Cum să utilizați Power Query pentru a edita text în Microsoft Excel

Există mai mult de o modalitate de a face editări de text în Microsoft Excel. De la schimbarea majusculelor și până la adăugarea unui prefix, puteți utiliza Power Query pentru a edita textul în bloc. Aceasta este o alternativă excelentă la lucrul manual sau la funcții și formule.

Cum să vă editați textul cu Power Query

Pentru a edita textul folosind Excel Power Query, veți urma aceiași pași pentru a începe. După ce deschideți Editorul Power Query, puteți face una sau mai multe modificări înainte de a transfera datele înapoi în foaia de calcul.

  1. Selectați celulele care conțin textul pe care doriți să-l modificați, accesați fila Dateși alegeți Din tabel/intervalîn secțiunea Obține și transforma date. Alternativ, puteți face clic dreapta și alege Obține date din tabel/gamă.
    1. Dacă datele dvs. nu sunt deja formatate ca tabel, vi se va solicita să faceți acest lucru. Confirmați intervalul de celule în fereastra pop-up și, opțional, bifați caseta dacă aveți antete. Apoi, selectați OKpentru a continua.

      2. Sfat: puteți reveni la un interval de celule până la ștergerea tabelului din Excel mai târziu, dacă doriți.

      1. Veți vedea apoi că Editorul Power Query este deschis afișând datele dvs. Selectați coloanele pe care doriți să le modificați și accesați fila Transformarepentru a lucra cu secțiunea Coloană text.

        2. Schimbați literele majuscule cu interogare de putere

        Dacă doriți să utilizați Power Query pentru formatarea textului, cum ar fi schimbarea majusculei, aveți câteva opțiuni diferite. Puteți face textul cu litere mici sau majuscule, precum și să scrieți cu majuscule fiecare cuvânt din șir.

        1. Deschideți meniul derulant Formatși alegeți majusculele pe care doriți să o utilizați. Puteți alege Minuscule, Majusculesau Scrieți cu majuscule fiecare cuvânt.
          1. Veți vedea coloana selectată actualizată la majusculele dorite. Dacă arată bine, accesați fila Acasăși deschideți meniul Închide și încărcațisau Fișierpentru a încărca noile date în foaia de lucru.
            1. Apoi, alegeți una dintre următoarele opțiuni:
            2. Închideți și încărcați: utilizați setările implicite care încarcă setul de date ca tabel pe o nouă foaie din registrul de lucru.
            3. Închideți și încărcați la: utilizați caseta de dialog pentru a alege cum să încărcați datele, cum ar fi un raport PivotTable pentru analiza datelor, în foaia de lucru existentă sau în una nouă, sau adăugați datele într-un Model de date..

              4. Când se închide Power Query Editor, ar trebui să vedeți textul actualizat care vă permite să eliminați sau să înlocuiți textul original.

              Decupați sau curățați textul cu Power Query

              O altă modalitate utilă de a folosi Power Query pentru valorile textului este dacă doriți să curățați datele.

              Cu funcția de tăiere, puteți elimina spațiile de început și de final, cum ar fi spațiu suplimentar la începutul textului. Rețineți că, spre deosebire de funcția Trim, această funcție nu elimină spațiile suplimentare dintre caractere.

              Cu funcția Curățare, puteți elimina caracterele care nu pot fi imprimate, cum ar fi file sau cod, la sfârșitul datelor.

              Deschideți meniul Formatși alegeți Trimsau Curățațiși veți vedea actualizarea textului. Rețineți că, dacă utilizați opțiunea Curățare, este posibil să nu observați o diferență evidentă din cauza caracterelor care nu pot fi imprimate.

              Când terminați, accesați fila Acasăși deschideți Închideți și încărcațisau utilizați meniul Fișier. Apoi, alegeți o opțiune pentru a încărca datele actualizate în foaia dvs.

              Adăugați un prefix sau sufix cu interogare de putere

              O altă modificare utilă pe care o puteți face textului cu Power Query este adăugarea unui prefix sau sufix. De exemplu, poate doriți să adăugați „Dr.” la început sau „Ph.D.” la sfârșitul unei liste de nume.

              1. Deschideți meniul Formatși alegeți Adăugați prefixsau Adăugați sufix.
                1. Introduceți prefixul sau sufixul în fereastra pop-up și asigurați-vă că includeți spații după cum este necesar. De exemplu, este posibil să doriți să adăugați un spațiu după prefix sau înaintea sufixului.
                  1. Selectați OKpentru a aplica modificarea și veți vedea actualizarea textului. Apoi, accesați fila Acasăși selectați Închideți și încărcațisau utilizați meniul Fișierpentru a alege o opțiune de încărcare a datelor dvs. editate.li>

                    2. Preluați controlul cu Power Query în Excel

                    S-ar putea să nu vă gândiți să utilizați Power Query pentru a edita textul în Excel, dar poate fi un instrument eficient și eficient pentru astfel de modificări. Aceasta este, de asemenea, o modalitate excelentă de a vă familiariza mai mult cu Power Query și cu interfața de utilizator a editorului. Apoi, puteți efectua și mai multe acțiuni de vizualizare și manipulare a datelor cu ajutorul acestuia pe drum.

                    Întâmpinați probleme la introducerea datelor în foaia dvs.? Aruncă o privire la aceste remedieri pentru când nu puteți introduce fișierul Excel..

                    .

                    Postări asemănatoare:

                    Cum să adăugați și să personalizați chenarele în Microsoft Excel Cum să reîmprospătați echipele Microsoft Cum să linieți în roșu documentele în Microsoft Word Cum să începeți o nouă linie de text în celulele Microsoft Excel Cum să redenumești un hyperlink în documentele Microsoft Word Cum să partajați sau să salvați registrele de lucru Excel fără formule Mesajele de chat Microsoft Teams nu se afișează? Încercați aceste 4 remedieri

                    21.02.2024