Dacă sunteți obișnuit să creați prezentări cu Microsoft powerpoint, s-ar putea să vă întrebați despre ce este vorba Sway. Ambele aplicații sunt programe Microsoft Office care vă permit să creează prezentări. Cu toate acestea, există unele diferențe între cele două, care pot face una sau alta mai potrivită nevoilor dumneavoastră. Deci, în acest articol, veți afla câștigătorul luptei Sway vs PowerPoint pentru a alege instrumentul potrivit pentru job.
Care sunt asemănările dintre PowerPoint și Sway?
Atât Microsoft Sway, cât și PowerPoint sunt instrumente pentru realizarea prezentărilor. Ambele pot fi folosite pentru afaceri, școală sau proiecte personale. Puteți face prezentări și rapoarte atractive și le puteți prezenta colegilor fără a părăsi aplicația PowerPoint sau Sway.
Aceste aplicații vă vor permite să personalizați fonturile de text, să adăugați fotografii și temporizatoare, animații și imagini și diverse forme de multimedia. De asemenea, veți putea vizualiza prezentarea în timp ce trece prin procesul de creare. Dar aici se termină asemănările dintre aceste instrumente. Având în vedere diferențele dintre acestea, veți înțelege că Legănare nu este aici pentru a înlocui PowerPoint. Acestea sunt două aplicații foarte diferite.
Fluxul de lucru
Principala diferență dintre aceste două instrumente de prezentare este că, în timp ce PowerPoint funcționează cu diapozitive, Sway nu. În PowerPoint, creați diapozitive, unul câte unul și le puneți împreună ca o prezentare.
Sway, pe de altă parte, are o singură pagină continuă. Folosești carduri ca elemente de bază pentru a crea prezentarea, dar toate cărțile sunt pe aceeași pagină. Ei construiesc o prezentare care curge natural. De asemenea, puteți alege șabloane pentru prezentarea dvs. Sway, ceea ce reduce semnificativ munca pe care trebuie să o faceți.
Acces
Deoarece Microsoft PowerPoint a fost dezvoltat la sfârșitul anilor '80, a fost întotdeauna destinat să fie o aplicație desktop. Deși există o versiune web a PowerPoint și aplicații mobile pentru Android și iOS, aplicația desktop are mult mai multe de oferit. PowerPoint devine extrem de limitat dacă este utilizat ca aplicație mobilă sau prin intermediul unui site web.
Sway a fost dezvoltat în primul rând ca o aplicație web. Există o versiune desktop pentru Windows 10 și 11, dar nu există nicio aplicație pentru dispozitive Mac, iPhone, iPad sau Android. Deși versiunea iOS a existat, a fost retrasă în 2018..
Interfața
Microsoft PowerPoint și Sway au interfețe care nu seamănă deloc. Puteți vizualiza fișierele recente pe ecranul principal în ambele aplicații, dar aici se oprește similitudinea în interfață. Spațiile de lucru arată complet diferit.
PowerPoint face parte din pachetul Microsoft Office, așa că seamănă foarte mult cu alte aplicații Office, cum ar fi Microsoft Word, Microsoft Excel sau Outlook. Are file, panglici și o zonă de lucru. Puteți personaliza benzile și puteți oferi aplicației PowerPoint un nou aspect și opțiuni.
Pe de altă parte, Sway are o interfață foarte intuitivă și destul de simplă. Are doar două file: Storyline și Design. În ele, veți găsi toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea o prezentare.
Diferențe între caracteristicile cheie
PowerPoint și Sway au caracteristici foarte diferite. Dar aceasta nu este o surpriză, deoarece interfețele și spațiul lor de lucru nu seamănă nimic. De asemenea, faptul că PowerPoint funcționează cu diapozitive și Sway cu o singură pagină înseamnă că procesul de proiectare va fi diferit.
PowerPoint are diverse opțiuni pentru proiectarea diapozitivelor și tranziția diapozitivelor. De exemplu, puteți alege un mod subtil sau dramatic de a trece de la diapozitiv la diapozitiv. Această caracteristică nu ar avea sens cu Sway, unde întreaga prezentare este păstrată în același loc.
PowerPoint vă va permite să inserați imagini, videoclipuri, diagrame și grafice în prezentarea dvs. Puteți adăuga o narațiune, puteți utiliza funcția de înregistrare a ecranului sau puteți include un flux live al camerei. Nu există nicio îndoială că MS PowerPoint are funcții mai extinse decât Sway.
Sway vă permite, de asemenea, să adăugați imagini, grafice, fișiere video și audio la prezentarea dvs. Dar aici, imaginile au o altă funcție. Sway vă permite să afișați imagini într-o grilă, compoziție, stivă sau ca o prezentare de diapozitive. Sway are, de asemenea, o opțiune de aspect diversă pentru prezentarea dvs., deoarece nu se limitează la diapozitive. Utilizează o structură de pagină web și puteți alege între un aspect vertical, orizontal sau diapozitiv. Totul depinde de cum doriți să arate prezentarea dvs.
Microsoft Sway are mai puține funcții decât PowerPoint, dar aceste funcții sunt ușor de utilizat și intuitive. Puteți crea o prezentare interactivă mai rapid decât în PowerPoint. De asemenea, puteți alege un aspect potrivit pentru un portofoliu, un CV, o prezentare și un buletin informativ pentru a accelera procesul de proiectare..
Diferențe în instrumentele de colaborare
PowerPoint are instrumente pentru partajare, colaborare și setări de permisiuni pentru vizualizare și editare. Dar la fel și Sway. Deci, care este diferența în instrumentele de colaborare dintre aceste două aplicații de prezentare?
PowerPoint câștigă în această rundă pur și simplu pentru că vă va permite să comentați diferite secțiuni ale prezentării. Acesta este un instrument esențial dacă oamenii lucrează împreună la aceeași prezentare. Dar va trebui să vă încărcați prezentarea în OneDrive pentru a utiliza funcția.
Legănarea este limitată. Nu oferă o opțiune de comunicare. Atât PowerPoint, cât și Sway vă permit să partajați fișierul de prezentare, iar destinatarul îl poate edita. Puteți folosi un link pentru a partaja prezentarea Sway sau PowerPoint și pentru a seta o parolă pentru a o accesa.
Diferite canale pentru prezentare
O prezentare PowerPoint se face direct din aplicație. Aveți control deplin asupra avansării diapozitivelor și o puteți face într-un ritm confortabil, astfel încât clienții sau colegii să vă poată urmări cu ușurință. De asemenea, PowerPoint are instrumente pentru redarea automată a diapozitivelor.
În acest fel, prezentarea dvs. poate fi afișată într-o sală de conferințe, pe un monitor al școlii sau în sala de așteptare a companiei dvs. fără să o gestionați în mod activ. Puteți salva prezentarea ca videoclip sau GIF și să o trimiteți prin e-mail sau să o încărcați pe diferite platforme de socializare. Puteți partaja prezentarea PowerPoint online chiar și din aplicația desktop. Ai înțeles ideea.
Cu Sway, nu puteți controla prezentarea deoarece este afișată ca o pagină interactivă. Acest lucru permite publicului tău să treacă prin asta în propriul ritm. Îl pot viziona sub formă de videoclip, pot deplasa în sus și în jos pe pagină și pot face clic pe linkuri. Dar puteți seta opțiunea Redare automată, astfel încât prezentarea dvs. să fie continuată în bucle pentru ca oamenii să o vizioneze. Deci, chiar dacă setați Redarea automată, publicul dvs. poate interacționa cu prezentarea.
Sway vă permite, de asemenea, să distribuiți un link către prezentarea dvs., astfel încât să îl puteți posta pe Facebook, LinkedIn sau Twitter. De asemenea, îl puteți încorpora pe site-ul la alegere. Deoarece Sway este o prezentare bazată pe web, publicul dvs. nu trebuie să aibă aplicația pentru a o deschide și a interacționa cu ea. Au nevoie doar de un browser web..
Diferența de preț
Există o diferență uriașă între Sway și PowerPoint în ceea ce privește prețul. PowerPoint este o aplicație plătită. Vine ca parte a pachetului Microsoft 365, dar îl puteți achiziționa și separat. Dacă optați pentru Microsoft Office 365, veți plăti un preț lunar de abonament. Dacă doriți să cumpărați numai aplicația PowerPoint, plătiți un preț unic.
Sway este un serviciu complet gratuit. Ai nevoie doar de un cont Microsoft. După aceea, va trebui să vă conectați pe site și sunteți gata să vă creați prezentarea. Nu există taxe ascunse, ceea ce face din Sway o opțiune mult mai atractivă decât PowerPoint. Tot ce aveți nevoie pentru a utiliza Microsoft Sway este o conexiune la internet și un browser web.
Care este aplicația de prezentare potrivită pentru dvs.?
Pentru a rezuma, Microsoft PowerPoint este o aplicație robustă, cu multe caracteristici, opțiuni și instrumente care vă vor permite să creați o prezentare într-un format de prezentare de diapozitive. Dar abundența de caracteristici face ca interfața PowerPoint să fie dificil de stăpânit. Nu este o aplicație ușor de utilizat dacă ești începător. Este un instrument profesional care necesită un anumit nivel de experiență pentru a produce proiecte de înaltă calitate.
Sway este un instrument de prezentare online gratuit care este prietenos pentru începători. Poate produce prezentări interactive, atrăgătoare, dar are mai puține opțiuni decât PowerPoint. Cu toate acestea, dacă doriți să creați un CV, un portofoliu, un material didactic sau un anunț de afaceri, Sway este mai mult decât suficient.
.