Top 6 moduri de a duplica un document Word

Atunci când creați o copie a unui document Word, nu numai că veți obține o copie de rezervă a fișierului, dar, de asemenea, preveniți modificările accidentale ale originalului și faceți distribuirea acestuia cu alte persoane mai puțin riscantă.

Dacă utilizați Word pentru desktop sau mobil, Word Online sau gestionați fișiere DOCX în OneDrive, aveți mai multe modalități de a duplica documentele existente. Acest tutorial vă va ghida prin fiecare metodă în detaliu.

1. Duplicați documente Word cu File Explorer sau Finder

Dacă aveți un document Microsoft Word pe stocarea locală a computerului sau a Mac-ului dvs., puteți utiliza sistemul de gestionare a fișierelor al sistemului de operare pentru a-l duplica ca orice alt fișier.

Documentele Word duplicate în Windows

  1. Selectați un fișier DOCX pe desktop sau pe File Explorer.
  2. Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+ Cpentru a copia fișierul în clipboard-ul Windows. Sau, faceți clic dreapta și selectați Copiați.
    1. Apăsați Ctrl+ V,sau faceți clic dreapta și selectați Inserați.

      2. ol>

      În același director apare un duplicat cu Copieadăugată la sfârșitul numelui fișierului. Redenumiți-l sau mutați-l în altă parte. Sau, utilizați comanda rapidă de la tastatură Inserațisau faceți clic dreapta pe opțiunea meniului contextual pentru a lipi o copie a documentului direct oriunde doriți.

      Documentele Word duplicate în macOS

      1. Selectați documentul Word pe care doriți să îl duplicați.
      2. Control–faceți clicpe fișier și selectați Duplicați. Un fișier nou va apărea cu copiela sfârșitul numelui.

        3. Ca alternativă, utilizați funcția Copieredin meniul contextual pentru a copia fișierul în clipboard-ul Mac. Apoi, Control–faceți clicpe aceeași locație sau pe o altă locație și selectați Inserațipentru a crea un duplicat. Aflați mai multe despre opțiuni de copiere și inserare pe Mac.

        2. Deschideți o copie duplicată a unui fișier Word (numai Windows)

        În Microsoft Word pentru Windows, puteți deschide orice document recent ca copie și puteți preveni modificările accidentale ale fișierului original chiar de la început. Pentru a face asta:

          .
      3. Deschideți Word (sau selectați fila Fișierdacă vă aflați într-un document).
        1. Plasați cursorul mouse-ului peste fișierul din lista Recente.
        2. Faceți clic dreapta și selectați Deschidere ca copie.

          3. Dacă modificați noul document, trebuie să îl salvați în altă parte pe hard disk-ul computerului, SSD sau OneDrive. De asemenea, trebuie să furnizați un nume pentru document.

          Dacă nu găsiți documentul în lista Recente, puteți deschide o copie prin dialogul Deschidere din Word. Această acțiune salvează automat o copie în locația sa inițială, dar funcționează numai dacă fișierul se află pe stocare locală. Pentru a face asta:

          1. Deschide Microsoft Word (sau selectează fila Fișierdacă lucrezi la un document) și selectează Deschide>Răsfoiește.
            1. Selectați fișierul Word pe care doriți să îl deschideți.
            2. Selectați săgeata Josde lângă butonul Deschideși alegeți Deschidere ca copie.

              3. 3. Utilizați funcția Salvare ca din Word pentru a crea un duplicat

              Ca alternativă, puteți deschide documentul original, dar puteți salva modificările într-un alt fișier. Funcționează atât pe PC, cât și pe Mac.

              Dezactivați Salvarea automată (dezactivați comutatorul Salvare automatădin partea dreaptă sus a ferestrei Word) dacă doriți să împiedicați salvarea oricăror modificări în original.

              Salvați documentul Word ca copie pe computer

              1. Selectați fila Fișierdin colțul din stânga ferestrei Word.
              2. Selectați Salvare cacopie.
                1. Specificați o destinație, un nume și selectați Salvați.

                  2. Salvați documentul Word ca copie pe Mac

                  1. Selectați Salvare cadin bara de titlu Word. Dacă nu vedeți butonul, alegeți butonul Personalizați bara de instrumente de acces rapid(pictogramă cu trei puncte) și selectați Salvați capentru a-l afișa. Sau deschideți bara de meniu a Mac-ului și alegeți Fișier>Salvare ca.

                      2. 4. Creați duplicate de fișiere Word în OneDrive.

                      Dacă stocați un document Word pe OneDrive, utilizați funcția Copierepentru a crea un duplicat într-un alt director din serviciul de stocare în cloud. Acest lucru vă permite să păstrați o copie a originalului înainte de colaborarea la fișierul DOCX cu alți utilizatori Word.

                      1. Găsiți documentul Word pe care doriți să îl duplicați în aplicația web OneDrive.
                      2. Selectați Mai multe opțiuni(buton cu trei puncte) de lângă document și selectați Copiați în.
                      1. Alegeți folderul de destinație din OneDrive și selectați Copiați aici.

                        2. OneDrive vă permite, de asemenea, să descărcați duplicate DOCX pe computer sau Mac. Doar selectați opțiunea Descărcațidin meniul contextual Mai multe opțiuni. Dacă aveți OneDrive este configurat să se sincronizeze cu dispozitivul desktop, duplicați copii direct prin File Explorer sau Finder.

                        5. Creați documente duplicate în Word Online

                        În Word Online, puteți salva copii duplicate ale fișierelor în alte locații ale OneDrive sau puteți descărca fișiere direct pe computer sau Mac.

                        1. Deschideți documentul în Word Online.
                        2. Selectați fila Fișier.
                          1. Selectați Salvare cadin meniu. Apoi, selectați Salvare capentru a salva o altă copie pe OneDrive. Sau selectați opțiunea Descărcați o copiepentru a descărca un duplicat pe computer.

                            2. 6. Documente duplicate în Word Mobile

                            Dacă utilizați aplicația Word Mobile pentru Android sau iPhone, aveți mai multe opțiuni diferite pentru a crea copii noi de fișiere din documentele existente. De exemplu, puteți:

                            • Deschide documentul, atinge pictograma cu trei puncte din dreapta sus și selectează Salvează ocopie/Salvează capentru a crea un fișier duplicat în OneDrive sau în spațiul de stocare local al telefonului mobil.
                            • Atingeți pictograma Distribuițidin partea de sus a ecranului și selectați Trimiteți o copiepentru a trimite prin e-mail o copie duplicată a documentului.
                            • Utilizați aplicația Fișiere de pe iPhone sau Android pentru a crea duplicate ale fișierelor DOCX stocate local. Pe iOS, apăsați lung pe fișier și selectați Duplicați. Dacă utilizați un Android, atingeți pictograma Mai multe(trei puncte) de lângă fișier și utilizați funcțiaCopiați în..

                              • Duplicați cu ușurință fișierele Word pe orice dispozitiv

                              După cum tocmai ați văzut, aveți mai multe moduri de a duplica fișiere DOCX în Word. Alege cea mai bună metodă care ți se potrivește, în funcție de circumstanță, și ar trebui să fii bun. De asemenea, funcționează cu alte aplicații Microsoft Office, așa că nu uitați să le utilizați data viitoare când trebuie să creați copii suplimentare ale oricăror documente Excel sau PowerPoint.

                              .

                              Postări asemănatoare:

                              Cum se schimbă fundalul în Microsoft PowerPoint Cum să duplicați paginile într-un document Microsoft Word Cum se schimbă limba în Microsoft Word Cum să ștergeți un chat în Microsoft Teams 6 moduri de a participa la o întâlnire Microsoft Teams Cum să ascundeți un diapozitiv în Microsoft PowerPoint Cum să vă schimbați numele în Microsoft Teams

                              4.12.2022