Cum să completați automat în Microsoft Excel

Completarea automată în Microsoft Excel este un instrument minunat care preia o mare parte din munca de la introducerea datelor. Folosind butonul Completare automată sau pur și simplu glisând cursorul, puteți completa automat celulele în câteva secunde. Cu toate acestea, această caracteristică are mai mult decât se vede.

Puteți folosi Completarea automată pentru sarcini simple, cum ar fi completarea zilelor săptămânii. Dar puteți duce acest instrument mai departe și puteți completa datele, modelele și formatarea. În plus, puteți umple celulele cu valori care cresc cu o anumită sumă și chiar puteți combina text din rânduri diferite.

Chiar dacă ați mai folosit completarea automată, aruncați o privire la aceste moduri diferite de a utiliza funcția despre care este posibil să nu realizați că există. Așa este, este timpul să profitați la maximum de funcția de completare automată din Excel.

Completarea automată a unei liste

Începând cu cea mai simplă sarcină pe care o puteți efectua cu Completarea automată Excel, puteți completa cu ușurință o listă de articole. Aceasta include liste încorporate sau listele pe care le creați personalizate.

Excel oferă luni și zile sub formă de cuvinte complete sau abrevieri din trei litere integrate. Să folosim lista de zile ca exemplu.

  1. Introduceți primul element din listă într-o celulă și apoi selectați celula.
    1. Trageți Manerul de umplere(pătrat) din colțul din dreapta jos al celulei în direcția în care doriți să umpleți celulele. Pe măsură ce trageți, veți vedea fiecare element din listă pe măsură ce treceți prin fiecare celulă.
      1. Eliberați când ajungeți la capăt și veți vedea celulele pline.

        2. Dacă aveți liste personalizate configurate în Excel, aplicația recunoaște acest lucru deoarece utilizați și completarea automată. Aici, avem o listă personalizată de culori pe care le putem introduce utilizând Completarea automată.

        Sfat: pentru a vizualiza sau a crea liste, accesați Fișier>Opțiuni. Selectați Avansatîn partea stângă și butonul Editați liste personalizateîn partea dreaptă.

        Completarea automată a unui model

        O altă modalitate excelentă de a folosi Completarea automată este atunci când aveți un model în datele dvs. Poate aveți intervale de numere sau litere în setul de date. Selectând două sau mai multe celule, puteți trage pentru a umple celulele rămase.

        Pentru un exemplu de bază, avem literele A, C și E. Dorim să umplem celulele rămase cu aceleași litere în această ordine..

        1. Selectați cel puțin două celule care conțin modelul pe care doriți să îl replicați. Aici, selectăm toate cele trei celule, deoarece acesta este întregul model.
          1. Trageți Manerul de umpleredin colțul din dreapta jos al celulei în direcția în care doriți să o completați.
            1. Eliberați când completați numărul de celule dorit.

              2. Date de completare automată

              Când introduceți date în Excel, aplicația este suficient de inteligentă pentru a recunoaște acest lucru, ceea ce vă permite să utilizați Completarea automată pentru a finaliza o serie secvențială de date. În plus, puteți completa datele ajustând luna, ziua sau anul, oferindu-vă mai multe opțiuni.

              Datele de ajustare a umplerii de bază

              În mod implicit, când utilizați Completarea automată pentru formatul de dată scurtă (LL/ZZ/AAAA), veți vedea că data crește automat.

              1. Introduceți o dată într-o celulă folosind formatul de mai sus și selectați celula.
                1. Trageți Manerul de umplereîn direcția în care doriți să o umpleți.
                  1. Eliberați când completați numărul de celule dorit.

                    2. Dacă alegeți în schimb formatul de dată lungă (Zi, Lună, Data și An), acesta funcționează în același mod. Veți vedea că data crește cu unu.

                    Alte opțiuni de completare automată a datei

                    Pe lângă cele două opțiuni simple de completare de mai sus pentru date, aveți opțiuni suplimentare pentru a mări zilele săptămânii, lunile sau ani mai degrabă decât datele.

                    1. Introduceți o dată într-o celulă folosind formatul preferat și selectați celula.
                    2. Țineți apăsat butonul dreapta al mouse-uluiîn timp ce trageți Manerul de umplereîn direcția în care doriți să o completați.
                      3. 16s>
                    3. Când ajungeți la numărul de celule pe care doriți să le completați, eliberați și veți vedea o fereastră pop-up.
                    4. Alegeți tipul de umplere pe care doriți să îl utilizați dintre zile, zile lucrătoare, luni sau ani.

                      5. Veți vedea apoi datele completate cu opțiunea pe care ați selectat-o. Aici, am ales luni.

                      Completare automată cu sau fără formatare

                      O altă modalitate foarte utilă de a utiliza Completarea automată în Excel este pentru formatare. Puteți completa celulele doar cu formatarea din celula selectată sau cu datele care nu includ formatarea. Să ne uităm la câteva exemple..

                      Formatare de completare

                      Aici, avem un celula formatată cu font roșu, cursiv și culoare de umplere galbenă. Intenționăm să introducem alte date în celule fără legătură, dar dorim să copiem acea formatare pentru a economisi ceva timp.

                      1. Selectați celula care conține formatarea pe care doriți să o completați.
                        1. Țineți apăsat butonul dreapta al mouse-uluiîn timp ce glisați Manerul de umplereîn direcția în care doriți să o completați.
                        2. Când ajungeți la numărul de celule pe care doriți să le completați, eliberați și veți vedea acea fereastră pop-up.
                        3. Alegeți Completați numai formatarea.

                          4. Apoi, când introduceți text într-una dintre celulele pe care le-ați completat, veți vedea că este formatat la fel ca celula selectată.

                          Umpleți fără formatare

                          Poate doriți să faceți opusul celor de mai sus. Puteți completa datele, dar eliminați formatarea. Aici, vom folosi o celulă cu aceeași formatare ca mai sus; totuși, vrem doar să completăm datele.

                          1. Selectați celula care conține datele pe care doriți să le completați.
                            1. Țineți apăsat butonul dreapta al mouse-uluiîn timp ce glisați Manerul de umplereîn direcția în care doriți să o completați.
                            2. Când ajungeți la numărul de celule pe care doriți să le completați, eliberați și veți vedea din nou fereastra pop-up.
                            3. Alegeți Completare fără formatare.

                              4. Apoi, veți vedea că datele umplu celulele, dar fără formatare.

                              Completare automată a cantităților liniare

                              Dacă aveți numere pe care doriți să le completați în fiecare celulă, puteți utiliza și completarea automată. Cu opțiunea Tendință liniară, fiecare sumă este mărită cu cantitatea din celulele pe care le selectați. Acest lucru este explicat cel mai bine printr-un exemplu.

                              Aici, avem numerele 20 și 30. Cu umplerea automată a tendinței liniare, putem umple celulele rămase, fiecare crescând cu 10, deoarece aceasta este în creștere între 20 și 30.

                                1. Țineți apăsat butonul dreapta al mouse-uluiîn timp ce glisați Manerul de umplereîn direcția în care doriți să o completați.
                                2. Când ajungeți la numărul de celule pe care doriți să le completați, eliberați și veți vedea acea fereastră pop-up, dar cu opțiuni suplimentare disponibile..
                                3. Selectați Tendință liniară.

                                Veți vedea apoi numărul crescut.

                                Sume liniare exacte

                                Dacă preferați să selectați valoarea exactă pentru creștere, precum și valoarea de oprire, puteți face acest lucru folosind butonul Completare automată și o singură celulă.

                                1. Selectați celula care conține numărul.
                                2. Accesați fila Acasăși deschideți meniul derulant Completare automatădin grupul Editare. Alegeți Seria.
                                  1. În caseta de dialog Serii, marcați opțiunile pentru Rândurisau Coloanepentru celulele adiacente pe care doriți să le completați și Liniarca tip . Notă: caseta de selectare Trendefectuează aceeași acțiune ca și opțiunea Linear Trend de mai sus atunci când utilizați mânerul de umplere.
                                    1. Introduceți Valoarea pasului, care este numărul pe care doriți să îl măriți în fiecare celulă. Opțional, introduceți o Valoare de oprirecare este numărul cu care doriți să încheiați seria. Selectați OK.

                                      2. Veți vedea apoi celulele umplute începând cu numărul pe care l-ați selectat, adăugând valoarea pasului la fiecare și terminând cu valoarea stop.

                                      Completare automată a sumelor de creștere

                                      Asemănător cu opțiunea Tendință liniară de mai sus este Tendința de creștere. Diferența aici este că numerele sunt înmulțite cu o valoare a pasului, mai degrabă decât adăugate.

                                      Aici, avem numerele 2 și 6. Cu completarea automată a tendinței de creștere, putem umple celulele rămase cu toate numerele crescând cu multipli de 3, deoarece aceasta este creșterea între 2 și 6.

                                      1. Selectați ambele celule care conțin numerele.
                                        1. Țineți apăsat butonul dreapta al mouse-uluiîn timp ce glisați Manerul de umplereîn direcția în care doriți să o completați.
                                        2. Când ajungeți la numărul de celule pe care doriți să le completați, eliberați și veți vedea fereastra pop-up.
                                        3. Selectați Tendință de creștere.

                                          4. Veți vedea apoi numerele înmulțite.

                                          Sumele exacte de creștere

                                          Dacă preferați să selectați valoarea exactă pentru creșterea Creșterii, precum și pentru valoarea de oprire, puteți face acest lucru folosind butonul Completare automată la fel ca și completarea automată liniară..

                                          1. Selectați celula care conține numărul.
                                          2. Accesați fila Acasă, deschideți meniul derulant Completare automatăși alegeți Serii.
                                            1. În casetă, marcați opțiunile pentru Rândurisau Coloanepentru locul în care doriți să completați și Creștereca tip. Notă: caseta de selectare Trendefectuează aceeași acțiune ca și opțiunea Tendință de creștere de mai sus atunci când utilizați mânerul de umplere.
                                              1. Introduceți Valoarea pasului, care este numărul cu care doriți să înmulțiți fiecare celulă. Opțional, introduceți o valoare de oprirecare este numărul cu care doriți să încheiați seria. Selectați OK.

                                                2. Veți vedea apoi celulele umplute începând cu numărul pe care l-ați selectat, înmulțind valoarea pasului și terminând cu valoarea stop.

                                                Completare automată pentru a combina text

                                                O altă sarcină care economisește timp pe care o puteți efectua cu Completarea automată este să combinați textul din rânduri diferite într-o singură celulă. Aceasta se numește Fill Justify și este o funcție super cool.

                                                1. Începeți prin a mări lățimea coloanei care va conține textul combinat. Puteți selecta pur și simplu antetul coloanei și trageți săgeata care apare în dreapta pentru a mări lățimea. Dacă omiteți acest pas, rezultatul nu va fi corect.
                                                  1. Selectați celulele din rândurile care conțin textul.
                                                  2. Accesați fila Acasă, deschideți meniul derulant Completare automatăși alegeți Justificați.

                                                    3. Veți vedea apoi textul din toate celule combinate într-o singură celulă.

                                                    Utilizați întregul potențial al completarii automate

                                                    Completarea automată în Excel poate fi folosită pentru mai mult decât simpla completare a zilelor săptămânii. Cu aceste utilizări mai avansate, nu numai că puteți economisi timp, dar puteți reduce în același timp și riscul erorilor din greșeli de scriere sau de calcul greșit din foaia de lucru.

                                                    Pentru mai multe, uitați-vă și la cum se utilizează Flash Fill în Excel.

                                                    .

                                                    Postări asemănatoare:

                                                    Cum să dublezi spațiul în Microsoft Word Cum să remediați eroarea „Ceva a mers greșit” în Microsoft Outlook Nu puteți atașa fișiere în Outlook? Încercați aceste 7 remedieri Sintaxa funcției în Excel: tot ce trebuie să știți Cum să utilizați Microsoft OneNote: un ghid cuprinzător Cum să scapi de liniile punctate în Microsoft Excel Cum să remediați problema de performanță lentă a Microsoft Office 365

                                                    2.06.2023