pentru a verifica dacă există legături externe în tabelele pivot:

                1. Selectați o celulă din tabelul pivot.
                2. În fila PivotTableAnalizați, selectați ModificațiSursa datelor.
                  1. Verificați dacă fișierul sursă de lângă „Tabel/Range” face legătura cu registrul de lucru actual sau către un alt registru de lucru.

                  2. Selectați fila Date.
                  3. În grupul Interogări șiConexiuni, selectați butonul Editați linkuri. Dacă opțiunea Editați linkurile este gri, înseamnă că nu există linkuri în registrul dvs. de lucru.
                    1. Când se deschide caseta de dialog Editați linkurile, alegeți linkul pe care doriți să îl întrerupeți, apoi selectați Închideți linkul.

                      2. Notă:Această metodă vă va ajuta doar să întrerupeți legăturile care sunt prezente în celulele dvs. Linkurile din tabele pivot, diagrame și în alte părți necesită o metodă diferită. Citiți ghidul nostru detaliat despre cum să rupeți legăturile în Microsoft Excel. Dacă nu se sparg, află de ce..

                      Curățirea registrului de lucru Excel

                      Legăturile întrerupte pot fi un coșmar, împiedicând funcționarea corectă a registrului de lucru. Mai rău, Excel nu facilitează scanarea, întreruperea și înlocuirea rapidă a legăturilor - trebuie să verificați manual fiecare locație posibilă sau să creați Macrocomenzi de cod VBA complicate pentru a face acest lucru în locul dvs. Dar cu acest ghid, ar trebui să puteți găsi linkuri externe și să vă curățați registrul de lucru în cel mai scurt timp.

                      .

                      Postări asemănatoare:

                      Cum să imprimați documente Microsoft Word în alb-negru Cum să eliminați subsolul din diapozitive PowerPoint Cum să convertiți datele în numere în Microsoft Excel Cum să eliminați folderele favorite din Microsoft Outlook Cum să indentați celulele în Microsoft Excel Cum să măriți perioadele în Microsoft Word Cum să curbați textele în Microsoft PowerPoint

                      3.12.2023