Nu are rost să te înscrii în cercuri cu datele tale. În Excel, orice încercare de a crea o buclă cu formula dvs. se numește referință circulară și este ceva care Excel se oprește implicit. Orice buclă în care o formulă se referă la sine (direct sau indirect) va arunca o eroare - ciclul nu poate fi finalizat, deoarece calculul nu se poate încheia.
Referințele circulare sunt o problemă, deoarece vor opri formulele dvs. să funcționeze și vă vor împiedica să vă revizuiți datele. Va trebui să găsiți referințele circulare în formulele dvs. Excel și să le reparați sau să modificați foaia de calcul pentru a putea rezolva problema.
Identificarea referințelor circulare în Excel
Veți întâlni adesea o referință circulară atunci când o formulă se referă la propria sa celulă, fie direct sau printr -o serie de formule. Dacă ați creat din neatenție o referință circulară, Excel de obicei îl semnalizează cu o alertă.
Puteți verifica rapid acest lucru, uitându -vă la bara de stare din partea de jos a ferestrei Excel. Dacă vedeți referințe circulareîn colțul din stânga jos cu o adresă celulară, atunci aveți referințe circulare pe care va trebui să le reparați.
Accesați acea adresă și remediați problema, apoi verificați bara de stare până când nu arată erori pe niciuna dintre foile de lucru.
folosind instrumentul de verificare a erorilor Excel
Excel are, de asemenea, un instrument încorporat pentru a vă ajuta să urmăriți referințele circulare. Puteți utiliza acești pași pentru a le găsi.
Cum să eliminați o referință circulară în Excel
Dacă nu intenționați să le utilizați, referințele circulare în Excel duc adesea la calcule incorecte, imposibil de condus. Cu toate acestea, eliminarea lor este un proces simplu, după ce ați identificat celulele problematice (sau celulele) care o provoacă..
Cum faceți acest lucru va depinde de modul în care este proiectată foaia de calcul pentru a funcționa. O modalitate bună de a ocoli problema este de a copia o celulă cu o formulă și de a o înlocui cu rezultatul său final, static. Este posibil să nu fie ideal, dar vă poate permite să ocoliți o eroare atunci când o formulă, bazându -se pe rezultatul altei formule, se bazează pe rezultatul acelei formule pentru a funcționa.
Începeți prin localizarea celulei cu referința circulară, care excelează de obicei steaguri cu un Mesaj de eroare. Dacă o selectați, este posibil să vedeți săgeți albastre care apar în alte celule - aceasta subliniază bucla pe care este posibil să fie nevoie să o remediați.
Următorul, faceți clic dreapta pe celulă și selectați copiați, sau apăsați Ctrl + Cpe tastatură. Odată copiat, faceți clic dreapta pe celula din nou și selectați Lipiți>Lipiți valoareasau apăsați CTRL + ALT + Vpe tastatură.
Repetați-le pentru orice alte referințe celulare pe care le aveți pentru a obține formula finală pentru a calcula corect.
Cum să permiteți referințele circulare în Excel folosind calcule iterative
Calculele iterative sunt o caracteristică din Excel care îi permite să efectueze calcule un anumit număr de ori. Dacă vă așteptați că veți avea nevoie de formulele dvs. pentru a se referi la ei înșiși, este posibil să doriți să activați calcule iterative, astfel încât să permită rularea calculelor fără a arăta o eroare.
Această caracteristică este dezactivată în mod implicit - nu este comportamentul ideal pentru majoritatea utilizatorilor Excel. Cu toate acestea, dacă utilizați intenționat referințe circulare pentru calcule iterative, va trebui să activați această caracteristică folosind acești pași.
Gestionarea erorilor în Microsoft Excel
O referință circulară în Excel nu este o eroare critică, dar va 1. Folosind pașii de mai sus, puteți urmări problema și remediați -o pentru a corecta eroarea din foaia de calcul și pentru a permite formulelor dvs. să -și calculeze cu succes rezultatul final.
Există o mulțime de alte erori pe care le -ați putea întâlni în Excel, inclusiv 2. Cu toate acestea, atâta timp cât verificați datele dvs. pentru a corecta orice erori de formulă sau integritatea datelor, ar trebui să puteți remedia problema.