Cum să evidențiați celulele și textul în Microsoft Excel

Folosind un pic de culoare în foaia de calcul, puteți face să apară o celulă sau conținutul acesteia. Acest lucru facilitează identificarea datelor de care aveți nevoie dintr-o privire. Aici, vă vom arăta cum să evidențiați atât celulele, cât și textul în Microsoft Excel.

Deși puteți să utilizați formatarea condiționată în Excel pentru a evidenția automat celule, este posibil să aveți date care nu se modifică sau pur și simplu doriți să aplicați o singură evidențiere. În doar câțiva pași, puteți aplica evidențierea în Excel.

Cum să evidențiați celulele folosind o culoare de umplere

Una dintre cele mai simple moduri de a evidenția o celulă, sau chiar o serie de celule, este utilizarea unei culori de umplere sau de fundal.

Selectați celula pe care doriți să o evidențiați și accesați fila Acasă.

Utilizați meniul drop-down Culoare de umpleredin secțiunea Font a panglicii pentru a alege o culoare din paletă.

Pentru o culoare personalizată, alegeți Mai multe culoridin meniul derulant. Apoi, utilizați fila Standardsau Personalizatdin caseta pop-up pentru a alege culoarea. Selectați OKpentru a-l aplica celulei.

Veți vedea apoi celula evidențiată cu culoarea selectată.

Copiați evidențierea în alte celule

Dacă după ce evidențiați o celulă, doriți să aplicați exact aceeași culoare unei alte celule sau unei alte zone, puteți face acest lucru folosind Format Painter.

Notă: această acțiune va copia și va lipi toate formatările. Aceasta înseamnă că, de exemplu, dacă aveți text aldine, formatul respectiv va fi copiat și lipit.

Selectați celula cu evidențierea pe care doriți să o copiați și accesați fila Acasă.

Alegeți butonul Format Painterdin secțiunea Clipboard a panglicii.

Veți observa o pensulă mică atașată cursorului.

Selectați o celulă sau un interval de celule pentru a lipi evidențierea.

Urmați același proces pentru a copia și a lipi evidențierea celulei în celule suplimentare.

Cum să evidențiați celulele folosind un stil de celule

O altă modalitate de a evidenția o celulă în Excel este utilizarea unui stil de celulă. Puteți utiliza un stil prestabilit sau puteți crea un stil personalizat..

Utilizați un stil prestabilit

Folosind un stil prestabilit, puteți aplica o culoare a celulei cu un clic. Unele opțiuni vă permit să formatați textul în același timp.

Selectați celula sau intervalul de celule pe care doriți să o evidențiați și accesați fila Acasă.

Deschideți meniul derulant Stiluri de celuledin grupul Stiluri.

Veți vedea că unele stiluri formatează atât celula, cât și conținutul acesteia, în timp ce altele oferă pur și simplu o culoare de fundal a celulei. Puteți trece cursorul peste un stil pentru a vedea o previzualizare în celula selectată.

Apoi, alegeți stilul pe care doriți să îl utilizați pentru a-l aplica în celulă.

Apoi puteți folosi același stil pentru a evidenția celule suplimentare în același mod.

Creați un stil personalizat

Dacă doriți să creați un anumit stil, cum ar fi unul care folosește o culoare personalizată, vă puteți configura propriul stil reutilizabil.

Aplicați evidențierea dorită unei celule. Îl vei folosi ca bază pentru stilul tău personalizat.

Accesați fila Acasă, deschideți lista derulantă Stiluri de celuleși alegeți Stil de celulă nou.

ol>

În caseta de dialog Stil care apare, dați un nume noului stil în partea de sus. Vom folosi „Evidențiere albastră verde” pentru acest exemplu.

În secțiunea de mai jos, veți vedea toate formatele care se aplică în prezent celulei. Aceasta poate include un format numeric, o aliniere, protectie celulara și un stil de font împreună cu umplerea umbrită. De asemenea, puteți utiliza butonul Formatpentru a adăuga sau a elimina formatări suplimentare.

Bifați casetele pentru toate opțiunile de formatare pe care doriți să le salvați în stilul personalizat. Cel mai important, bifați caseta pentru Umplere: umbrită, care este culoarea dvs. de evidențiere.

Selectați OKpentru a salva noul stil.

Utilizați un stil personalizat

Pentru a utiliza noul format personalizat, alegeți o celulă și deschideți meniul drop-down Stiluri de celuledin fila Acasă, așa cum este descris mai devreme.

Veți vedea noul dvs. stil în partea de sus, sub Personalizat. Alegeți stilul pentru a-l aplica celulei active..

Puteți continua acest proces pentru a utiliza stilul personalizat în alte celule și foi din registrul de lucru Excel.

Cum să evidențiați textul într-o celulă

Poate că nu este o celulă întreagă pe care doriți să evidențiați, ci textul din celulă. Puteți schimbați culoarea întregului conținut al celulei sau doar o porție.

Evidențiați tot textul dintr-o celulă

Dacă doriți să evidențiați tot textul sau elementele dintr-o celulă, durează doar un minut.

Selectați celula și accesați fila Acasă.

Utilizați meniul derulant Culoarea fontuluidin secțiunea Font a panglicii pentru a alege o culoare de text.

Pentru o culoare personalizată, alegeți Mai multe culoridin meniul derulant și apoi utilizați fila Standardsau Personalizatpentru a alege culoarea . Selectați OKpentru a-l aplica conținutului celulei.

Veți vedea apoi textul din celulă evidențiat în culoarea dorită.

Evidențiați un anumit text dintr-o celulă

Dacă doriți doar să evidențiați un anumit text, cum ar fi un cuvânt, un număr sau un alt element dintr-o celulă, acest lucru este posibil.

Selectați textul din celulă într-unul dintre următoarele moduri:

Faceți dublu clic pe celulă și trageți cursorul prin text.

Selectați celula și trageți cursorul prin textul din Bara de formule.

Faceți dublu clic pe celulă sau utilizați F2pentru a intra în modul de editare. Utilizați tastele săgeți pentru a plasa cursorul unde doriți. Apoi, utilizați Shift + Săgeatăpentru a selecta textul.

După ce ați selectat textul, utilizați meniul derulant Culoare fontdin bara de instrumente plutitoare sau din fila Acasăpentru a alege culoarea. De asemenea, puteți utiliza opțiunea Mai multe culoripentru o culoare personalizată, așa cum este descris mai devreme.

Utilizați Entersau Returpentru a salva modificarea. Veți vedea apoi textul selectat evidențiat.

Faceți ca datele dvs. să apară

Evidențierea în Excel vă oferă o modalitate simplă de a vă scoate în evidență datele. Indiferent dacă este o celulă, un grup de celule sau un anumit text, configurați foaia de lucru cu cel mai eficient mod de a vă vizualiza datele..

Pentru mai multe, uitați-vă la acest lista de comenzi rapide de la tastatură Microsoft Excel util pentru a efectua rapid navigarea, formatarea și multe altele.

.

Postări asemănatoare: