Cum să vizualizați istoricul versiunilor fișierelor Excel (și să restaurați versiunile anterioare)

Știați că puteți vizualiza și restaura versiunile anterioare ale registrelor de lucru folosind istoricul versiunilor din Excel? De la modificările făcute de colaboratori la cele pe care le faceți din greșeală, puteți salva cu ușurință acea foaie de calcul.

În Microsoft Excel pe Windows, Mac și web, împreună cu OneDrive și SharePoint, aveți o varietate de moduri de a vedea istoricul versiunilor registrului de lucru. Puteți vedea modificarea, găsiți greșeala sau restaurați întregul fișier în doar câteva minute.

Despre Istoricul versiunilor Microsoft Excel

Vederea istoricului versiunilor pentru un registru de lucru Microsoft Excel are multe avantaje și poate fi utilă în special când colaborând cu ceilalți. Poate doriți să vedeți cine a schimbat ce, când a avut loc ultima modificare sau chiar să restaurați o versiune anterioară.

Pentru a utiliza istoricul versiunilor în Excel, rețineți următoarele:

Trebuie să stocați fișierul în OneDrive sau SharePoint dacă utilizați Microsoft 365 (Office 365).

Puteți prelua 25 de versiuni anterioare ale fișierului dvs. cu un cont personal Microsoft.

Puteți prelua numărul de versiuni anterioare conform configurarea bibliotecii cu un cont Microsoft de la serviciu sau de la școală.

Trebuie să aveți istoricul versiunilor activat în SharePoint pentru a prelua versiunile anterioare folosind platforma respectivă.

Sfat: dacă aveți obiceiul de a avea salvarea fișierelor Excel local în mod implicit, luați în considerare trecerea la caracteristica Salvare automată folosind OneDrive pentru a stoca în siguranță registrul de lucru.

Istoricul versiunilor în Excel pe Windows

Puteți să vizualizați cu ușurință istoricul versiunilor, să vedeți editările și să restaurați o versiune anterioară a unui fișier Excel pe Windows.

Cu registrul de lucru deschis, selectați săgeata în josdin dreapta numelui fișierului din partea de sus a ferestrei și alegeți Istoricul versiunilor.

ol>

Veți vedea un nou registru de lucru deschis cu istoricul versiunilor într-o bară laterală din dreapta. Puteți vedea toate versiunile registrului de lucru cu data, ora și numele utilizatorului.

În partea de sus a barei laterale, activați comutatorul pentru Afișați editărilepentru a vedea toate modificările efectuate. Puteți folosi apoi butoanele săgeți care apar pentru a trece de la o editare la alta. Aceste modificări sunt evidențiate direct pe foile de lucru.

Pentru a restabili o versiune anterioară, selectați-o în bara laterală. Apoi, utilizați butonul Restauraredin bara galbenă din partea de sus a foii. Observați, puteți confirma data și ora versiunii și în bară..

Când ați terminat cu foaia de istoric al versiunilor, o puteți închide pur și simplu ca orice alt document Excel.

Sfat: întâmpinați probleme la încărcarea fișierului? Priviți aceste remedieri pentru eroarea „Încărcare blocată” pentru OneDrive pe Windows.

Alte versiuni de Excel pe Windows

Dacă aveți Office 2016 până în 2021, accesați opțiunea de istoric al versiunilor Excel puțin diferit. Cu registrul de lucru deschis, selectați Fișier>Istoric.

Dacă nu vedeți Istoricul în navigarea fișierelor, este posibil să aveți o versiune de abonament de Microsoft 365. În acest caz, alegeți Fișier>Informațiiși selectați Istoricul versiunilor.

Istoricul versiunilor în Excel pe Mac

Este la fel de ușor să vezi istoricul versiunilor pentru un fișier Excel pe Mac ca și pe Windows.

Cu registrul de lucru deschis, selectați săgeata în josdin dreapta numelui fișierului din partea de sus și alegeți RăsfoieșteIstoricul versiunilor.

Veți vedea istoricul versiunilor într-o bară laterală din dreapta, cu toate versiunile registrului de lucru și data, ora și utilizatorul fiecărei modificări.

Pentru a vedea o versiune anterioară sau a restabili una, selectați Deschide versiuneaîn bara laterală de sub cea dorită.

Când registrul de lucru se deschide într-o fereastră nouă, puteți verifica diferențele față de versiunea curentă. Pentru a restabili versiunea fișierului, selectați pur și simplu Restaurareîn partea dreaptă a barei galbene din partea de sus.

Pur și simplu, închideți bara laterală a istoricului versiunilor folosind Xdin dreapta sus când ați terminat.

Sfat: dacă aveți probleme la sincronizarea OneDrive pe Mac, consultați aceste remedieri.

Alte versiuni de Excel pe Mac

Dacă aveți o versiune mai veche de Excel pe Mac sau alta decât Microsoft 365, puteți doar să selectați Fișier>Răsfoiți istoricul versiunilor.

Istoricul versiunilor în Excel pe web

Vizualizarea istoricului versiunilor pentru un registru de lucru în Excel, OneDrive sau SharePoint pe web este similară cu cea de pe Windows și Mac. În plus, puteți restaura o versiune anterioară la fel de ușor.

Deschideți registrul de lucru, selectați săgeata în josdin dreapta numelui fișierului din stânga sus și alegeți Istoricul versiunilor. Alternativ, selectați Fișier>Informațiiși alegeți Istoricul versiunilor..

Veți vedea registrul de lucru actualizat cu un nou ecran care afișează istoricul versiunilor într-o bară laterală din dreapta. Din nou, puteți vedea fiecare versiune, dată și oră și numele utilizatorului.

Pentru a vedea o anumită versiune, utilizați săgeata din stânga pentru a extinde secțiunea, apoi alegeți versiunea.

De asemenea, puteți activa comutatorul din partea de sus pentru Afișați modificărilepentru a vedea editările evidențiate în registrul de lucru și puteți utiliza săgețile din partea de sus a foii pentru a trece la fiecare modificare.

Pentru a restabili o versiune anterioară, selectați-o și apoi alegeți Restaurareîn partea de sus. Alternativ, puteți alege Salvați o copiepentru a păstra o nouă copie a registrului de lucru.

După ce ați terminat de vizualizat istoricul versiunilor, selectați Înapoi la documentîn partea stângă sus a foii.

Istoricul versiunilor Excel pentru Salvarea

De la situația financiară a afacerii la inventarul de produse până la bugetele casnice, folosim Microsoft Excel pentru o varietate de scopuri. A putea vedea modificările făcute de alții sau când am făcut o eroare într-o foaie poate fi crucial. Din fericire, istoricul versiunilor Excel este disponibil pentru a ajuta la vizualizarea și restaurarea versiunilor anterioare.

Acum că știți cum să vedeți istoricul versiunilor în Excel, consultați tutorialul nostru pentru backup automat pentru fișiere pe OneDrive sau Google Drive pentru a le proteja de pierderea datelor.

.

Postări asemănatoare: