Cum să adăugați și să utilizați o copie oarbă (BCC) în mesajele Outlook

V-a cerut vreun coleg să le trimiteți o copie oarbă (BCC) într-un e-mail, dar nu știți despre ce vorbesc? Nu vă faceți griji - ați ajuns la locul potrivit.

În acest articol, vom explica tot ce trebuie să știți despre BCC și cum îl puteți utiliza în Outlook.

Ce este o copie oarbă de carbon?

În limbajul de e-mail, CC înseamnă „copie carbon”, iar BCC înseamnă „copie oarbă”. Când adăugați adrese de e-mail în câmpurile CC și BCC, trimiteți unei terțe părți o copie a e-mailului. Acest lucru este adevărat, indiferent de serviciul dvs. de e-mail, indiferent dacă este Microsoft Office Outlook sau Gmail.

Atât CC, cât și BCC sunt foarte asemănătoare. Diferența este că atunci când adăugați o persoană în câmpul CC, destinatarul e-mailului poate vedea destinatarul CC în e-mail. Cu toate acestea, când adăugați pe cineva în câmpul BCC, destinatarul e-mailului nu poate vedea că cineva a fost copiat în e-mail.

Cum să adăugați un BCC în Outlook

Câmpul de copiere oarbă este ascuns în Outlook în mod implicit, așa că mai întâi trebuie să verificați dacă aveți opțiunea Cco activată. Dacă nu este activat, va trebui să activați BCC.

Cum se utilizează BCC pe versiunea web

BCC ar trebui să fie activat în versiunea web, așa că tot ce trebuie să faceți este să apăsați butonul BCC:

În browser, deschideți Microsoft Outlook.

Selectați butonul New Mailsau deschideți e-mailul la care doriți să răspundeți.

Selectați butonul CCOdin partea dreaptă a câmpului „Către”.

Acest lucru va deschide linia BCC. Introduceți adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o BCC sau alegeți-o din agenda dvs. de adrese. Scrie-ți e-mailul și apasă pe trimitere.

Cum se utilizează BCC pe versiunea desktop

În versiunea desktop, poate fi necesar să activați mai întâi BCC. Acest proces este același pentru Windows și Mac:

Deschideți aplicația Microsoft Outlook desktop.

Deschide e-mailul la care vei răspunde sau selectează butonul e-mail noupentru a scrie unul.

.

În fereastra de mesaj nou, navigați din fila de pornire la fila Opțiuni.

Apăsați pe cele trei punctedin partea dreaptă pentru a deschide meniul derulant.

1. În câmpul CCO, introduceți e-mailul persoanei pe care doriți să o BCC și apăsați pe Trimite.

Cum se utilizează BCC pe versiunea aplicațieiAndroidsauiPhone

Copierea oarbă carbon în aplicația mobilă Outlook este simplă:

Deschideți aplicația Microsoft Outlook.

Deschideți e-mailul la care doriți să răspundeți sau atingeți E-mail noupentru a începe să compuneți unul nou.

Lângă câmpul „Către”, atingeți săgeata în jos pentru a afișa câmpurile BCC și CC.

În câmpul CCO, introduceți adresa de e-mail a destinatarului BCC a persoanei pe care doriți să o BCC și atingeți pictograma Trimiteredin dreapta jos.

Cum să vizualizați destinatarii BCC ai mesajelor pe care le trimiteți în Outlook

Dacă nu vă amintiți pe cine ați trimis BCC, puteți verifica destinatarii BCC ai unui mesaj de e-mail pe care l-ați trimis, după cum urmează:

Deschideți Microsoft Outlook.

Navigați la dosarul Elementele trimise.

Căutați prin mesajele trimise pentru a găsi e-mailul pe care doriți să îl priviți și selectați-l. O listă BCC cu numele sau adresele de e-mail ale oricăror copii carbon oarbe va fi afișată sub destinatarii BCC în secțiunea antet a mesajului. Dacă nu există nume în această secțiune, nu au fost trimise BCC.

Cum să vizualizați destinatarii BCC ai e-mailurilor pe care le primiți

Dacă bănuiți că un e-mail pe care l-ați primit are pe cineva BCC, ați putea fi tentat să îl cercetați. Este imposibil să vezi destinatarii BCC ai e-mailurilor primite în orice versiune de Outlook - până la urmă, acesta este scopul BCC.

Puteți automat BCC e-mailuri în Microsoft Outlook

În Outlook, puteți CC automat pe cineva pentru fiecare mesaj nou pe care îl trimiteți sau anumite e-mailuri. Deși acesta poate fi un instrument util, în prezent nu există un echivalent BCC pentru acesta.

Puteți descărca programe de completare terță parte pentru a face acest lucru, dar aveți grijă, acestea nu sunt aprobate de Microsoft și pot conține programe malware sau pot cauza funcționarea defectuoasă a aplicației dvs. Outlook..

Când să utilizați BCC

Eticheta de e-mail adecvată pentru utilizarea BCC într-un cadru profesional poate fi puțin greu de determinat. Cei mai mulți consideră că folosirea BCC este un pic cam furioasă, deoarece destinatarii sunt orbi și nu pot vedea cine altcineva citește e-mailul. În cele mai multe cazuri, se preferă CC clasic.

Acestea fiind spuse, există cu siguranță momente în care BCC este util. Iată câteva exemple pentru a vă oferi o idee despre când să BCC în loc de Cc.

Trimiteți un e-mail impersonal general legat de afaceri multor persoane. În acest caz, nimănui nu-i pasă câți destinatari este trimis mesajul, iar a avea multe nume în câmpul „Către” poate părea dezordonat. De asemenea, previne spam-ul dacă un destinatar lovește accidental Răspuns tuturor când răspunde.

Trimiteți un e-mail către mai mulți abonați. Acest lucru împiedică abonații tăi să poată vedea adresele de e-mail ale altor destinatari.

BCC-ul dvs. în e-mailurile dvs. pentru a păstra copii ale tuturor mesajelor dvs.

În afară de regulile sociale ale BCC’ing, mai sunt câteva lucruri de reținut:

Multe filtre de e-mail nedorite semnalează mesajele cu copii BCC ca spam, astfel încât e-mailul dvs. poate ajunge în dosarul Junk. Luați în considerare utilizarea Îmbinare corespondență pentru a evita acest lucru.

Nu introduceți liste de distribuție în caseta BCC. Persoanele care își sortează e-mailurile cu regulile Outlook pot ajunge confuze, deoarece multe sunt configurate pe baza câmpului Către sau CC.

Alegeți Când să BCC

BCC este un instrument simplu și la îndemână pe care îl puteți utiliza în Microsoft Outlook. Indiferent dacă utilizați versiunea de browser, desktop sau aplicație a Outlook, acum ar trebui să aveți o idee bună despre cum și când să utilizați BCC.

.

Postări asemănatoare: