Cum să remediați eroarea Microsoft Excel „Documentul nu a fost salvat”.

Microsoft Excel este un instrument indispensabil, dacă funcționează corect. Dacă întâmpinați eroarea documentului nesalvat în Excel, sunteți lăsat într-o situație în care datele dvs. importante sunt în pericol.

Eroarea în sine se explică de la sine, dar depanarea cauzei din spatele acesteia poate fi dificilă. Din fericire, există mai multe soluții care vă pot ajuta să rezolvați această problemă și să vă protejați munca grea.

Ce cauzează o eroare a documentului nesalvat în Microsoft Excel?

Există mai mulți factori care pot contribui la eroarea documentului nesalvat atunci când utilizați Microsoft Excel. Înțelegerea acestor cauze vă va ajuta să remediați mai bine problema și să vă creșteți șansele de a o rezolva.

Coruperea fișierului: dacă datele dvs. Excel sunt corupte într-un fel, nu veți putea salva fișierul. Acest lucru se poate întâmpla dacă a fost infectat cu malware cu o macrocomandă necinstită, de exemplu.

Probleme temporare: necunoscute, erori temporare apar uneori în Excel care vă împiedică să salvați fișierul. Dacă se întâmplă acest lucru, schimbarea numelui fișierului și salvarea din nou a documentului ar putea ajuta, la fel ca Excel-ul să repornească rapid.

Compatibilitatea tipului de fișier: o altă cauză potențială este incompatibilitatea tipului de fișier cu versiunea dvs. de Excel. Salvarea fișierului într-un format diferit, cum ar fi XLS sau XLSX, poate rezolva problema.

Spațiu de stocare limitat: dacă încercați să salvați fișierul într-o locație cu spațiu de stocare disponibil redus, poate duce la eroare. Asigurați-vă întotdeauna că există suficient spațiu de stocare înainte de a salva fișierul.

Conflicte de software: software-ul sau programele de completare conflictuale care rulează în fundal pot interfera cu capacitatea Excel de a salva documente.

Erori de rețea: dacă încercați să salvați într-o locație de pe o unitate de rețea, dar aveți probleme cu conexiunea sau locația de salvare, fișierul nu se va salva.

Dacă întâmpinați această eroare, încercați unele dintre remediile comune de mai jos pentru a o rezolva.

Reporniți Excel

Simpla repornire a Excel poate rezolva uneori eroarea documentului nesalvat în Excel. Înainte de a efectua metode de depanare mai complexe, încercați să reporniți Excel rapid urmând acești pași:.

Închideți toate registrele de lucru Excel deschise de pe computer.

Așteptați câteva secunde pentru a vă asigura că Excel s-a închis cu succes.

Redeschideți Excel lansându-l printr-o comandă rapidă sau prin meniul Start.

Redeschideți registrul de lucru și încercați să îl salvați din nou.

Dacă Excel nu se închide, va trebui să dați deschideți Managerul de activități și să forțați să se închidă aplicațiaexcel.exe.

Închideți alte aplicații deschise

Aveți mai multe aplicații care rulează simultan poate provoca conflicte și poate duce la erori precum problema documentului nesalvat în Microsoft Excel. Acest lucru se poate întâmpla în special atunci când un fișier pe care încercați să îl salvați în Excel este accesat de o altă aplicație (cum ar fi un instrument de backup terță parte).

Pentru a face acest lucru, închideți toate aplicațiile deschise prin bara de activități din partea de jos. De asemenea, puteți deschide Task Manager făcând clic dreapta pe meniul Start și selectând Task Manager, apoi închideți forțat orice aplicație deschisă.

Rețineți că închiderea altor aplicații poate ajuta la eliberarea resurselor de sistem, așa că este întotdeauna o idee bună să păstrați programele inutile închise în timp ce lucrați în Excel. Asigurați-vă întotdeauna că vă salvați munca în mod frecvent pentru a evita pierderea datelor în cazul problemelor software sau hardware.

Rezolvați problemele privind permisiunile

Problemele de permisiuni pot fi o cauză comună pentru eroarea documentului nesalvat în Microsoft Excel. Pentru a rezolva aceste probleme, urmați pașii de mai jos:

Verificați permisiunile fișierelor: dacă contul dvs. nu are permisiunile potrivite pentru a edita fișierul, nu îl veți putea salva. Puteți verifica acest lucru făcând clic dreapta pe fișier în File Explorer și selectând Properties, apoi selectând fila Security. De aici, asigurați-vă că aveți accesul de citire și scriere necesar înainte de a continua apăsând pe Editare.

Salvați fișierul local: dacă încercați să salvați fișierul într-o locație de rețea, încercați mai întâi să îl salvați pe computerul local. Acest lucru poate ajuta la determinarea dacă problema este legată de permisiunile de rețea sau de fișierul în sine..

Dezactivați modul numai citire: asigurați-vă că fișierul nu este setat în modul numai citire. Puteți verifica acest lucru făcând clic dreapta pe fișier, selectând Proprietățiși debifând atributul Numai citiredin fila Generaldacă este activat. .

Verificați blocarea fișierelor: în unele cazuri, un alt utilizator poate avea fișierul deschis, împiedicându-vă să salvați modificările. Asigurați-vă că fișierul este închis în altă parte înainte de a încerca să-l salvați din nou.

Verificați-vă conexiunea la rețea

Dacă salvați pe o unitate de rețea sau într-o altă locație care nu se află direct pe computer, este posibil să întâmpinați probleme la salvarea fișierului dacă conexiunea nu este stabilă sau nu aveți accesul necesar pentru a salva fișierul. fișier.

În primul rând, confirmați că computerul dvs. este conectat la rețea și are acces la aceeași locație a fișierului, vizitând-o prin File Explorer. Dacă puteți deschide locația de salvare și puteți interacționa cu alte fișiere (cum ar fi redenumirea sau salvarea lor), atunci conexiunea dvs. ar trebui să fie stabilă și ar trebui să puteți continua.

Dacă nu, totuși, va trebui să verificați că conexiunea funcționează corect pe computer. De asemenea, utilizatorii Windows ar putea avea nevoie să ia în considerare repararea instalării lor Windows pentru a rezolva orice problemă de sistem.

Salvați fișierul Excel cu un nume și o locație nouă a fișierului

Eroarea documentului nesalvat în Microsoft Excel poate fi adesea rezolvată prin salvarea fișierului deschis cu un nou nume și locație de fișier.

Pentru a face acest lucru, deschideți registrul de lucru Excel problematic.

Selectați Fișier>Salvare cadin meniu.

Selectați o nouă locație pentru a salva fișierul. Acest lucru va asigura că locația în sine nu este o problemă.

În continuare, dați fișierului dvs. un alt nume. Acest lucru vă va permite să determinați că acesta este noul fișier.

Apăsați pe Salvațipentru a salva fișierul.

Dacă acest proces remediază eroarea documentului nesalvat, puteți continua să lucrați la registrul de lucru fără probleme.

Porniți Excel în modul sigur.

Suplimentele Excel de la terți și modificările de configurare pot provoca uneori probleme. Dacă doriți să excludeți acest lucru, va trebui să reporniți Excel în modul sigur. Modul sigur vă ajută să remediați problemele prin dezactivarea programelor de completare terță parte care pot perturba înainte de a vă încărca fișierul.

Pentru a porni Excel în modul sigur, urmați acești pași:

Faceți clic dreapta pe meniul Start și selectați Run. Ca alternativă, apăsați simultan tastele Windows+Rpentru a deschide caseta de dialog Executare.

În caseta de dialog Run, tastați excel.exe /safeși apăsați Enter. Această comandă va lansa Excel în modul sigur.

După lansarea Excel în modul sigur, verificați dacă eroarea documentului nesalvat persistă. Dacă nu, problema ar putea fi legată de un program de completare terță parte care cauzează conflicte. Va trebui să dezactivați sau să gestionați suplimentele pentru a rezolva problema.

Cu Excel în modul sigur, apăsați pe Fișier>Opțiuni.

În meniul Opțiuni, selectați Suplimente.

Din lista derulantă Gestionați, selectați ExcelSuplimenteși apăsați pe Go.

În fereastra Suplimente Excel, debifați casetele de lângă suplimente pentru a le dezactiva. Puteți să le dezactivați pe toate pentru a porni Excel fără programe de completare (și, prin urmare, fără potențiale conflicte) sau faceți-o unul câte unul pentru a identifica programul de completare problematic.

Repetați acești pași pentru Completele COMpentru a le dezactiva și pe acestea.

Faceți clic pe OK, închideți Excel și reporniți Excel pentru a începe să îl utilizați în mod normal.

Reparați sau reinstalați Office

Problemele necunoscute din instalarea Office pot cauza probleme cu aplicații precum Excel. Pentru a remedia acest lucru, puteți încerca să vă reparați instalarea Office sau să o reinstalați complet..

Biroul de reparații

Pentru a vă repara instalarea Office pe Windows, urmați acești pași:

Faceți clic dreapta pe meniul Start și selectați Setări.

figura>

În Setări, selectați Aplicații>Aplicații și funcții.

Utilizați bara de căutare Lista de aplicațiisau derulați manual lista de aplicații până când găsiți instalarea Office și treceți cu mouse-ul peste ea.

Apăsați pictograma de meniu cu trei punctede lângă instalarea Office și selectați Opțiuni avansate.

Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a repara suita Office.

Reinstalați Office

Dacă repararea suitei Office nu rezolvă problema, poate fi necesar să reinstalați Office complet. Iată cum:

Faceți clic dreapta pe meniul Start și selectați Setări.

În Setări, selectați Aplicații și caracteristici.

Derulați lista de aplicații sau utilizați bara de căutare pentru a găsi instalarea Office, apoi treceți cu mouse-ul peste ea.

Apăsați pictograma de meniu cu trei punctede lângă instalarea Office și selectați Dezinstalare.

Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a elimina Office.

Odată ce procesul de dezinstalare este finalizat, rulați fișierul de instalare Office local sau accesați Site-ul web Microsoft Office pentru a descărca cea mai recentă versiune de Office.

După reinstalarea Office, încercați să deschideți și să salvați documentele Excel pentru a vedea dacă eroarea documentului nesalvat este rezolvată. Amintiți-vă că reinstalarea Office ar putea elimina orice modificări ale setărilor personalizate pe care le-ați făcut anterior, așa că va trebui să le reconfigurați ulterior.

Remedierea erorilor de document în Microsoft Excel

Dacă vedeți eroarea documentului nesalvat în Excel, unul dintre pașii de mai sus ar trebui să vă ajute să rezolvați situația. Dacă încă întâmpinați probleme (sau dacă aveți Fișierul Excel pur și simplu nu se va deschide ), vă recomandăm să luați în considerare conversia fișierului Excel în Foi de calcul Google pentru a vă recupera datele.

V-ați blocat fișierul Excel? Dacă doriți să îl editați ulterior, nu uitați să treceți la deprotejați fișierul Excel în continuare..

.

Postări asemănatoare: