Cum să partajați sau să salvați registrele de lucru Excel fără formule

Doriți să partajați o foaie de lucru Microsoft Excel fără a include formule, comentarii și alte atribute ale celulei? Acest tutorial evidențiază două moduri de a crea duplicate fără formule de Documente Excel pe care intenționați să le partajați sau să le distribuiți.

Eliminați formulele Excel utilizând Paste Special

Opțiunea de lipire „Valori” din Excel elimină anumite atribute din celule sau date din foaia de lucru. Puteți folosi opțiunea de inserare pentru a crea o copie fără formulă a foii de lucru.

Deschideți registrul de lucru Excel pe care doriți să îl partajați sau să îl salvați fără formule și urmați pașii de mai jos.

  1. În primul rând, duplicați foaia de lucru (la un registru de lucru nou) pentru a evita pierderea datelor din registrul de lucru original. Faceți clic dreapta pe foaia din fila foii de lucru și selectați Mutați sau Copiațidin meniul de acțiuni.
    1. Selectați (carte nouă)din meniul drop-down „Pentru a rezerva” și bifați caseta de bifare Creați o copie. Selectați OKpentru a închide caseta de dialog.

      2. Excel va duplica foaia într-un nou registru de lucru. Treceți la pasul următor pentru a elimina formulele din foaia de lucru/registrul de lucru duplicat.

      1. Apăsați Ctrl+ A(Windows) sau Command+ C(Mac) pentru a selecta toate celulele din noua foaie de lucru (duplicată). Alternativ, selectați pictograma Triunghidin colțul din stânga sus al primului rând și al primului rând și al primei coloane.
        1. Apăsați Ctrl+ C(Windows) sau Command+ C(Mac) pentru a copia celulele selectate .
        2. Apăsați din nou Ctrl+ A(Windows) sau Command+ A(Mac) pentru a copia întreaga foaie de lucru.
        3. Deschideți fila Acasăși selectați pictograma săgeată în josde sub pictograma Lipițidin secțiunea „Clipboard”.
          1. În continuare, selectați prima pictogramă (Valori) din secțiunea „Inserare valori”.

            2. Ca alternativă, selectați Lipire specială, alegeți Valoriîn secțiunea „Lipire” și selectați OK.

            Sfat profesionist:puteți utiliza, de asemenea, comanda rapidă de la tastatură Ctrl+ Alt+ Vpentru a deschide comanda Lipire Fereastra specială în Excel.

            Opțiunea de inserare a valorii solicită Excel să elimine formulele, formatarea și regulile de validare a datelor din toate celulele din foile de lucru. Celulele din foaia de lucru vor afișa doar valorile lor și nimic mai mult..

            1. Apăsați Ctrl+ S(Windows) sau Command+ S(Mac) pentru a salva registrul de lucru ca un nou fișier Excel pe computer.
            2. Introduceți un nume de fișier și selectați Salvați. Asigurați-vă că salvați registrul de lucru în format „.xlsx”, astfel încât destinatarii să poată vizualiza sau edita foaia în Excel.

              3. Salvați foile de lucru fără formule folosind codul VBA

              Cele Instrumentul Visual Basic pentru aplicații (VBA). pot ajuta la convertirea conținutului celulelor dintr-o foaie de lucru Excel numai în valori. Dacă este pentru prima oară când rulați VBA în Excel, Ghid VBA pentru începători este de citit obligatoriu.

              Recomandăm să rulați codul VBA de mai jos pe o foaie de lucru duplicat pentru a evita pierderea oricăror informații/date din documentul original. Deschideți documentul duplicat și urmați acești pași:

              1. Apăsați Alt+ F11de pe tastatură pentru a lansa fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații (VBA). Ca alternativă, deschideți fila Dezvoltatorși selectați Visual Basic.
                1. Selectați Inserațidin meniul de sus și alegeți Modul.
                  1. Inserați următorul cod în modul și apăsați pe F5de pe tastatură pentru a rula codul.

                    2. Sub Formule_în_Valori()

                    Dim ws As Worksheet

                    Pentru fiecare ws din ThisWorkbook.Worksheets

                    Cells.Copy

                    Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

                    Următorul ws

                    End Sub

                    Codul VBA elimină formulele din toate celulele din foaia de lucru și le convertește numai în valori.

                    1. Apăsați Ctrl+ S(Windows) sau Command+ S(Mac) pentru a salva formula- foaie de lucru gratuită pe computer.

                      2. Creați și partajați foi Excel fără formule

                      Metodele de mai sus sunt modalități sigure de a crea foi Excel cu valoare, fără formule, formatare celule, comentarii și alte atribute. Nu uitați să creați o copie de rezervă a registrului de lucru Excel (în scop de referință) înainte de a-i elimina formulele.

                      .

                      Postări asemănatoare:

                      Mesajele de chat Microsoft Teams nu se afișează? Încercați aceste 4 remedieri Cum să utilizați funcția FILTER în Microsoft Excel Cum se remediază #NUM! Erori în Microsoft Excel Cum să utilizați Instrumentul de analiză rapidă în Microsoft Excel Cum să utilizați și să personalizați bara de stare în Microsoft Excel Cum să adăugați și să afișați fila Dezvoltator în Microsoft Word Cum să ștergeți un document sau fișier Microsoft Word

                      21.01.2024