În ultimii câțiva ani, aplicațiile de videoconferință au devenit un element de bază la locul de muncă. Microsoft Teams este una dintre cele mai importante aplicații, oferind atât o versiune gratuită, cât și o versiune plătită, cu diferite caracteristici și capabilități.
Dacă vă gândiți să utilizați Teams, s-ar putea să vă întrebați dacă abonamentul plătit merită. În acest articol, vom explica diferența dintre Microsoft Teams gratuit și plătit.
Versiunea gratuită Microsoft Teams versus versiunile plătite
Dacă veți beneficia de versiunile plătite de Microsoft Teams, va depinde de ceea ce utilizați aplicația. utilizatorii. Continuați să citiți pentru a obține o detaliere a ceea ce au de oferit versiunile gratuite și cele plătite ale Microsoft Teams.
Apel video
Caracteristica principală a Microsoft Teams este apelurile video. Această funcție este disponibilă pentru toate versiunile Teams și toate planurile includ partajarea ecranului, fundaluri personalizate, suprimare a zgomotului și funcții Together Mode. De asemenea, puteți programa întâlniri, indiferent de planul pe care îl aveți.
Cei care au un cont gratuit pot găzdui o întâlnire cu până la 100 de participanți, în timp ce cei cu planuri plătite pot avea până la 300 de participanți într-o singură întâlnire. În timp ce utilizatorii gratuiti și plătiți deopotrivă pot găzdui întâlniri unu-la-unu timp de până la 30 de ore, întâlnirile de grup cu planuri gratuite sunt limitate la 60 de minute.
Utilizatorii cu un plan gratuit sau cu planul Microsoft Teams Essentials pot folosi subtitrări live numai în engleză, în timp ce cei cu planurile Microsoft 265 Business Basic sau Business Standard pot avea subtitrări live în peste 30 de limbi diferite. De asemenea, pot crea înregistrări ale întâlnirilor, pot primi transcrieri pentru întâlniri și pot crea săli de lucru în cadrul întâlnirilor lor.
Cei care doresc să găzduiască seminarii web cu funcții precum pagini de înregistrare, confirmări prin e-mail și raportare vor avea nevoie de un cont Microsoft 365 Business Standard.
Chat
Funcția de chat de mesagerie instantanee din Microsoft Teams facilitează comunicarea cu ceilalți pe o platformă profesională, dar relaxată. Puteți crea grupuri sau trimite mesaje persoanelor individual. Această funcție este disponibilă pentru toate tipurile de plan, totuși, utilizatorii gratuiti sunt limitati la grupuri de chat cu până la 100 de utilizatori, în timp ce utilizatorii plătitori pot crea grupuri de chat cu până la 300 de persoane.
Utilizatorii Free și Microsoft Teams Essentials sunt limitati la fișiere atașate în chat de 2 GB per utilizator, în timp ce utilizatorii Microsoft 365 Business pot atașa fișiere de până la 1 TB per utilizator..
Utilizatorii Microsoft 365 Business au, de asemenea, caracteristica Acces pentru invitați, care le permite să utilizeze chatul Teams cu persoane care nu au un cont Teams.
Colaborare
Unul dintre lucrurile grozave despre Microsoft Teams este modul în care poate crea o platformă de colaborare pentru utilizatori. Există mai multe funcții pe care Microsoft Teams trebuie să le ajute în colaborare. Toți utilizatorii experimentează colaborarea în timp real în aplicația mobilă Office, care este disponibilă pe dispozitivele Android și iOS.
În plus, utilizatorii plătiți și gratuit de Microsoft Teams pot conversa prin chat între conturile de serviciu și cele personale, cu toate acestea, alte funcții sunt limitate în funcție de planul dvs.
Microsoft Whiteboard, o tablă virtuală care permite adnotări colaborative între utilizatori, poate fi integrată cu Teams pentru cei cu conturi Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic și Business Standard. Utilizatorii Microsoft Teams Essentials și Microsoft 365 Business Standard vor avea nevoie de o identitate Azure Active Directory pentru a utiliza această caracteristică.
Aplicații
Un beneficiu cheie al Microsoft Teams față de concurenții săi este integrarea sa cu alte aplicații Microsoft Office 365 și servicii Microsoft 365.
Cu toate abonamentele la Teams, puteți accesa versiunile web ale Microsoft Word, Excel și PowerPoint. Utilizatorii Teams beneficiază și de o anumită cantitate de stocare și partajare a fișierelor personale prin Microsoft OneDrive.
