Aplicațiile de gestionare a echipelor sunt la modă în aceste zile. Puteți găsi zeci de astfel de aplicații, ceea ce face dificilă alegerea celor mai bune. Iată un ghid care să vă ajute.
Nu vom face distincție între soluțiile gratuite și plătite de management al echipei, deoarece majoritatea opțiunilor gratuite tind să aibă oricum versiuni premium.
1: Click Up
ClickUp este cea mai cuprinzătoare aplicație de management de echipă de pe piață. Are caracteristicile la care vă puteți aștepta într-o aplicație ca aceasta, de la liste de activități și urmărirea obiectivelor până la chat și notificări integrate.
Este posibil să aibă prea multe funcții, ceea ce face dificil pentru noii utilizatori să înceapă. Acestea fiind spuse, interfața este foarte personalizabilă, astfel încât să puteți utiliza doar funcțiile necesare.
Prețuri
Începe de la 5 USD pe membru pe lună pentru echipele mici.
Pro
Dezavantaje
2: Asana
Asana este una dintre cele mai populare aplicații de gestionare a sarcinilor și pentru un motiv întemeiat. Este ușor de utilizat, are funcții excelente de colaborare în echipă și este actualizat activ cu noi instrumente.
Asana este o modalitate simplă de a gestiona proiecte de echipă, oferindu-vă acces la un panou Kanban și la o listă de activități. Este gratuit pentru echipele mici (până la 15 membri), așa că puteți încerca Asana fără să plătiți.
Prețuri
Gratuit pentru până la cincisprezece utilizatori, după care planurile încep de la 10,99 USD per utilizator pe lună.
Pro
Dezavantaje
3: Tasksboard
TasksBoard, de obicei, nu câștigă un rang înalt în astfel de liste, datorită setului său de caracteristici simple pe care aplicațiile precum ClickUp îl depășesc. Dar această simplitate îl face și o aplicație excelentă de gestionare a sarcinilor de echipă pentru începători.
Îi lipsesc multe aplicații de gestionare a echipelor mai sofisticate, dar face treaba. Deci, dacă sunteți în căutarea unei opțiuni care vă poate ajuta să colaborați cu o echipă la distanță fără a naviga într-o interfață complicată, TasksBoard este alegerea potrivită pentru dvs..
Prețuri
Începe de la 3,99 USD per utilizator pe lună.
Pro
Dezavantaje
4: Trello
Probabil ați auzit de Trello, deoarece a fost unul dintre primele Organizatori de sarcini în stil tablou Kanban care au devenit populare. Interfața sa curată și flexibilitatea îl fac un instrument bun pentru gestionarea sarcinilor echipei.
Sistemul bazat pe carduri este destul de intuitiv, chiar și pentru un începător complet, ajutându-vă echipa să rămână pe drumul cel bun în îndeplinirea sarcinilor sale. Desigur, acest sistem se poate destrama pentru proiecte masive, în care numărul mare de carduri va fi copleșitor.
Pro
Dezavantaje
5: Wrike
Cu o vizualizare calendar și management avansat al sarcinilor – inclusiv sarcini recurente sugerate de AI – Wrike este un instrument puternic pentru echipele corporative mari. Cel mai mare punct forte al Wrike este partajarea și comunicarea flexibilă a fișierelor, integrând alte platforme precum Salesforce, Github și Google Drive.
Și în timp ce aplicația vine cu un preț ridicat, există și o versiune gratuită pentru a încerca lucrurile. Versiunea gratuită restricționează multe funcții avansate și este potrivită doar pentru utilizare ușoară.
Prețuri
Începe de la 9,80 USD per utilizator pe lună.
Pro
Dezavantaje
6: Monday.com
Monday.com este o aplicație de gestionare a sarcinilor cu un accent vizual puternic. Deși puternică, interfața cu utilizatorul final este simplă și atractivă, permițând echipelor mari, netehnice, să colaboreze cu ușurință.
Într-un fel, Monday.com seamănă mai mult cu o colecție de foi de calcul cu actualizări de progres în timp real decât cu o aplicație de gestionare a proiectelor, deși asta nu este neapărat rău. Configurarea lucrurilor poate necesita ceva timp și efort, deoarece interfața simplă ascunde un sistem surprinzător de complex dedesubt..
Prețuri
Începe de la 8 USD per utilizator pe lună.
Pro
Dezavantaje
7: ProofHub
ProofHub este un instrument de gestionare a sarcinilor bine conceput, cu o interfață ușor de utilizat și funcții robuste. Și, deși nu are o versiune gratuită, schema simplă de preț fix compensează.
Spre deosebire de alte aplicații de management de proiect care taxează de persoană, Proofhub solicită doar o taxă lunară (sau anuală) fixă. Acest lucru reduce foarte mult durerea de cap de a naviga în scheme complicate de prețuri pe măsură ce echipa dvs. crește. Faptul că Proofhub funcționează fără probleme și oferă toate funcțiile necesare de gestionare a proiectelor este cireașa de pe tort.
Prețuri
Începe de la 45 USD pe lună, cu utilizatori nelimitați permisi.
Pro
Dezavantaje
8: Clockify
Așa cum sugerează și numele, Clockify are în primul rând un instrument de urmărire a timpului. Și, deoarece managementul de proiect se referă în principal la gestionarea timpului petrecut pe sarcini, Clockify se dublează ca o aplicație excelentă de management al echipei.
Aveți ceasuri, foi de pontaj și vizualizări de calendar pentru a urmări cu exactitate timpul petrecut de fiecare membru al echipei pentru fiecare sarcină, oferindu-vă o imagine completă a productivității lor. Totuși, veți dori să obțineți un plan plătit, deoarece versiunea gratuită a Clockify omite multe dintre aceste funcții de lux.
Prețuri
Începe de la 3,99 USD per utilizator pe lună.
Pro
Dezavantaje
9: Microsoft Teams
Orice rezumat de aplicații de colaborare în echipă va fi incomplet fără a menționa echipele Microsoft. Software-ul de management al echipei Microsoft oferă capabilități excelente de comunicare, cu suport încorporat pentru chat și apel video..
De asemenea, oferă o integrare perfectă cu fișierele Office 365, valorificând contul dvs. OneDrive conectat pentru a gestiona documentele partajate și a urmări progresul acestora. Microsoft Teams vine și cu o pictogramă de comunicare instantanee pe computerele care rulează Windows 11, subliniind și mai mult interconectarea ecosistemului Microsoft.
Prețuri
Începe de la 4 USD pe utilizator pe lună.
Pro
Dezavantaje
10: Noţiune
Noţiune oferă o întorsătură interesantă formulei standard de gestionare a sarcinilor – wiki-uri personalizate. Ideea este de a documenta fluxurile de lucru și instrucțiunile într-un format ușor de partajat, pornind de la procesul de integrare a noilor angajați.
Bineînțeles, include și toate instrumentele de gestionare a sarcinilor echipei, de la liste de sarcini până la atribuiri de sarcini și partajarea fișierelor. Notion este, de asemenea, incredibil de personalizabil, datorită o mulțime de șabloane de proiecte – oficial și creat de comunitate – pentru a crea rapid ceea ce aveți nevoie.
Prețuri
Începe de la 8 USD per utilizator pe lună.
Pro
Dezavantaje
11: Jira
Jira este un instrument de management de proiect favorizat de dezvoltatorii de software. Acest lucru se datorează faptului că natura sa precisă și foile de parcurs native îi oferă bine urmăririi unui ciclu de dezvoltare.
Aplicația are, de asemenea, un motor de automatizare pentru a reduce munca ocupată și pentru a simplifica fluxul de lucru. Jira este gratuită și pentru echipele cu mai puțin de zece membri, ceea ce o face alegerea ideală pentru echipele mici de dezvoltare.
Prețuri
Începe de la 7,75 USD per utilizator pe lună.
Pro
Dezavantaje
12: Podio
.Podio este o aplicație completă de management al echipei care integrează diverse funcții într-o singură ofertă. În plus, este foarte personalizabil, oferind fiecărei echipe exact ceea ce are nevoie.
Cea mai bună parte a Podio este cât de mult este integrat în aplicația în sine. Chat, apeluri audio/video, partajare de fișiere – tot ce aveți nevoie pentru a colabora cu o echipă de la distanță este inclus în Podio. Obțineți chiar și lucruri precum rapoarte vizuale și vizualizări ale calendarului, ajutându-vă să urmăriți progresul proiectelor dvs.
Prețuri
Începe de la 11,20 USD per utilizator pe lună.
Pro
Dezavantaje
Care este cel mai bun software de management al sarcinilor pentru echipă?
Este imposibil să numiți o singură aplicație drept cel mai bun software de gestionare a sarcinilor. Toate opțiunile pe care le-am enumerat oferă propria lor aromă de management de proiect cu argumente pro și contra.
Cea mai bună aplicație de gestionare a sarcinilor pentru dvs. este una care se potrivește bine cu fluxul dvs. de lucru existent și care corespunde bugetului dvs. Nu puteți greși aici, deoarece fiecare opțiune este un instrument de colaborare legitim folosit de echipe din întreaga lume.
Aceasta fiind spuse, prețul fix al Proofhub îl face o alegere fantastică pentru toate echipele. Nu trebuie să plătiți per utilizator și să obțineți aproape toate funcțiile pe care le puteți dori de la o aplicație de gestionare a sarcinilor.
.