Cum să activați sau să dezactivați notificările Outlook

Alertele prin e-mail Microsoft Outlook pot fi o sabie cu două tăișuri. Ele vă ajută să rămâneți la curent cu e-mailurile, dar vă pot perturba și concentrarea și productivitatea. Acest tutorial vă va arăta cum să activați sau să dezactivați notificările Outlook și vă va ajuta să găsiți un echilibru între a rămâne informat și a evita distracția.

Cum să activați sau să dezactivați notificările Outlook în Windows

Dacă utilizați Microsoft Outlook ca client de e-mail pe computerul cu Windows 10/11, puteți configura programul să vă trimită notificări de pe desktop ori de câte ori conturile dvs. de e-mail primesc e-mailuri noi. Trebuie să accesați dialogul Opțiuni Outlook pentru a vă gestiona setările de notificare prin e-mail. Iată cum:

Selectați fila Fișierdin Outlook.

Selectați Opțiunidin bara laterală.

Activați caseta de selectare de lângă Afișați oalertă desktopîn secțiunea Sosirea mesajului. Opțiunea solicită Outlook să vă notifice despre e-mailurile primite ca notificări toast deasupra Centrului de acțiuni.

De asemenea, puteți verifica subopțiunea etichetată Activați previzualizarea mesajelor cu drepturi protejate (ar putea afecta performanța)pentru a primi previzualizări de notificări pentru mesajele protejate.

În continuare, bifați casetele de lângă următoarele opțiuni dacă aveți nevoie de indicații suplimentare pentru e-mailurile primite.

Reda un sunet: solicită Outlook să emită un sunet pentru mesajele noi.

Schimbați pe scurt indicatorul mouse-ului: modifică indicatorul mouse-ului pentru a indica mesajele noi.

Afișează o pictogramă plic înbara de activități: afișează o pictogramă plic în zona barei de sistem pentru a indica mesajele necitite.

Dacă noile notificări de e-mail ale Outlook vă distrag atenția, redeschideți dialogul Opțiuni Outlook, selectați E-mailși dezactivați Afișarea uneialerte desktopși orice alte tipuri de alerte dorite. Dacă doriți să întrerupeți notificările doar pentru scurt timp, o alternativă mai bună este activați Nu deranjați sau Focus Assist în Windows.

Cum să activați sau să dezactivați notificările Outlook în macOS

Ca și în Windows, Microsoft Outlook pentru Mac poate trimite notificări atunci când primește e-mailuri noi. Accesați panoul Preferințe Outlook pentru a activa alertele prin e-mail și pentru a gestiona modul în care funcționează..

Deschideți aplicația Microsoft Outlook și selectați Outlook>Setăridin bara de meniu.

Selectați categoria Notificăriși sunete.

Activați caseta de lângă Afișați o alertă pe desktopul meupentru a primi notificări pe desktop Outlook. În plus, selectați între subopțiunile Afișați numai subiectul mesajuluiși Afișați subiectul mesajului și previzualizarea, în funcție de dacă alertele ar trebui să arate sau nu o previzualizare a mesajului.

ol>

Alte opțiuni legate de e-mailurile primite pe care le puteți activa includ:

Bounce Outlook icon in Desktop: face ca pictograma Outlook să revină pe Dock pentru e-mailuri noi.

Mesaj nou: solicită Mac-ului dvs. să sune pentru mesaje noi.

Număr de insigne: afișează un număr de insigne pe pictograma Outlook pentru e-mailurile necitite din Mesaje primite focalizate sau din toate căsuțele de e-mail.

Pentru a dezactiva notificările Outlook, accesați din nou ecranul Notificări și sunete din Preferințe Outlook și debifați Afișați o alertă pe desktopși alte tipuri de alerte. De asemenea, puteți elimina distracția cu punând Mac-ul pe Nu deranja/Focalizează.

Cum să activați sau să dezactivați notificările desktop în Outlook.com

Dacă utilizați versiunea web a Outlook pe computerul dvs. Windows sau Mac, puteți activa notificările desktop pentru cazurile în care nu aveți aplicația web deschisă într-o filă. Pentru a face asta:

Vizitați Outlook.com, conectați-vă cu contul Microsoft și selectați pictograma Roatădin colțul din dreapta sus.