Cu toate acestea, cantitatea de stocare variază foarte mult între planuri. Utilizatorii gratuiti primesc 5 GB de stocare în cloud OneDrive, în timp ce Microsoft Teams Essentials primesc 10 GB, iar utilizatorii Microsoft 365 Business primesc 1 TB.
Utilizatorii Microsoft 365 Business au acces la peste 250 de aplicații Office integrate suplimentare, inclusiv Sharepoint Online, Yammer, Planner și Stream. Acești utilizatori au acces la Microsoft Bookings, care le permite clienților să programeze și să gestioneze mai ușor întâlnirile.
Utilizatorii Microsoft 365 Business Standard au, de asemenea, avantajul suplimentar de a obține acces la versiunile desktop ale Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access și Publisher.
Securitate
În timp ce toate versiunile Microsoft Teams au criptarea datelor în repaus și în tranzit, utilizatorii Microsoft 365 Business au acces la mai multe funcții de securitate decât cei care folosesc versiunea gratuită sau Microsoft Essentials..
Funcțiile de securitate suplimentare la care au acces utilizatorii Microsoft 365 Business, includ conectare unică la toate aplicațiile și serviciile Microsoft 365, autentificare multifactor forțată și auditare și raportare avansate.
Administrare și asistență
Când vine vorba de administrare și asistență, versiunea gratuită a Microsoft Teams lipsește oarecum.
Cu toate acestea, toate versiunile plătite ale Microsoft Teams au acces la asistență telefonică și web 24/7, iar pachetele de afaceri Microsoft 365 includ, de asemenea, servicii de asistență suplimentare, cum ar fi raportarea utilizării și analizele și o garanție de funcționare de 99,9 %, susținută financiar.
Utilizatorii Microsoft 365 Business au, de asemenea, acces la mai multe funcționalități administrative. Acești utilizatori pot configura setările și politicile utilizatorului și pot obține instrumente administrative pentru gestionarea utilizatorilor și a aplicațiilor Microsoft 365.
Prețuri
Versiunea gratuită a Microsoft Teams nu implică niciun angajament. Vă puteți înscrie cu ușurință și nu există presiune pentru a face upgrade după o anumită perioadă de timp.
Abonamentele Microsoft Teams Premium sunt anuale și taxate pe bază de utilizator. În prezent, Microsoft Teams Essentials este de 4,00 USD pe lună (48 USD pe an), Microsoft 365 Business Basic per utilizator este de 6,00 USD pe lună (72 USD pe an), iar Microsoft 365 Business Standard per utilizator este de 12,50 USD pe lună (150 USD pe an).
Deși pachetele Business sunt mai scumpe, ele includ mult mai multe. Includerea altor aplicații desktop Microsoft Office cu aplicația Teams în abonamentul Business Standard merită cu siguranță creșterea prețului pentru cei care intenționează să folosească Microsoft Office în mod regulat.
Ce intenționează să aleagă Microsoft Teams
La sfârșitul zilei, planul pe care îl alegeți va depinde în întregime de nevoile dvs. personale. În timp ce abonamentul Business Standard este în exterior cel mai bun pachet, suplimentele merită doar dacă le vei folosi efectiv.
Pentru uz personal, versiunea gratuită a Teams este de obicei suficientă. Probabil că nu veți avea nevoie de grupurile mari de întâlniri, perioade lungi de întâlnire sau instrumente de colaborare furnizate de versiunile plătite ale echipelor. Întreprinderile mici ar folosi probabil abonamentul Microsoft Teams Essentials dacă se așteaptă să desfășoare o cantitate mică de afaceri online..
Companiile cu mai mulți membri ai echipei care bănuiesc că vor desfășura o cantitate decentă de afaceri online vor necesita cel puțin abonamentul de bază pentru afaceri, mai ales dacă aveți o mulțime de lucrători la distanță.
Dacă îți dorești abonamentul Business Standard va depinde dacă intenționezi să găzduiești seminarii web sau să conduci multe întâlniri cu clienții, nu doar cu angajații, în Teams. Dacă da, standardul de afaceri, cu instrumentele sale de programare și webinar, este probabil cel mai potrivit pentru dvs.
A elibera sau a nu elibera
Iată, tot ce trebuie să știți pentru a decide dacă versiunea gratuită a Microsoft Teams se va potrivi nevoilor dvs. Dacă încă nu sunteți sigur, de ce să nu încercați mai întâi versiunea gratuită pentru un timp? Nu există niciun angajament sau perioadă de probă gratuită, așa că puteți utiliza aplicația gratuită până când decideți că trebuie să faceți upgrade.
.