Cum să inserați rapid mai multe rânduri în Excel

Dacă munca dvs. necesită să trăiți practic în foi Excel, este posibil să căutați modalități de a simplifica sarcinile repetitive. De exemplu, ori de câte ori lucrați cu date care trebuie actualizate în mod regulat, va trebui frecvent să adăugați mai multe rânduri.

În acest ghid, vă vom spune cum să inserați mai multe rânduri în Excel în câțiva pași rapidi și simpli. Alegeți unul care funcționează cel mai bine pentru dvs.

Cum să inserați mai multe rânduri trăgând selecția de chenar

Acesta este cel mai rapid mod de a insera mai multe rânduri goale în foaia dvs. Excel. Este ușor și nici nu necesită utilizarea niciunui comenzi rapide de la tastatură.

  1. Selectați rândul de sub sau deasupra căruia doriți să introduceți rânduri goale.
  2. Plasați cursorul peste selecția de chenar.
  3. Apăsați Shiftși veți vedea că indicatorul se transformă într-un punct cu o săgeată în sus și în jos. Trageți în jos selecția pentru numărul de rânduri pe care doriți să le adăugați.

    4. Cum să inserați mai multe rânduri utilizând comenzile rapide de la tastatură Excel

    Dacă nu vă place ideea de mai multe clic-dreapta în timp ce lucrați pe foaia dvs. Excel, există două comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza.

    Mai întâi, selectați numărul de rânduri egal cu numărul de rânduri goale pe care doriți să le introduceți. Folosiți Shift + Spațiupentru a selecta toate coloanele pentru rândurile selectate sau selectați rândurile folosind numerele rândurilor din stânga.

    Apoi utilizați oricare dintre cele două comenzi rapide:

    1. Alt + I și Alt + R: apăsați Alt + I, apăsați în continuare tasta Alt și apăsați R.
    2. Ctrl + Plus: trebuie să utilizați semnul plus de pe tastatura numerică. Dacă doriți să utilizați semnul plus de pe tastatura principală, utilizați Ctrl + Shift + Plus.

      3. Metoda de comandă rapidă este și ea scalabilă. Dacă apăsați pe F4pe o foaie Excel, acțiunea anterioară se repetă. Puteți folosi una dintre comenzile rapide de mai sus pentru a adăuga, de exemplu, 10 rânduri și, ulterior, apăsați F4 de 10 ori pentru a adăuga 100 de rânduri goale.

      Cum să inserați mai multe rânduri copiate folosind comenzile rapide de la tastatură

      Dacă doriți să copiați sau să tăiați mai multe rânduri în loc să adăugați rânduri goale, utilizați comanda rapidă Alt + I + E.

      1. Începeți prin a copia sau tăia rândurile.
      2. Selectați rândul de mai susîn care doriți să lipiți rândurile apăsând pe numărul rândului din stânga.
      3. Apăsați Alt + I + Eși alegeți Shift cells down.

        4. De asemenea, puteți utiliza următoarele comenzi rapide în loc de Alt + I + E (procesul este același, indiferent de ce comandă rapidă utilizați):

        • Ctrl + Shift + =
        • Control + Plus (semnul plus trebuie să fie de la tastatura numerică)

          • Cum să inserați mai multe rânduri utilizând opțiunea de inserare

          Pentru a utiliza această metodă, tot ce trebuie să faceți este să selectați numărul de rânduri pe care doriți să le adăugați, să faceți clic dreapta pe selecție și să vedeți selectați Inserați.

          Dacă aveți multe coloane în datele dvs., apăsați pe Shift + Spațiupentru a le selecta pe toate coloane pentru rândurile selectate sau selectați rândurile folosind numerele rândurilor din stânga foii de lucru.

          Atunci când selectați Inserați, Excel va insera rânduri deasupra primului rând pe care l-ați selectat.

          Dacă doriți să introduceți o dimensiune relativ mai mare de rânduri goale, puteți selecta un interval și apoi utilizați opțiunea Inserare. De exemplu, să presupunem că doriți să introduceți 500 de rânduri.

          1. Selectați un interval în formatul „rând de început: rând final”. Presupunând că doriți să introduceți 500 de rânduri după rândul 5, selectați intervalul 5:504 introducând acest interval în caseta cu numele celulei.
            1. Faceți clic dreapta și selectați Inserați.

              2. Cum să inserați mai multe rânduri folosind o macrocomandă Excel

              Dacă lucrați cu un set mare de date pe o foaie de lucru pe care vă așteptați să o utilizați în mod regulat, puteți automatiza inserarea rândurilor folosind Macro-uri. Nu trebuie să fiți un expert, deși cunoașterea celor elementele de bază ale VBA vă poate oferi multă putere în timp ce utilizați Excel.

              Înainte de a începe procesul, verificați dacă Excel panglică în partea de sus are o filă numită Dezvoltator. Dacă nu, accesați Fișiere>Opțiuni>Personalizați panglicași bifați butonul radio de lângă Dezvoltator.

              1. Navigați la fila Dezvoltatorși selectați Visual Basic.
                1. Căutați meniul Inserațidupă deschiderea Editorului Visual Basic și selectați Modul.
                  1. Introduceți următorul cod în editor:

                    2. Sub InsertRowsAtCursor()
                    Answer = InputBox(„Câte rânduri de inserat? (100 de rânduri maxim)”)
                    NumLines = Int(Val(Răspuns))

                        Dacă NumLines >100 Atunci
                    NumLines = 100
                    End If

                        Dacă NumLines = 0 Atunci
                    GoTo EndInsertLines
                    End If

                        Do
                    Selection.EntireRow.Insert
                    Count = Count + 1
                    Loop While Count
                    EndInsertLines:
                    End Sub

                    1. Ieși din editorul de cod.
                    2. Din panglica de sus, selectați Dezvoltator>Macrocomenzisau apăsați pur și simplu Alt + F8. Selectați macrocomandă pe care tocmai ați creat-o și selectați Opțiuni. Setați o tastă de comandă rapidă pentru macrocomandă, dar asigurați-vă că nu este o combinație de taste pe care o utilizați frecvent, cum ar fi Ctrl + C. În acest caz, am folosit Ctrl + Shift + T. Când ați terminat, selectați OKpentru a salva modificările și a ieși.
                      1. Reveniți la foaia de lucru și selectați o celulă sub care doriți să introduceți rândurile.
                      2. Utilizați comanda rapidă pe care o setați pentru macrocomandă (în acest caz, Ctrl + Shift + T). Veți vedea o fereastră pop-up pe foaia de lucru care vă va cere să introduceți numărul de rânduri pe care doriți să le adăugați. De exemplu, să presupunem că doriți să introduceți cinci rânduri. Introduceți 5 și apăsați Enter.
                        1. Acest lucru va adăuga 5 rânduri subcelula pe care ați selectat-o.

                          2. De fiecare dată când doriți să inserați mai multe rânduri în Excel, trebuie doar să utilizați comanda rapidă, să introduceți numărul de rânduri și ați terminat.

                          Inserarea mai multor rânduri în Excel

                          Dacă aveți utilizați frecvent Excel, merită să aflați cum puteți economisi timp în sarcini mecanice repetitive, cum ar fi inserarea de rânduri. Deoarece există mai multe moduri de a insera mai multe rânduri în Excel, este doar o chestiune de metoda cu care vă simțiți confortabil. Dacă ați adăugat multe linii goale în setul de date, există și câteva modalități de ștergere a rândurilor goale.

                          Postări asemănatoare:

                          Microsoft Office Visual Refresh: 8 lucruri de știut Cum se remediază indentarea suspendată în Word Cum se remediază eroarea marcată nedefinită în Word Cum se calculează Z-Score în Excel Cum se elimină rândurile duplicate în Excel Cum se dictează documente în Microsoft Word 9 moduri de a deschide un document Word fără Word

                          5.10.2021