Derulați în jos bara laterală Setări și activați comutatorul de lângă Notificări desktop.

Selectați Permiteîn fereastra pop-up cu permisiunile site-ului a browserului.

Opțional, selectați Vizualizați toate setările Outlook(sub opțiunea Notificări desktop) și alegeți General>Notificări. Apoi, decideți între primirea notificărilor de pe desktop pentru toate mesajele primite (Mesaje în Inbox) sau e-mailuri numai de la persoanele de contact preferate (Mesaje de la persoanele preferate)..

Pentru a dezactiva notificările de pe desktop ale Outlook.com pe PC sau Mac, redeschideți bara laterală Setări a interfeței web și dezactivați comutatorul de lângăNotificări desktop.

Cum să activați sau să dezactivați notificările Outlook pe Android

Dacă pierdeți sau omiteți promptul care activează notificările după instalarea Outlook pe Android, puteți activa alertele prin panoul de gestionare a notificărilor încorporat în aplicație. Cu toate acestea, înainte de a face asta, trebuie să verificați dacă Outlook are permisiuni de sistem pentru a vă trimite noi alerte prin e-mail. Pentru a face asta:

Accesați Setări Android și atingeți Aplicații.

Găsiți și selectați Outlookdin lista de aplicații de pe telefon.

Atingeți Notificăriși activați comutatorul de lângă Toatenotificările Outlook.

Cu notificările Outlook active pe dispozitivul Android, trebuie să:

Deschideți aplicația Outlook, atingeți pictograma sau inițialele contului și alegeți Setări.

Selectați Notificări.

Activați comutatorul de lângă Permitenotificăridin fila Mail. Apoi, utilizați următoarele opțiuni pentru a vă personaliza alertele prin e-mail:

Notificăride la: alegeți pentru ce mesaje primite doriți să primiți alerte. Opțiunile disponibile includ Toate mesajele, Numai căsuța de e-mail concentratăși Persoane preferate.

Sunet de e-mail nou: lăsați telefonul dvs. Android să sune sau să vibreze atunci când primiți e-mailuri noi.

Dacă doriți să dezactivați notificările prin e-mail în Outlook pe Android, accesați din nou ecranul Notificări al aplicației și setațiNotificăride lala Niciuna. Sau puneți-vă telefonul Android în modul Nu deranjați.

Cum să activați sau să dezactivați notificările Outlook pe iPhone

Înainte de a configura și personaliza alertele Outlook pe iPhone sau iPad, trebuie să acordați aplicației permisiunea de a trimite notificări. Iată cum:

Deschideți aplicația Setări, derulați în jos și atingeți Outlook.

Atingeți Notificări..

Activați comutatorul de lângăPermiteNotificări.

După ce ați făcut acest lucru, accesați ecranul de gestionare a notificărilor din Outlook pentru a activa și gestiona noile alerte prin e-mail.

Deschideți aplicația Outlook pe dispozitivul iOS sau iPadOS, selectați pictograma profilului și atingeți Setări.

Atingeți Notificări.

Selectați dintre următoarele tipuri de notificări pentru fiecare cont de e-mail la care v-ați conectat:

Focused and Other Inboxes: trimite alerte pentru toate mesajele de e-mail.

Inbox Focused: trimite notificări pentru e-mailurile pe care le primiți numai în Focused Inbox.

Persoane favorite: trimite notificări numai de la persoanele de contact preferate.

În plus, atingețiSun for New Mailpentru a configura un sunet pentru e-mailurile primite.

Pentru a dezactiva notificările prin e-mail în Outlook pe iOS, accesați același ecran ca mai sus și selectați Niciunasub fiecare cont de e-mail. Alternativ, activați Nu deranjați sau folosiți Focus pe iPhone.

Activați alertele prin e-mail Outlook sau dezactivați-le

Îține evidența e-mailurilor primite este importantă, dar la fel este și menținerea concentrării. Totul este să găsiți ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs., așa că activați, personalizați sau dezactivați alertele prin e-mail în Outlook, în funcție de nevoile și preferințele dvs.

.

Postări asemănatoare: