Aplicațiile pentru liste de sarcini devin un element de bază, deoarece toată lumea se adaptează la un mediu de lucru la distanță. Aplicațiile pentru sarcini sunt populare, deoarece este ușor să uiți lucruri atunci când jonglați mai multe proiecte cu mai mulți clienți.
O sarcină ratată este adesea costisitoare, costând timp și bani. Sunt esențiale și pentru sarcinile personale de zi cu zi. De exemplu, dacă aveți nevoie de mementouri despre reînnoirea licenței sau finalizarea unei sarcini, aplicațiile de gestionare a sarcinilor vă pot ajuta să vă anunțe când sarcina devine scadentă.
Problema, totuși, este că există prea multe aplicații pentru lista de sarcini pe piață. În acest articol, vă ajutăm să faceți diferența între două dintre cele mai populare: Todoist vs Microsoft To Do.
Caracteristici și funcționalități
Fiecare aplicație are propriul set de capabilități.
Microsoft To Do se concentrează pe simplitate. După ce a achiziționat Wunderlist în 2015, Microsoft l-a înlocuit cu Microsoft To Do. Planul a fost de a construi o aplicație mai robustă, cu mai multe funcții, dar, în schimb, Microsoft a creat o aplicație simplă, cu doar capabilități de bază.
Pe de altă parte, Todoist oferă o gamă mai largă de funcții, care este ideală pentru utilizare în afaceri.
Microsoft To Do și Todoist au interfețe similare, cu o bară laterală din stânga pentru comutarea între secțiunile aplicației și un panou din dreapta cu o listă de activități.
Liste de sarcini
Microsoft To Do oferă patru tipuri de filtre pentru liste în care vă puteți filtra sarcinile după:
De asemenea, puteți adăuga noi liste de activități în bara laterală din stânga sau puteți crea un grup de liste de activități făcând clic pe pictograma din partea dreaptă jos a barei laterale. Este o interfață de utilizator destul de simplă când o privești:
Acum, să comparăm asta cu modul în care funcționează lucrurile pe Todoist.
Cu Todoist, puteți face mult mai mult.
Bara laterală a lui Todoist nu este împărțită în filtre de activități precum Microsoft To Do. Iată ce veți vedea pe bara laterală a lui Todoist:
Todoist oferă un set de funcții mai cuprinzător pentru listele de sarcini, dar dacă aveți nevoie de ceva mai simplu, To Do are mai mult sens.
Crearea sarcinilor
Ambele aplicații au câteva funcții standard de creare a sarcinilor. De exemplu, ambele permit crearea de sarcini secundare și oferă opțiuni pentru a adăuga un memento, data scadentă și cei cesionați.
Cu toate acestea, există și multe diferențe:
Pe lângă aceste diferențe, Todoist oferă și câteva funcții suplimentare pe care nu le veți găsi în aplicația To Do:
Vizualizări de sarcină
Vizualizările sarcinilor sunt una dintre caracteristicile esențiale, în special pentru utilizatorii care doresc să gestioneze un flux de lucru complex.
În timp ce aplicațiile cu sarcini de făcut, în general, nu oferă atât de multe vizualizări ale sarcinilor ca aplicațiile de gestionare a proiectelor, utilizatorii se așteaptă la cel puțin un panou kanban de la aplicațiile cu activități.
Din păcate, Microsoft To Do nu oferă alte vizualizări în afară de lista simplă. Pe de altă parte, Todoist oferă atât o vizualizare de listă, cât și o vedere de tablă.
Puteți utiliza vizualizarea Tabloul kanban al lui Todoist în același mod ca și un aplicație de management de proiect precum Trello bazat pe tablă kanban, unde creați coloane pentru fiecare etapă a fluxului de lucru, iar cardurile sunt mutate pe măsură ce acestea finalizați fiecare etapă.
Funcții diverse
Am acoperit aproape tot ceea ce Microsoft To Do are de oferit. Din păcate, To Do nu are caracteristici suplimentare demne de remarcat (cu excepția integrărilor). Totuși, primești câteva bunătăți suplimentare cu Todoist..
Puncte
Câștigați puncte Karma ori de câte ori finalizați o sarcină și vă atingeți obiectivul. Vezi cum funcționează punctele Karma pe site-ul Todoist.
Chiar și Microsoft To Do oferă integrări pentru aplicații precum Google Calendar și Office 365 Suite. Cu toate acestea, opțiunile sunt considerabil mai puține decât Todoist. De asemenea, merită remarcat faptul că puteți folosi un instrument precum Zapier pentru a integra To Do sau Todoist cu multe alte aplicații.
Niciuna dintre funcțiile enumerate în această secțiune nu este disponibilă pe Microsoft To Do, ceea ce face Todoist mai potrivit pentru utilizatorii grei, cum ar fi companiile.
Compatibilitate dispozitiv
Microsoft To Do și Todoist sunt aplicații pe mai multe platforme, dar Todoist rulează pe mai multe dispozitive decât To Do.
Puteți folosi To Do pe Windows, Mac, Android, iOS și web. Todoist este disponibil pe toate platformele, inclusiv Linux, Wear OS și Apple Watch.
Pe lângă aplicația mobilă, puteți adăuga widgetul Todoist pe dispozitivul iPhone, iPad sau Android..
Todoist permite, de asemenea, crearea directă a sarcinilor din e-mailuri prin intermediul suplimentului său Gmail, al extensiei Gmail și al pluginului Outlook. De asemenea, puteți utiliza Todoist din browser-are extensii Chrome, Edge, Firefox și Safari.
Prețuri
Microsoft To Do este complet gratuit. Todoist are un plan gratuit, dar blochează unele dintre funcțiile sale în spatele planurilor sale Pro și Business. Planul gratuit permite doar până la 5 proiecte active, 5 colaboratori per proiect, încărcări de fișiere de până la 5 MB, 3 filtre și istoricul activităților de 1 săptămână.
Versiunea gratuită funcționează bine pentru uz personal, dar utilizatorii de afaceri aproape sigur vor dori să obțină unul dintre planurile plătite.
Planul Todoist Pro costă 4 USD pe lună, în timp ce planul Business costă 6 USD pe lună, cu condiția să plătiți pentru întregul an.
Care este potrivit pentru dvs.: Todoist vs Microsoft de făcut
Ambele aplicații au cazurile lor de utilizare.
Microsoft To Do este ideal dacă doriți pur și simplu să utilizați abordarea GTD (A face lucrurile ) pentru sarcini personale. Nu aveți nevoie de gama lungă de funcții Todoist pentru a vă face lista de cumpărături mai complexă decât ar trebui.
Dacă cauți ceva mai mult decât abilitatea de a crea și finaliza sarcini, cum ar fi colaborarea la sarcini prin etichetarea colegilor de echipă sau integrarea cu alte aplicații de afaceri, ai putea lua în considerare Todoist.
Este o alegere perfectă atunci când nu doriți o aplicație de gestionare a proiectelor cu drepturi depline precum Asana. Doar ceva suficient de puternic pentru a gestiona sarcinile de afaceri și colaborarea.
.