Cum se creează foldere în Microsoft Outlook

Dosarele și subfolderele personalizate din Microsoft Outlook vă permit să clasificați e-mailurile, să vă descurcați căsuța de e-mail și să acordați prioritate mesajelor importante. Acest tutorial vă va ghida prin procesul de creare și gestionare a folderelor în Outlook atât pentru desktop, cât și pentru dispozitive mobile.

Creați foldere în Outlook pentru Windows și macOS

Cu aplicația Microsoft Outlook pentru Windows și macOS, puteți adăuga cu ușurință dosare și subdosare personalizate la conturile dvs. de e-mail și puteți muta mesajele în ele manual sau cu reguli automate.

Creați foldere în Microsoft Outlook

Pentru a crea un folder personalizat în Microsoft Outlook:

  1. Dați clic dreapta pe contul de e-mail din bara laterală.
  2. Selectați opțiunea Folder nou.
    1. Tastați un nume de folder și apăsați pe Enter.

      2. Creați subdosare în Microsoft Outlook

      Pentru a crea un subdosar în Microsoft Outlook:

      1. Faceți clic dreapta pe un dosar prestabilit (de exemplu, Inboxsau Sent Items) sau pe un dosar personalizat din bara laterală.
      2. Selectați Dosar nou.
        1. Denumește subdosarul și apasă pe Enter.

          2. Notă: puteți crea mai multe subdosare în interiorul unui dosar părinte.

          Mutați mesajele între dosare în Outlook

          Puteți muta un e-mail într-un folder personalizat în Outlook prin glisare și plasare; doar faceți clic și trageți mesajul și eliberați-l peste folderul din bara laterală. Țineți apăsată tasta Ctrl/Cmdpentru a evidenția mai multe e-mailuri și pentru a le muta pe toate simultan.

          Ca alternativă, puteți:

          1. Selectați e-mailul (sau e-mailurile) pe care doriți să le mutați.
          2. Faceți clic dreapta și selectați folderul personalizat din submeniul Mutare. Dacă folderul nu este listat, selectați opțiunea Alegeți folderulr și alegeți folderul din fereastra pop-up Mutare elemente.

            3. Notă: utilizați opțiuneaCopiere în folderdin submeniul Mutare pentru a copia e-mailurile sau e-mailurile în dosar în loc să le mutați din locația originală.

            Mutați e-mailurile Outlook în dosare cu reguli personalizate

            Puteți configura reguli în Outlook care vor muta automat e-mailurile în dosare personalizate. De exemplu, dacă doriți să mutați toate e-mailurile primite de la un anumit expeditor într-un dosar personalizat:.

            1. Deschideți folderul Inbox, faceți clic dreapta pe un e-mail de la expeditor și selectați Reguli>Creare regulă. Aceasta ar trebui să afișeze dialogul Creare regulă.
              1. Activați casetele de selectare de lângăDe la {Nume expeditor]și Trimis către. Apoi, deschideți meniul derulant Trimis cătreși alegeți contul de e-mail care primește e-mailurile de la expeditor.
              2. Activați caseta Mutați elementul în dosar, alegeți folderul personalizat în care doriți ca Outlook să mute e-mailurile și selectați OK.

                3. Pentru a crea și a experimenta cu diferite reguli și funcții Outlook, selectați fila Acasăși alegeți Mai multe>Reguli>Gestionați regulile & Alerte. În Outlook pentru Mac, selectați Instrumente>Regulidin bara de meniu. Aflați mai multe despre configurarea și utilizarea regulilor în Outlook.

                Gestionați folderele personalizate în Outlook

                Dosarele personalizate din Microsoft Outlook apar alături de folderele implicite din bara laterală a aplicației și există mai multe moduri de a le gestiona.

                • Mutați un dosar: faceți clic și trageți un dosar în sus sau în jos din lista de dosare și eliberați-l când vedeți o linie de despărțire între alte două elemente. Sau, eliberați-l peste alt dosar pentru a-l adăuga ca subdosar.
                • Redenumiți un dosar: faceți clic dreapta pe dosar, selectați Redenumițiși adăugați un nume nou.
                • Ștergeți un dosar: faceți clic dreapta pe dosar și selectați Ștergeți dosarul. Toate mesajele din interior se vor muta automat în locația inițială. Dacă doriți să eliminați folderul și conținutul acestuia, selectați Ștergeți tot.
                • Adăugați un dosar la lista de Favorite: faceți clic dreapta pe dosar și selectați Adăugați la favoritepentru a-l muta în secțiunea Preferințe din bara laterală pentru un acces mai ușor.

                  • Creați foldere în Outlook Web App

                  Crearea de foldere pe versiunea web a Outlook este similară cu cea din programul dedicat desktop, dar cu câteva diferențe în interfața cu utilizatorul.

                  Creați foldere în Outlook.com

                  Pentru a crea un folder în Outlook.com:

                  1. Deschideți aplicația web Outlook.com..
                  2. Derulați în jos bara laterală și selectați Creați un dosar nou.
                    1. Introduceți un nume și selectați Salvați.

                      2. Creați subdosare în Outlook.com

                      Pentru a crea un subdosar în Outlook.com:

                      1. Dați clic dreapta pe un dosar prestabilit sau personalizat din bara laterală.
                      2. Selectați Creați un nou subdosar.
                        1. Denumește subdosarul și selectează Salvare.

                          2. Mutați elemente în foldere în Outlook

                          Puteți muta elemente din Mesaje primite într-un dosar personalizat folosind glisare și plasare. Sau, faceți clic dreapta pe mesaj și selectați folderul din submeniul Mutare.

                          De asemenea, puteți selecta și muta mai multe elemente. Țineți apăsată tasta Ctrl/Cmdși selectați un e-mail pentru a intra în modul de selecție. Apoi, verificați mesajul dorit și trageți și plasați-l sau utilizați opțiunea de meniu contextual Mutați.

                          Mutați mesajele de e-mail în dosare cu reguli

                          Outlook.com vă permite să creați reguli care pot muta mesaje noi de la un contact într-un dosar sau subdosar personalizat. Pentru a crea o regulă:

                          1. Faceți clic dreapta pe un e-mail de la expeditor și selectați Acțiuni avansate>Creați o regulă.
                            1. Specificați folderul și selectați OK.

                              2. Pentru a crea reguli suplimentare și a vedea opțiuni avansate, selectați pictograma Roatădin colțul din dreapta sus al ecranului și accesați Vedeți toate setările Outlook>E-mail>Reguli.

                              Redenumiți, ștergeți sau adăugați dosare la Favorite

                              Outlook.com oferă mai multe opțiuni de gestionare și personalizare a folderelor similare cu omologul său desktop.

                              • Mutați un dosar: nu puteți muta dosare în sus sau în jos în bara laterală Outlook.com, dar le puteți trage și plasa în alte dosare pentru a crea subdosare.
                              • Redenumiți un dosar: faceți clic dreapta și selectați Redenumițipentru a modifica sau edita un nume.
                              • Ștergeți un folder: faceți clic dreapta pe dosar și selectați Ștergeți folderulpentru a elimina folderul din bara laterală Outlook. Selectați Dosar goldacă doriți să eliminați folderul șitoate mesajele de e-mail ale acestuia..
                              • Adăugați dosarul la Favorite: faceți clic dreapta pe dosar și selectați Adăugați la favoritepentru a include folderul în secțiunea Preferate din bara laterală.
                                • ul>

                                  • Creați foldere în Outlook pentru Android și iOS

                                  Crearea de noi dosare pentru conturile de e-mail în Microsoft Outlook pentru iPhone și Android poate fi ușor confuză, deoarece aplicația nu oferă o metodă simplă. În schimb, trebuie să:

                                  1. Apăsați lung un e-mail din contul de e-mail și atingeți pictograma Mutați.
                                  2. Atingeți pictograma Dosar noudin partea din dreapta sus a ecranului.
                                  3. Denumește dosarul și atinge Creare.

                                    4. În continuare, puteți muta elemente în dosarul personalizat după cum urmează:

                                    1. Apăsați lung pe un e-mail sau alegeți mai multe mesaje.
                                    2. Atingeți pictograma Mutați.
                                    3. Selectați folderul.

                                      4. Pentru a crea subfoldere, trebuie să utilizați Outlook.com, deoarece aplicația mobilă nu are această funcție. Același lucru este valabil și pentru regulile automatizate; creați-le în interfața web și ar trebui să funcționeze pe mobil.

                                      Outlook pentru Android și iOS nu oferă opțiuni de gestionare a dosarelor, cu excepția faptului că vă permite să marcați dosarele ca favorite. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Outlook, atingeți pictograma Editațiși atingeți simbolul Steauade lângă dosar.

                                      Personalizați-vă experiența Microsoft Outlook

                                      Folosirea folderelor personalizate Outlook poate contribui în mare măsură către gestionarea eficientă a e-mailurilor pe desktop și pe dispozitivele dvs. mobile. Vă puteți clasifica, prioritiza și dezordinea în mod convenabil căsuța de e-mail, făcând mai ușor să vă concentrați asupra mesajelor care contează. Nu uitați să utilizați reguli automate pentru o organizare și mai bună a e-mailului.

                                      .

                                      Postări asemănatoare:

                                      Cum să eliminați întreruperile de pagină din documentele Microsoft Word Cum să activați sau să dezactivați notificările Outlook Cum să evidențiați celulele și textul în Microsoft Excel Cum să remediați înghețarea Microsoft Word la salvarea unui document Cum să creați un chat unu-la-unu sau de grup în Microsoft Teams Cum să alfabetizați o listă în Microsoft Word (Windows, Mac și Web) Echipele Microsoft blocate pe ecranul de încărcare? 6 moduri de a repara

                                      13.04.2023