Cum să afișați, să acceptați sau să ascundeți editările în Microsoft Word

Când ați colaborează la un document în Microsoft Word, veți vedea modificări ale coautorilor. Poate doriți să păstrați unele modificări, dar să le respingeți pe altele. Cea mai bună abordare este folosind Urmărirea modificărilor, astfel încât să puteți examina modificările și să decideți cum să le gestionați.

Aici vă vom prezenta cum să afișați editările în Word și să acceptați, să respingeți și să ascundeți modificările respective. Acest lucru v-a acoperit pe tot parcursul procesului de urmărire a modificărilor.

Activați Urmărirea modificărilor

Pentru a urmări toate editările dintr-un document, puteți să activați funcția Urmăriți modificările pentru toată lumea sau chiar pentru dvs. Acesta este un mod util de a vă asigura că nicio schimbare nu trece neobservată.

Deschideți documentul Word și accesați fila Examinare .

Selectați butonul Urmăriți modificările din secțiunea Urmărire a panglicii.

Alegeți Pentru toată lumea pentru a urmări modificările dvs. și ale echipei dvs. sau Doar al meu pentru a urmări doar editările dvs.

Odată ce funcția este activată, o puteți bloca pentru a împiedica altcineva să o dezactiveze. Selectați Blocați urmărirea în meniul derulant Urmăriți modificările și urmați instrucțiunile.

Cum să afișați editările în Word

Când sunteți gata să corectați documentul și să vedeți modificările, aveți la dispoziție câteva modalități.

Accesați fila Examinare și secțiunea Urmărire a panglicii.

În caseta derulantă din partea de sus, alegeți fie Toate marcajele , fie Markupul simplu . All Markup afișează un indicator al unei modificări a documentului și a revizuirii. Markup simplu afișează doar indicatorul.

În continuare, selectați săgeata drop-down Afișați marcajul . Aici puteți ajusta ceea ce vedeți și modul în care se afișează.

Inserări și ștergeri : marcați această opțiune pentru a afișa adăugările și eliminările de elemente.

Formatare : marcați această opțiune la formatarea afișării modificări.

Baloane : alegeți cum să afișați revizuirile. Puteți alege Afișați revizuirile în baloane pentru a le afișa într-o fereastră pop-out din dreapta, Afișați toate revizuirile în linie pentru a afișa editările în documentul în sine sau Afișați Doar formatarea în baloane pentru a face exact asta..

Persoane specifice : selectați Toți recenzenții pentru a vedea modificările tuturor sau numele dvs. pentru a vedea doar al dvs.

Pe lângă cele de mai sus, aveți opțiunea de a afișa panoul de revizuire. Acest lucru este util dacă decideți să utilizați Markup simplu, deoarece veți vedea editările într-un panou.

Selectați săgeata derulantă Panoul de examinare și alegeți opțiunea verticală (panoul din stânga) sau orizontală (panoul de jos).

De asemenea, puteți examina modificările săriți direct la fiecare, în loc să le urmăriți în document.

În secțiunea Modificări a panglicii, utilizați butoanele Modificare anterioară și Modificare următoare pentru a le vedea pe rând.

Cum să acceptați editările în Word

Acum că știți cum să afișați editări în Word, următorul pas este cum să acceptați acele editări. Puteți accepta modificări individuale sau toate modificările simultan.

Acceptați modificările individuale

Pentru a accepta editările individual, începeți prin a o selecta pe prima. Apoi, deschideți meniul derulant Acceptați din secțiunea Modificări a panglicii.

Alegeți fie Acceptați și mutați la următorul pentru a examina și accepta pe rând sau Acceptați această modificare pentru a o accepta și apoi opriți procesul de examinare.

Ca alternativă, puteți să faceți clic dreapta pe o modificare și să alegeți Accept pentru inserare, ștergere sau modificare a formatului.

Acceptați toate modificările

Dacă doriți să acceptați toate modificările dintr-un document, deschideți caseta derulantă Acceptați din panglică. Alegeți Acceptați toate modificările sau Acceptați toate modificările și opriți urmărirea după preferința dvs.

Cum să respingi editările în Word

Respingerea editărilor în Word este la fel de ușor ca și acceptarea lor și urmează același proces de bază. Puteți respinge unul sau pe toate din document.

Alege o modificare, selectează săgeata derulantă Respinge din panglică și selectează Respinge și Mută ​​la Următorul sau Respinge modificarea . De asemenea, puteți să dați clic dreapta și să selectați Respinge pentru inserare, ștergere sau modificare a formatului în meniul de comenzi rapide..

Pentru a respinge toate modificările din document, selectați săgeata derulantă Respinge și alegeți Respinge toate modificările sau Respinge toate modificările și oprește urmărireadupă preferința dvs.

Cum să ascundeți editările în Word

Nu totul când colaborarea la un document este despre revizuirea, acceptarea sau respingerea modificărilor. Dacă doriți să ascundeți editările pentru a vă concentra asupra conținutului, puteți face acest lucru fără a dezactiva funcția Urmăriți modificările.

Accesați fila Examinare și secțiunea Urmărire a panglicii.

Selectați caseta derulantă de sus și alegeți fie Fără marcare , fie Original . Fără marcare este cea mai bună opțiune pentru a vedea documentul fără indicatori de editare. Originalul arată exact asta: documentul original așa cum era înainte de orice modificări.

Dacă ați activat Panoul de examinare descris mai sus, îl puteți închide folosind X din colțul din dreapta sus sau deselectând butonul Panoul de examinare din panglică.

Reveniți la aceeași casetă derulantă pentru a afișa din nou modificările și așa cum este descris mai devreme.

Pentru modalități suplimentare de colaborare la documentele Word, aruncați o privire la cum să adăugați și să eliminați comentarii. Dacă utilizați și Microsoft Excel, consultați cum să partajați un fișier și apoi cum să urmăriți modificările acolo.

.

Postări asemănatoare: