Cum să utilizați reacțiile în Microsoft Outlook

Nu trebuie să răspundeți direct la un e-mail pentru a reacționa la acesta, adică dacă utilizați Outlook. Utilizatorii Outlook pot folosi emoji-uri pentru a trimite o emoție rapidă la un mesaj de e-mail sau un comentariu, cu pictograme precum un degetul mare în sus, o inimă sau un râs. Acest lucru vă poate ajuta să manifestați apreciere, acord sau emoție fără a scrie un răspuns complet.

Dacă doriți să știți cum să utilizați reacțiile Microsoft Outlook, urmați pașii de mai jos.

Cum să reacționați la un e-mail în Outlook

Reacțiile sunt disponibile în majoritatea versiunilor de Outlook, inclusiv Outlook online și Outlook în Microsoft 365. De asemenea, veți avea nevoie de un cont cu o cutie poștală Exchange Online pentru a utiliza reacțiile. De asemenea, puteți reacționa numai la cineva de pe același server Exchange ca și contul dvs. Outlook.

Pentru a reacționa la un e-mail în Outlook, urmați acești pași.

Deschideți un mesaj de e-mail în Outlook.

Apăsați butonul reacțiidin bara de opțiuni pentru mesaje din dreapta sus.

Veți vedea o galerie de reacții emoji: degetul mare în sus, inima, sărbătorește, râde, surprizăși trist. De asemenea, puteți trece cursorul peste buton pentru a vedea o previzualizare a reacțiilor. Selectați reacția pe care doriți să o trimiteți, care va fi afișată sub comenzile mesajului.

Reacția va fi trimisă și expeditorului mesajului și oricărei alte persoane din conversație care are o cutie poștală Exchange Online. Puteți trimite o singură reacție per mesaj, dar o puteți modifica selectând o altă reacție.

Cum să vedeți cine a reacționat la e-mailul dvs. în Outlook

Dacă cineva reacționează la e-mailul dvs., reacția sa va apărea sub comenzile mesajelor de e-mail.

Puteți trece cu mouse-ul peste o reacție existentă pentru a vedea mai multe informații despre aceasta (inclusiv cine a folosit-o). De asemenea, puteți face clic pe reacție pentru a deschide o fereastră pop-up pentru a vedea mai multe detalii.

De asemenea, puteți vedea reacțiile la mesajele dvs. în feedul de notificăriOutlook. Pentru a accesa feedul de notificări, dați clic pe pictograma clopoțelîn colțul din dreapta sus. Puteți filtra notificările după tip, cum ar fi reacții, mențiuni sau răspunsuri.

Cum să vă personalizați setările pentru reacții în Outlook

Puteți personaliza unele aspecte ale experienței de reacție în Outlook modificând setările. De exemplu, puteți alege dacă doriți să afișați sau nu reacțiile în feedul de notificări și e-mailurile zilnice cu rezumat. De asemenea, puteți decide dacă permiteți sau nu altora să reacționeze la e-mailurile dvs..

Pentru a modifica setările de reacții în Outlook, urmați acești pași.

Deschideți clientul Outlook și apăsați pe pictograma clopoțelîn colțul din dreapta sus.

În panoul Notificăridin dreapta, selectați butonul Personalizați.

Comută glisoarele de lângă glisoarele Mențiuni la e-mailși Reacțiipentru a dezactiva notificările pentru reacțiile la e-mail.

Setarea ar trebui să fie aplicată automat — ieșiți din meniu după ce ați actualizat setările.

Limitări ale reacțiilor Outlook

Reacțiile pot fi o modalitate distractivă de a comunica cu persoanele de contact de e-mail, dar au și unele limitări și dezavantaje. De exemplu:

Reacțiile funcționează numai cu cutiile poștale Exchange Online și numai atunci când persoana cu care trimiteți mesaje folosește acelașiserver Exchange Online ca și dvs. Aceasta înseamnă că, dacă trimiteți un e-mail cu o reacție unei persoane care utilizează un alt serviciu de e-mail sau platformă, aceasta nu va vedea reacția dvs.

Reacțiile nu sunt acceptate pentru cutiile poștale partajate de pe serverele Microsoft Exchange. Deci, dacă utilizați o cutie poștală partajată pentru echipa sau organizația dvs., nu veți putea folosi reacțiile cu ea.

Reacțiile pot să nu fie adecvate în anumite circumstanțe. De exemplu, este posibil să nu doriți să utilizați o reacție pentru un e-mail formal sau sensibil sau pentru o persoană de contact care ar putea să nu vă aprecieze sau să nu înțeleagă reacția dvs. Ar trebui să luați în considerare întotdeauna tonul și contextul e-mailului înainte de a utiliza o reacție.

Dacă nu puteți sau nu doriți să utilizați reacțiile în Outlook, puteți utiliza în continuare alte moduri de a vă exprima în conversațiile prin e-mail. De exemplu, puteți să utilizați emoji-urile în mesajele dvs. direct, precum și adăugați GIF-uri sau imagini pentru a adăuga un pic de fler și emoție mesajelor dvs.

Utilizarea reacțiilor în Outlook

Reacțiile vă pot ajuta să vă arătați sentimentele și opiniile fără a fi nevoie să scrieți un răspuns complet, dar funcția este încă limitată, așa că nu uitați să prindeți și e-mailurile esențiale cu un răspuns complet.

.

Postări asemănatoare: